Перенос остатков по счетам

76

Вопрос

Как перенести остатки по счетам с нулевыми КБК в 2015 году на 2016 год:ХХХ.3.304.01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение"ХХХ.4.401.60 "Резервы предстоящих расходов"ХХХ.4.502.99 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)"ХХХ.4.502.21 "Принятые обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)"

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Остатки по счетам с «нулевыми» КБК в 2015 году на 2016 год перенесите на счета:

000.3.304.01 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение"
КРБ.4.401.60 "Резервы предстоящих расходов"
КРБ.4.502.99 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)"
КРБ.4.502.11 "Принятые обязательства на текущий финансовый год".

Операции оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). К ней приложите таблицу соответствия счетов 2015 года счетам 2016 года.

Обоснование
 

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухгалтерского учета


Нормативная база

Основой для формирования балансовых счетов государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями является Единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Порядок применения Единого плана счетов установлен Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция к Единому плану счетов № 157н).

Порядок формирования балансовых счетов зависит от типа учреждения.

Бюджетные и автономные учреждения ведут бухучет (в т. ч. формируют балансовые счета) в соответствии с Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗИнструкцией к Единому плану счетов № 157н, другими нормативно-правовыми актами, регулирующими бухучет, в частности:

Инструкцией № 174н – в части ведения бухучета бюджетными учреждениями;

Инструкцией № 183н – в части ведения бухучета автономными учреждениями.

Об этом сказано в пунктах 2 и 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Внимание: в части некоторых операций бюджетные и автономные учреждения должны вести бюджетный учет (в соответствии с Инструкцией № 162н). Балансовые счета для отражения таких операций формируйте в порядке, установленном для получателей бюджетных средств.

Структура счета

Структура любого счета такова:

Разряды
1–17 18 19–21 22 23 24–26
Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий Код вида финансового обеспечения (деятельности) Код синтетического счета Аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета
Код объекта учета Код аналитического счета
группа вид

Порядок формирования

Порядок формирования счета в Рабочем плане счетов и в проводках различается.

Когда составляете Рабочий план счетов, номера счетов отразите так:

в 1–17 разрядах укажите нули;

в 18–26 разрядах укажите девятизначный код счета бухучета.

Об этом сказано в пункте 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзаце 6 пункта 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3Инструкции № 183н.

А в проводках в отдельных разрядах счета вместо нулей надо проставлять аналитический код. Делайте это в таком порядке:

в 1–4 разрядах отражайте нули. А с 2017 года здесь нужно будет указывать аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения. Но сделать это можно и раньше – уже в 2016 году. Если вы решили так поступить, закрепите свой выбор в учетной политике (п. 3 Инструкции № 157н);

в 5–14 разрядах отражайте нули, если другое не предусмотрено учетной политикой;

в 15–17 разрядах укажите код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;
– коду вида расходов;
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

Правила формирования счетов бухучета при составлении проводок внесите в учетную политику (см. пример приказа о внесении изменений).

Об этом сказано в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3Инструкции № 183н.*

Разряды с 18-го по 26-й представляют собой девятизначный код счета бухгалтерского учета.

На месте разряда 18 в зависимости от вида финансового обеспечения (деятельности), под который подпадает та или иная операция, укажите код (КФО):

2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 – средства во временном распоряжении;

4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 – субсидии на иные цели;

6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений;

7 – средства по обязательному медицинскому страхованию.

КФО 1 – (деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы России (бюджетная деятельность)) – бюджетные и автономные учреждения применяют в части исполнения публичных обязательств.

На месте разрядов 19–23 укажите пятизначный код синтетического счета в соответствии с Единым планом счетов.

Порядок формирования разрядов 24–26 для бюджетных и автономных учреждений различен.

Так, автономные учреждения на месте 24–26-го разрядов должны указать аналитический код поступлений, выбытий объектов учета в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности. Целесообразно эти коды установить аналогичными кодам КОСГУ.

Бюджетные учреждения разряды с 24-го по 26-й формируют аналогично получателям бюджетных средств (т. е. указывают код классификации операций сектора государственного управления – КОСГУ). И также они могут предусмотреть дополнительную детализацию операций по статьям:

доходов:
– 130 «Доходы от оказания платных услуг, работ»;
– 180 «Прочие доходы»;

расходов:
– 290 «Прочие расходы»;
– 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
– 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»;
– 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Например, код доходов 130 можно детализировать так: 131 «Доходы от оказания платных услуг», 132 «Доходы от возмещения арендаторами затрат на коммуналку» и т. п. А код расходов 310 – следующим образом: 311 «Приобретение недвижимого имущества», 312 «Приобретение особо ценного движимого имущества», 313 «Приобретение иного движимого имущества» и т. д.

Уточненные коды нужно закрепить в учетной политике учреждения.

Такие правила формирования счетов установлены пунктом 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 3Инструкции № 174н, пунктом 3 Инструкции № 183н, Планом счетов бюджетных учрежденийПланом счетов автономных учрежденийразделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Пример формирования номера счета бухучета в Рабочем плане счетов и в проводках

В бюджетном учреждении «Альфа» в Рабочий план счетов включены в том числе счета:

Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий КФО

Синтетический счет

(19-23 разряд)

Аналитический код
(по КОСГУ)
Наименование счета
00000000000000000 0 10536 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения
00000000000000000 0 30234 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
       

В учетной политике учреждения установлено, что в проводках в разрядах номеров счетов отражаются:

в 1–4 разрядах – нули;

в 5–14 разрядах – нули;

в 15–17 разрядах – код вида поступлений или выбытий, соответствующий в зависимости от операции:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;
– коду вида расходов;
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

В марте купили запчасти за счет субсидии на госзадание (КФО 4). Этот расход проходит по коду видов расходов 244 (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Принятие к учету запчастей бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 00000000000000.244.4.105.36.340 Кредит 00000000000000.244.4.302.34.730.*


Перенос остатков по счетам

Входящие остатки на 1 января 2016 года нужно сформировать по-новому. Ведь с 2016 года изменились бюджетная классификация и порядок формирования разрядов счетов.

Как правильно отразить входящие остатки, разъяснил Минфин России в письме от 14 марта 2016 г. № 02-07-07/14989.

Остатки по счетам переносите прямыми проводками в межотчетный период. То есть, после завершающих операций 2015 года сделайте проводки по переносу остатков из Главной книги (ф. 0504072) на новые счета на дату 31 декабря 2015 года.* Например, если у подотчетника остались командировочные деньги на транспортные расходы, сделайте прямую проводку так:
Дебет 00000000000000 000.4.208.12.000 Кредит 0000000000000 112.4.208.22.000.

Подробнее о переносе остатков по расчетам с командированными сотрудниками см. ниже.

Здесь рассмотрим общий порядок переноса. Так, при формировании входящих остатков в номере счета укажите:

в 1–4 разрядах – нули (до 1 января 2017 года), если другое не предусмотрено учетной политикой учреждения;

в 5–14 разрядах – нули, если другое не предусмотрено учетной политикой учреждения;

в 15–17 разрядах укажите код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов (эти коды аналогичны доходным кодам КОСГУ);
– коду вида расходов (КВР);
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов (эти коды аналогичны кодам КОСГУ).

Все операции оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). К ней приложите таблицу соответствия счетов 2015 года счетам 2016 года.*

Таблица будет выглядеть так:

Счета 2015 года Счета 2016 года
00000000000000 000 0 205 00 000 00000000000000 ХХХ1 0 205 00 000
00000000000000 000 0 208 00 000 00000000000000 ХХХ2 0 208 00 000
00000000000000 000 0 201 00 000 00000000000000 ХХХ3 0 201 00 000

1 Вместо ХХХ укажите применяемую аналитическую группу подвида доходов.

2 Вместо ХХХ укажите применяемый код вида расходов (КВР).

3 Вместо ХХХ по счетам денежных расчетов укажите:
– в части собственных средств – нули;
– в части расчетов по заимствованиям – код аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

А в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) это отразится следующим образом:

Перенос остатков по счетам

Отдельное внимание обратите на дебетовые (кредитовые) остатки по возмещению командировочных расходов. Их со счетов 208.22208.26 перенесите на счет 208.12 прямыми проводками.

В Бухгалтерской справке это будет отражено так:

Наименование и основание проводимой операции Номер документа Дата Номер счета Сумма
по дебету по кредиту
1 2 3 4 5 6
1. Перенос остатков в связи с изменением порядка применения КОСГУ и изменением структуры номера счета бухучета 3 31.12.2015 00 00 00000 112 4 208 12 000 000 00 00 0000000 000 4 208 22 000 30 000

Подробные разъяснения можно посмотреть в письме Минфина России от 14 марта 2016 г. № 02-07-

Из справочника

Основные изменения Инструкции № 174н, принятые в 2016 году

Изменения с 1 января 2016 года

Изменения в Инструкции к плану счетов
Общие положения
Правила применения первичных документов в целях бухучета

В бухучете первичные документы применяются в случаях и по правилам, установленным учетной политикой и приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Из текста Инструкции № 174н исключили нормы по применению первичных документов

(п. 1.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Правила формирования Рабочего плана счетов:*

В Рабочем плане счетов в 1–17 разрядах номера счета синтетического учета отражаются нули. А при формировании проводок на счетах учета указывают:

в 1–4 разрядах – нули (до 1 января 2017 года);

в 5–14 разрядах номера счета – нули (если другое не предусмотрено учетной политикой);

в 15–17 разрядах номера счета – коды вида поступлений или выбытий, соответствующие аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.*

– наименование аналитических счетов в Рабочем плане счетов;

Установлен порядок наименования счетов аналитического учета в Рабочем плане счетов учреждения. Наименование счета включает:

наименование соответствующего счета Плана счетов учреждения;

наименование классификационного признака вида поступлений или выбытий, указанное в круглых скобках.

– правила формирования счетов 204.00,401.300.401.20.270;

Установлены особенности для формирования счетов. Так, всегда отражаются нули:

в 1–14 разрядах номерах счетов счета 0.204.00.000 «Финансовые вложения»;

в 1–17 разрядах номера счета 0.401.30.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

в 5–17 разрядах номеров счетов счета 0.401.20.270 «Расходы по операциям с активами».

– правила формирования входящих остатков по счетам раздела 1«Нефинансовые активы» на начало года

По счетам нефинансовых активов при формировании остатков на начало текущего финансового года в 5–17 разрядах указываются нули.

Это правило не действует в отношении данных по счетам 106.00 «Вложения в нефинансовые активы» и 107.00«Нефинансовые активы в пути»

  (п. 3.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Изменения с 1 января 2017 года

Измененные положения и нововведения До внесения изменений После внесения изменений
Изменения в Инструкции к плану счетов
Общие положения
Правила формирования Рабочего плана счетов

К правилам формирования счетов бухучета добавили, что в 1–4 разрядах номера счета отражается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов

(п. 2 приказа Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227набз. 3 п. 3.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как бюджетному (автономному) учреждению отразить в бухучете принятие и исполнение плановых назначений, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности

Обязательства по резервам предстоящих расходов (отложенные обязательства)

Если вы приняли решение создавать резервы предстоящих расходов (на оплату отпусков, на ремонт основных средств и т. д.), то по этим расходам вам нужно отражать в учете отложенные обязательства.

В бухучете отложенные обязательства отражайте одновременно с проводками по созданию резервов на счете 0.401.60.000 «Резервы предстоящих расходов» следующим образом.*

В учете бюджетных учреждений:

Отложенные обязательства, а также суммы внесенных изменений (в сторону увеличения) отразите проводками:

Дебет 0.506.90.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.99.(в разрезе КОСГУ)*
– принято отложенное обязательство на сумму созданного резерва.

А после того как в текущем году принято обязательство по расходам за счет сформированного резерва, откорректируйте (уменьшите) размер резерва способом «Красное сторно». Сделать это нужно и в том случае, если будет принято решение об уменьшении суммы резерва.

Обязательства за счет резерва принимайте в общем порядке:

Дебет 0.506.10.(в разрезе КОСГУ) Кредит 0.502.11.(в разрезе КОСГУ)
– принято обязательство текущего года за счет средств созданного резерва.

Такой порядок приведен в письме Минфина России от 7 апреля 2015 г. № 02-07-07/19450.


Перенос показателей при завершении года

При завершении текущего финансового года показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования этого года на следующий год не переносятся. Показатели по этим счетам, сформированные в отчетном году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) годом, следует перенести на аналитические счета санкционирования в следующем порядке:

показатели первого года, следующего за текущим, – на счета санкционирования текущего года;*

показатели второго года, следующего за текущим, – на счета санкционирования первого года, следующего за текущим;

показатели второго года, следующего за очередным, – на счета санкционирования второго года, следующего за текущим.

Перенос показателей по санкционированию делайте в первый рабочий день текущего года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Такой порядок установлен в пункте 312 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Из справочника

Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Формирование резервов предстоящих расходов

О том, нужно ли создавать резервы в бухучете, см. здесь.

Важно: в таблице счет 401.60 приведен с аналитикой (401.61, 401.62 и т. д.), которую предложил Минфин России в письме от 20 мая 2015 г. № 02-07-07/28998. Чтобы использовать эту аналитику, а также утвердить аналитику для тех случаев, которые специалисты финансового ведомства не рассмотрели, закрепите ее в рабочем плане счетов.*

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Примечание
дебет кредит
Формирование резервов
Резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время: П. 160.1 Инструкции № 174н,письмо Минфина России от 20 мая 2015 г. № 02-07-07/28998
– на отпускные (на сумму отложенных обязательств) 0.109.ХХ.211
0.401.20.211
0.401.61.211 Учетная политика
– на страховые взносы (на сумму отложенных обязательств) 0.109.ХХ.213
0.401.20.211
0.401.61.213 Учетная политика
Резерв на оплату обязательств, по которым в срок не поступили расчетные документы:
– по услугам связи 0.109.ХХ.221
0.401.20.221
0.401.62.221 Учетная политика
– по транспортным услугам 0.109.ХХ.222
0.401.20.222
0.401.62.222
– по коммунальным услугам 0.109.ХХ.223
0.401.20.223
0.401.62.223
– по арендной плате за пользование имуществом 0.109.ХХ.224
0.401.20.224
0.401.62.224
– по работам, услугам по содержанию имущества 0.109.ХХ.225
0.401.20.225
0.401.62.225
– по прочим работам, услугам 0.109.ХХ.226
0.401.20.226
0.401.62.226
Резерв на ремонт имущества 0.109.ХХ.225
0.401.20.225
0.401.60.225 Учетная политика
Резерв на гарантийное обслуживание и гарантийный ремонт 0.109.ХХ.2001 0.401.60.0001 Учетная политика
Резерв для оплаты обязательств по претензиям, предъявленным в адрес учреждения (в т. ч. оспариваемым в судебном порядке) 0.401.20.290 0.401.63.290 Учетная политика
Резерв на реструктуризацию деятельности, реорганизацию в части:
– выплат персоналу 0.401.20.211 0.401.64.211 Учетная политика
– страховых взносов 0.401.20.213 0.401.64.213
– прочих услуг 0.401.20.226 0.401.64.226
– прочих расходов 0.401.20.290 0.401.64.290
Использование резервов
Начислены расходы (расчеты по обязательствам), на которые ранее был создан резерв:
– по выплате отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) 0.401.61.211 0.302.11.730 Первичные, расчетные документы (ведомости на зарплату, накладные, акты и др.)
– по выплате страховых взносов на следующее:    
  - социальное страхование 0.401.61.213 0.303.02.730
  - страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 0.303.06.730
  - медицинское страхование 0.303.07.730
  - пенсионное страхование 0.303.10.730
– при поступлении расчетных документов 0.401.62.2001 0.302.21.730
0.302.22.730
0.302.23.730
0.302.24.730
0.302.25.730
0.302.26.730
– по ремонту имущества 0.401.60.225 0.302.25.730
– по гарантийному ремонту и обслуживанию 0.401.60.2001 0.302.ХХ.730
– при выплате по претензионным требованиям (искам) 0.401.63.290 0.302.91.730
– по оплате других обязательств, в том числе признанных в судебном порядке за счет резерва, созданного на эти цели 0.401.60.2001 0.302.ХХ.730
0.303.ХХ.730
– при реструктуризации деятельности 0.401.64.2001 0.302.ХХ.730
0.303.ХХ.730
 

X – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

ХХ – соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

1 В разрезе КОСГУ.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль