Списание хозтоваров

52

Вопрос

Можем ли мы списывать на нужды учреждения моющие средства (мыло, туалетную бумагу) и электро товары (лампочки) при отсутствии на балансе здания?

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Тут нужно смотреть как закреплены за вашим учреждением помещения, которые вы занимаете. Поэтому, чтобы определить вправе вы списывать данные расходы или нет, и кто должен обеспечивать моющими средствами и лампочками обратитесь к условиям договора.

Если арендуете помещения, то по условиям договора возможно, что текущие расходы несете вы.

Если помещения закреплены на праве безвозмездного пользования, то смотрите условия этого договора. Если нет условия о том, что собственник помещений обеспечивает текущие расходы в виде замены лампочек, выделения моющих средств и т.п., то можете списывать данные расходы у себя, конечно, если они предусмотрены сметой и на них выделены лимиты.

Обоснование
 

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении хозяйственные принадлежности

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

  • мебель и предметы интерьера (столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и т. п.);
  • средства связи (телефон, факс);
  • инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (контейнеры, тачки, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и т. п.);
  • осветительные, бытовые и прочие приборы (светильники, весы, часы и т. п.);
  • средства пожаротушения (багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, огнетушитель, пожарный шкаф и т. д. (кроме насосов и механических пожарных лестниц));
  • инструмент (слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный, строительный и т. п. (это, в частности, молотки, отвертки, ножовки по металлу, плоскогубцы и т. п.));
  • туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);
  • канцтовары;
  • кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).

КВР

Расходы на покупку инвентаря и хозпринадлежностей оплатите по коду видов расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65).

<…>

Документальное оформление в составе МЗ

При поступлении хозяйственного инвентаря составьте приходный ордер по форме № 0504207.

А если при приемке обнаружены расхождения по качеству или количеству, комиссия должна составить акт об этом (ф. 0504220). Эту форму применяйте также, если материальные ценности поступили вовсе без документов.

Внутреннее перемещение инвентаря (в частности, при выдаче со склада) оформляйте следующими документами:

  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • требование-накладная (ф. 0504204);
  • накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

Об этом сказано в Методических указаниях к формам № 0504220, № 0504207, № 0504204, № 0504102, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Списание инвентаря оформите актом об этом (ф. 0504143) (п. 25 Инструкции № 162н, п. 36 Инструкции № 174н, п. 36 Инструкции № 183н).

Бухучет в составе МЗ

В бухгалтерском учете и отчетности расходы на приобретение хозинвентаря, который будете учитывать как материальные запасы, должны пройти по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом.

Принятие хозяйственного инвентаря к учету отразите на счете 105.06 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Приобретение инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее.

Инвентарь списывайте с учета по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Метод оценки закрепите в учетной политике. Такие правила установлены пунктами 6, 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

О том, как в бухучете оформить списание хозяйственного инвентаря, см. здесь.

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 24.44%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.89%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.89%
  • Над налоговой отчетностью 22.22%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль