Оплата часов переработки

23

Вопрос

подскажите пожалуйста в организации применяется суммированный учёт рабочего времени для сторожей, с тарифной ставкой которая исчисляется =оклад *12/1974. У всех сторожей имеется график работы на год.За период с 01.01.2016- 14.02.2016 г. сторож отработал 264 ч. (из них 72 ч. праздничные оплачены в двойном размере.)В феврале сторож уходит на больничный с 15.02.2016 до 04.04.2016. 05.04.2016 у него не рабочий день по графику. С 06.04.2016 его переводят на другую должность с окладом по дням. Определив суммарную норму часов для этого сотрудника за период с 01.01.2016-05.04.2016 (Исключила период болезни) получились часы переработки (56 часов). Как мне оплатить их и должна ли я их оплачивать если сторожу оплачены праздничные часы в январе в двойном размере (72 часа)

Ответ

Отвечает Елена Кузнецова, эксперт

Из общего количества сверхурочных часов, накопившихся в целом за учетный период (плановых, предусмотренных графиком), нужно вычесть часы работы, пришедшиеся по графику на праздничные дни.

Такой вывод следует из пункта 4 разъяснения от 08.08.66 № 13/П-21, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21, и решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. В нем сказано, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Ситуация: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).

2.Из рекомендации


Нины Ковязиной, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени


Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.

Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).

Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей 153152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ГУ НИИ «Альфа» Ю.И. Колесову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно своему графику работы Колесов в июне должен был отработать 167 рабочих часов, в том числе 12 часов в праздничный день, 12 июня. Фактически сотрудник отработал 180 часов. Переработки были 1 июня (2 ч), 3 июня (2 ч), 5 июня (2 ч), 8 июня (2 ч), 10 июня (2 ч), 16 июня (2 ч), 18 июня (1 ч).

Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:

  • оклад за июнь;
  • доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;
  • доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) : 2 часа – в полуторном размере часовой ставки, а 11 часов – в двойном.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядокзакреплен в Положении об оплате труда учреждения. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб./ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:

  • 121,77 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 365,31 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы;
  • 121,77 руб./ч × (13 ч – 2 ч) × 2 = 2678,94 руб. – доплата за следующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
365,31 руб. + 2678,94 руб. = 3044,25 руб.

Доплата за работу 12 июня равна:
121,77 руб./ч × 12 ч = 1461,24 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 24 505,49 руб. (20 000 руб. + 3044,25 руб. + 1461,24 руб.).

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – квартал). В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ГУ НИИ «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно своему графику работы Колесов в январе должен был отработать 152 рабочих часа. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

В феврале он должен был отработать 152 рабочих часа, в том числе 12 часов в праздничный день 23 февраля. Фактически сотрудник отработал 174 часа. Переработки были 2 февраля (2 ч), 4 февраля (2 ч), 6 февраля (2 ч), 9 февраля (2 ч), 11 февраля (2 ч), 13 февраля (2 ч), 16 февраля (2 ч), 18 февраля (2 ч), 20 февраля (2 ч), 25 февраля (2 ч), 27 февраля (2 ч).

В марте Колесов должен был отработать 168 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

При расчете зарплаты за февраль бухгалтер руководствовался следующим. Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:

  • оклад за февраль;
  • доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере.

Сверхурочную работу бухгалтер может оплатить только по завершении учетного периода.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда учреждения. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб./ч.

Доплата за работу 23 февраля равна:
121,77 руб./ч × 12 ч = 1461,24 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за февраль составила 21 461,24 руб. (20 000 руб. + 1461,24 руб.).

По завершении учетного периода (I квартала) бухгалтер рассчитал доплату за сверхурочную работу.

Количество сверхурочных часов составило:
120 ч + 174 ч + 168 ч – 120 ч – 152 ч – 168 ч = 22 ч.

При расчете доплаты за сверхурочную работу бухгалтер оплатил 2 часа в полуторном размере, а 26 часов – в двойном.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:

  • 121,77 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 365,31 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы;
  • 121,77 руб./ч × (22 ч – 2 ч) × 2 = 4870,80 руб. – доплата за следующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
365,31 руб. + 4870,80 руб. = 5236,11 руб.

3.Из статьи журнала «Зарплата»

Оплата сверхурочной работы

Учет сверхурочной работы

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Расчет количества сверхурочных часов, если график составлен с превышением нормы рабочего времени на учетный период

Как было замечено выше, при суммированном учете в график сменности, составленный на учетный период, изначально может быть заложено превышение нормы рабочего времени.

Поскольку до окончания учетного периода запланированные графиком сменности сверхурочные часы никак не могут быть выделены из общего количества отработанного времени, их количество может быть определено только расчетным путем по завершении учетного периода.

Для этого количество фактически отработанного за учетный период времени по графику сменности сравнивают с нормой рабочего времени, установленной на этот же период.

Пример 6

Р.Д. Григоряну установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал.
В соответствии с графиком сменности Р.Д. Григорян отработал за II квартал 2014 года 480 часов. Периодов, исключаемых из нормы рабочего времени, не было.
Необходимо определить количество сверхурочных часов, накопившихся у работника за учетный период.

РЕШЕНИЕ

Норма рабочего времени на II квартал 2014 года равна 477 часам. Количество сверхурочных часов, накопившихся у работника за II квартал 2014 года, составит 3 часа (480 ч – 477 ч).

Если в учетном периоде, помимо предусмотренных графиком (запланированных), были и экстренные сверхурочные. Часы экстренной сверхурочной работы учитываются по факту: отражаются в табеле отдельным кодом в тот день, когда работник работал по приказу. При определении количества отработанных за учетный период сверхурочных часов, заложенных в график сменности, часы, отраженные в табеле по коду «С», следует отбросить.

Пример 7

Р.Д. Григоряну установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. За II квартал 2014 года работник отработал всего 480 часов, в том числе 479 часов в соответствии с графиком и один час 26 мая 2014 года сверхурочно по приказу работодателя, чтобы подменить задержавшегося сменщика.
Необходимо определить количество запланированных сверхурочных часов, накопившихся у работника за учетный период.

РЕШЕНИЕ

Норма рабочего времени на II квартал 2014 года равна 477 часам. Количество сверхурочных часов, накопившихся у работника за II квартал 2014 года, составит 2 часа (479 ч – 477 ч). Экстренный сверхурочный час оплачен по итогам мая.

Если в учетном периоде работник трудился и в праздник. Из общего количества сверхурочных часов, накопившихся в целом за учетный период (плановых, предусмотренных графиком), нужно вычесть часы работы, пришедшиеся по графику на праздничные дни. Такой вывод следует из пункта 4 разъяснения от 08.08.66 № 13/П-21, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21, и решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. В нем сказано, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Доплата за работу в праздник всегда, в том числе и по графику (как и за экстренные сверхурочные), начисляется непосредственно по завершении месяца, в котором была рабочая смена в праздник.

Производить доплату за те же часы еще раз по окончании учетного периода не следует.

Часы, отработанные в течение учетного периода в праздник, следует исключить.

Пример 8

Л.Л. Буряку установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 6 месяцев. 26 июня 2014 года работник трудился последний день и уволился. За период работы с 1 января (начало учетного периода) работник отработал всего 984 часа, в том числе:
— 8 часов — в соответствии с графиком в нерабочий праздничный день 1 мая;
— 4 часа — сверхурочно по распоряжению работодателя в июне.
Необходимо определить количество запланированных сверхурочных часов за учетный период.

РЕШЕНИЕ

Поскольку работник увольняется до окончания учетного периода, определим норму рабочего времени на календарный период с 1 января по 26 июня 2014 года. Она равна 915 ч [8 ч × (17 раб. дн. + 20 раб. дн. + 20 раб. дн. + 22 раб. дн. + 19 раб. дн. + 17 раб. дн.) – 1 ч × 5 предпраздничных дней].
Отработанные по приказу сверхурочные оплачиваются отдельно и в расчете плановых сверхурочных не учитываются. Таким образом, в целом за учетный период в соответствии с графиком работник отработал сверхурочно 65 часов (984 ч – 4 ч – 915 ч).
Отработанные в нерабочий праздничный день 1 мая 2014 года часы оплачены по итогам мая. Они входят в общее число плановых сверхурочных, но дополнительно по окончании учетного периода не оплачиваются.
В момент окончательного расчета при увольнении производится:
— оплата внеплановых, отработанных в июне по приказу 6 сверхурочных часов (в соответствии со статьей 152 ТК РФ количество отработанных за один день часов (не более двух или свыше)) определяется по данным табеля;
— доплата за отработанные в течение учетного периода плановые сверхурочные 57 часов [65 ч (по расчету) – 8 ч (отработанных 1 мая и уже оплаченных в двойном размере по статье 153 Трудового кодекса].



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль