Расчет зарплаты госслужащего в режиме неполного рабочего времени

159

Вопрос

Подскажите пожалуйста как рассчитать заработную плату гос.служащего, если он, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, хочет выйти на работу на неполный рабочий день. Ежемесячное денежное содержание определено ст.50 и 51 ФЗ-79.

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Рассчитывайте зарплату госслужащего пропорционально отработанному времени. Для этого рассчитайте должностной оклад и оклад за классный чин за отработанное время. При режиме неполного рабочего времени доплаты и надбавки, установленные в процентах от оклада, рассчитывают пропорционально его размеру. Если сотруднику ежемесячно выплачивают премию в фиксированном размере, ее не надо пересчитывать при переходе на режим неполного рабочего времени.

Например, должностной оклад госслужащего составляет 5000 рублей, оклад за классный чин – 2000 рублей. Установлен режим неполного рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе с понедельника по пятницу – 4 часа в день. Допустим, сотрудник вышел на работу с 1 июня. В июне норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе – 168 часов или 21 рабочий день. Сотрудница отработала 84 часа за июнь (21 р.д. * 4 часа в день), что отражено в табеле учета рабочего времени.

Должностной оклад пропорционально отработанному времени составит 2500 рублей:

5000 рублей: 168 часов по норме * 84 часа отработанных;

Оклад за классный чин пропорционально отработанному времени составит 1000 рублей:

2000 рублей: 168 *84.

Исходя из этих окладов рассчитайте положенные доплаты и надбавки.

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как оформить выход сотрудника на работу после отпуска по уходу за ребенком

<…>

Порядок оформления выхода из отпуска

<…>

Ситуация: какую продолжительность рабочего времени можно установить сотруднику, если он планирует выйти на работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени

Продолжительность рабочего времени установите по согласованию сторон. При этом она должна быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени. В этом случае он сохраняет право на получение:

– пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
– компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпункта «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

При этом в законодательстве не сказано, какую продолжительность работы (в часах) считать неполным рабочим временем в данной ситуации.

При решении этого вопроса ФСС России рекомендует руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51. В частности, в пункте 8 данного документа сказано, что режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим днем, могут предусматривать:

– сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
– сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы.

Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 22 марта 2010 г. № 02-03-13/08-2498.

Таким образом, по соглашению сторон трудового договора сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, можно установить любую продолжительность рабочего времени. Главное, чтобы она была меньше нормальной, то есть менее чем восемь часов в день или 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91, ст. 93 ТК РФ, письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6).

Подтверждает такой вывод и арбитражная практика (см., например, постановления Первого арбитражного апелляционного суда от 29 декабря 2012 г. № А39-2331/2012, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 июля 2011 г. № А36-430/2011, ФАС Уральского округа от 8 июля 2009 г. № Ф09-4211/09-С2, от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 августа 2008 г. № 17АП-5107/2008-АК). Причем суды подтверждают, что режим работы в виде сокращения каждого рабочего дня даже на 10–15 минут или на один час от недельной нормы полностью отвечает признакам неполного рабочего времени.

Главбух советует: Чтобы избежать отказов ФСС России в возмещении пособия по уходу за ребенком при минимальном сокращении рабочего времени, действуйте так. Прежде чем оформить на работу такого сотрудника, уточните в своем территориальном отделении ФСС России, будет ли такая работа, по их мнению, считаться работой на условиях неполного рабочего времени.

Внимание: Оформляя работу на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком, не указывайте в кадровых документах, что отпуск прерывается.

Иначе ФСС России откажет в возмещении пособий, выплаченных сотруднику. Право на пособие сохраняется, только если сотрудник выходит на работу во время отпуска (на условиях неполного рабочего времени или на дому). Это следует из части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Если на место сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, принят на условиях срочного трудового договора другой человек, оформите его увольнение. Ведь поскольку договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). В такой ситуации составлять специальное уведомление об увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Подробнее о документах, которые нужно составить, см. Как оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора.

<…>

2. Из статьи журнала «Зарплата в учреждении», № 2, февраль 2016
Режим неполного рабочего времени: расчет зарплаты и пособий на примерах

<…>

Валерия СУСЛИКОВА, эксперт журнала «Зарплата в учреждении»

Главное в статье

  1. При неполном рабочем времени сотрудник трудится менее 40 часов в неделю. Причем такой режим работы можно установить разными способами
  2. Труд оплачивайте пропорционально отработанному времени или исходя из объема выполненной работы. Как рассчитать суммы, показано на примерах
  3. Часы, отработанные по инициативе руководства сверх установленных, – сверхурочные. Их надо оплатить в повышенном размере
  4. Узнайте, когда при расчете больничного пособия нужно уменьшить сумму среднего заработка пропорционально фактически отработанному времени

Три вида режима неполного рабочего времени

Неполное рабочее время – это режим частичной занятости. Продолжительность работы в таком режиме должна быть меньше нормальной. То есть менее 40 часов в неделю. Различают три вида режима неполного рабочего времени:

  • неполный рабочий день (смена);
  • неполная рабочая неделя;
  • смешанный режим неполного рабочего времени.

Перевести на режим неполного рабочего времени можно по приказу или распоряжению

Как оплачивать работу

Сотруднику, нанятому на условиях неполного времени, платят по одному из двух вариантов:

  • пропорционально отработанному времени;
  • в зависимости от выполненного объема работ.

Неполный рабочий день

При таком режиме сотрудник ежедневно отрабатывает меньше часов, чем установлено в учреждении.

Пример 1. Сотрудница принесла из женской консультации справку о беременности.

Она написала заявление с просьбой установить ей неполный рабочий день с 1 февраля (см. шпаргалку).

Общий график работы в учреждении – пятидневная рабочая неделя, по восемь часов в день. До того как сотрудницу перевели на неполное рабочее время, ее оклад составлял 38 тыс. руб. в месяц. Определим зарплату за февраль, если с этого месяца рабочий день сотрудницы сокращен на два часа.

По графику пятидневной рабочей недели в феврале 2016 года 20 рабочих дней, или 159 рабочих часов (в предпраздничный день продолжительность работы сокращается на один час). Значит, сотрудница фактически отработала 120 часов [20 раб. дн. × 6 ч].

Ей начислят зарплату:

38 000 руб.: 159 ч × 120 ч = 28 679,25 руб.

Шпаргалка

Льготные категории работников

Учреждение обязано установить режим неполного рабочего времени по просьбе:
– беременной женщины;
– родителя (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Из двоих родителей такой льготой вправе воспользоваться только один;
– сотрудника, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Этот документ должен быть выдан согласно Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н.

Основание – часть 1 статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполная рабочая неделя

При неполной рабочей неделе уменьшают количество рабочих дней, а продолжительность рабочего дня, установленного в учреждении, сохраняют.

Важно запомнить!

При режиме неполного рабочего времени компенсационные и стимулирующие выплаты, установленные в процентах от оклада, рассчитывают пропорционально его размеру

Пример 2. С 1 февраля сотруднику установлен индивидуальный режим: четыре рабочих дня в неделю вместо пяти (четверг, суббота и воскресенье – выходные дни).

Учреждение работает в режиме 40-часовой рабочей недели по пятидневке. Заработная плата сотрудника – 42 тыс. руб. в месяц. В феврале он отработал 16 дней в индивидуальном режиме (вместо 20 дней в обычном). Следовательно, его заработная плата за этот месяц будет равна
33 600 руб. [42 000 руб.: 20 раб. дн. × 16 раб. дн.].

Предположим, что работник получает надбавку в размере 10 процентов от оклада. Тогда за февраль ему положено 36 960 руб. [33 600 руб. + 33 600 руб. × 10%].

Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе

Этот режим объединяет два рассмотренных выше. Разберем его на примере.

На заметку

Если сотруднику ежемесячно выплачивают премию в фиксированном размере, ее не надо пересчитывать при переходе на режим неполного рабочего времени

Пример 3. Работнику индивидуально установлен смешанный режим неполного рабочего времени.

С февраля он будет занят три дня в неделю по шесть часов – каждую среду, четверг и пятницу. Его оклад – 20 тыс. руб. в месяц, премия – 50 процентов от оклада. За февраль сотрудник отработал 12 дней, то есть 72 часа [12 раб. дн. × 6 ч].

Общая сумма зарплаты за февраль – 13 584,90 руб., из них:

– оклад – 9056,60 руб. [20 000 руб.: 159 ч × 72 ч];

– премия – 4528,30 руб. [9056,60 руб. × 50%].

Предположим, что по требованию руководителя сотрудник отработал три часа сверхурочно. Это время нужно оплатить в соответствии с нормами статьи 152 Трудового кодекса РФ. Поскольку:

– конкретные размеры оплаты сверхурочной работы в учреждении не прописаны ни в коллективном, ни в трудовом договоре;

– сотрудник не берет за сверхурочно отработанные часы дополнительное время отдыха.

Доплату за сверхурочные часы производят не менее чем в полуторном размере за первые два часа сверхурочной работы и не менее чем в двойном за последующие часы сверхурочной работы.

Значит, работник получит 628,93 руб. [377,36 + 251,57], из них:

– 377,36 руб. [20 000 руб.: 159 ч × 2 ч × 1,5] – за первые два часа сверхурочной работы;

– 251,57 руб. [20 000 руб.: 159 ч × 2] – за третий час сверхурочной работы.

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль