Распределение общехозяйственных расходов

18

Вопрос

В апреле у ФГБУ не было начислений по прямым расходам по хоз.договрам, но были начислены общехозяйственные расходы. В соответствии с учетной политикой общехозяйственные расходы ежемесячно распределяются на прямые пропорционально начисленной зар.плате основных исполнителей. Как и какими проводками в этом случае следует следует распределить начисления по счету 109.81?

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Да, все верно. Так как законодательство (Инструкции №174н и №157н) не содержит ни перечня распределяемых и нераспределяемых общехозяйственных расходов, ни способов их отнесения на себестоимость, эти правила определяются учреждением самостоятельно. Выходит, что нужно предусмотреть и закрепить в учетной политике способ распределения этих расходов в ситуации отсутствия начисления прямых расходов.

Проводки списания при этом остаются те же, что и прежде – в любом случае расходы будут относиться на счет 109.81.

Подробная рекомендация о распределении и списании расходов здесь.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как учитывать накладные и общехозяйственные расходы


Методы распределения затрат на себестоимость

В конце отчетного периода накладные и общехозяйственные расходы, собранные соответственно на счетах 109.70 и 109.80, нужно распределить на себестоимость конкретного вида услуг (работ, продукции).

Напомним, накладные расходы нужно распределять между видами услуг (работ, продукции), когда учреждение оказывает (производит) несколько их видов. А если у учреждения один вид услуг (работ, продукции), то затраты сразу относятся на себестоимость (счет 109.60).

Общехозяйственные расходы нужно распределять в любом случае. Во-первых, на те, которые включаются в себестоимость и которые списываются на финансовый результат. А во-вторых, на определенный вид услуг (работ, продукции), если у учреждения их несколько видов.

Конкретный способ распределения расходов и калькулирования себестоимости устанавливается:
– учредителем учреждения;
– учреждением самостоятельно – в учетной политике.

Об этом сказано в пункте 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Важно! В данной норме есть небольшое, но существенное условие. Выбрать базу распределения расходов и метод расчета себестоимости нужно так, чтобы:
– показатели в разрезе учетных данных были информативны (оптимально полезны);
– учетные процедуры были минимально трудоемкие.
Другими словами, информация о себестоимости должна быть объективной, но при этом не нужно нагружать бухгалтера сложными и трудоемкими расчетами. Например, не нужно подсчитывать себестоимость лечения одного больного или стоимость обучения отдельной студенческой группы.

Но тогда встает вопрос: что же считать за единицу услуги или работы? Указаний на этот счет законодательство не содержит. Поэтому учреждению придется определить единицу услуги (работы) самостоятельно.

Главбух советует: Если учредитель дал конкретные указания, распределяйте затраты в соответствии с его рекомендациями. Объясняется это тем, что в настоящее время полномочия учредителя охватывают практически весь спектр вопросов хозяйственной деятельности учреждения. Это следует из пункта 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подтверждено письмом Минфина России от 11 апреля 2012 г. № 12-08-06/1616.

Итак, какой же способ распределения затрат можно установить?

В отношении накладных расходов возможные способы установлены в пункте 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Распределять накладные затраты можно пропорционально:

  • прямым затратам на оплату труда, материальным затратам, другим прямым затратам (это удобно, если прямые затраты составляют значительную долю общих расходов);
  • объему выручки от реализации продукции, работ и услуг;
  • другому показателю, который характеризует результаты деятельности учреждения, например:
    – пропорционально объему услуг в случае, если они имеют одинаковую единицу измерения (чел., тыс. чел., посещений и т. д.);
    – пропорционально площади, используемой для оказания каждой услуги или работы (если есть возможность распределения площадей).

Для общехозяйственных расходов способы распределения затрат не установлены. Но можно использовать те же способы, что установлены для накладных.

Выбранный способ закрепите в учетной политике. Причем также можно установить, что общехозяйственные расходы в полном объеме относятся на себестоимость одной услуги (работы), выделенной в качестве основной.

Какой же из предложенных методов распределения затрат целесообразно использовать? Единого ответа на этот вопрос нет – все зависит от специфики деятельности учреждения. Однако сложившаяся практика показала, что не стоит распределять затраты пропорционально доходам. И вот почему.

Как известно, отчетный период для распределения расходов – месяц. Но, к примеру, на выполнение госзадания доходы в виде субсидии поступают учреждению не ежемесячно, а обычно ежеквартально. Поэтому данный метод распределения в рамках КФО 4 неприменим.

В приносящей доход деятельности распределение затрат по доходам тоже проблематично. Ведь расходы подсчитывают обычно по окончании отчетного периода – в последнее число месяца. А на эту дату зачастую неизвестна окончательная сумма доходов (нет последних выписок со счета). То есть нет базы для распределения. Но если учреждению такой способ представляется наиболее приемлемым, то выход все же есть. Можно установить в учетной политике, что в целях распределения накладных расходов отчетной датой является, к примеру, 25-е число текущего месяца. Запрета на это нет.

Бухучет. Общехозяйственные расходы

Общехозяйственные расходы отражайте на счете 109.80, который так и называется «Общехозяйственные расходы».

Порядок отражения в бухгалтерском учете общехозяйственных расходов зависит от типа учреждения.

В бюджетных и автономных учреждениях общехозяйственные расходы нужно формировать и в рамках приносящей доход деятельности, и при выполнении государственных (муниципальных) услуг (работ), а также при изготовлении продукции.

В конце отчетного месяца общехозяйственные расходы, собранные на счете 109.80, распределите между видами продукции в соответствии с методикой, принятой учетной политикой учреждения.

Полученные в результате суммы спишите в дебет счета 109.60 (на аналитический код, соответствующий конкретной услуге, работе или продукции). Проводки по списанию оформите в Бухгалтерских справках (ф. 0504833) с приложением соответствующих расчетов.

Об этом сказано в пункте 135 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В учете бюджетных учреждений:

Общехозяйственные расходы учитывайте и списывайте такими проводками.

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
Формирование общехозяйственных затрат на счете 109.80
1. Начислена зарплата административно-управленческому и общехозяйственному персоналу, не связанному с процессом оказания услуг, выполнения работ, изготовления продукции 0.109.80.211 0.302.11.730
2. Удержан НДФЛ из зарплаты сотрудников 0.302.11.830 0.303.01.730
3. Начислены обязательные страховые взносы:     
  – на социальное страхование; 0.109.80.213 0.303.02.730
– на медицинское страхование; 0.303.07.730
– на пенсионное страхование; 0.303.10.730
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 0.303.06.730
4. Списаны материальные запасы, использованные для общехозяйственных нужд 0.109.80.272 0.105.XX.440
5. Отражены общехозяйственные расходы на работы, услуги (содержание имущества, коммунальные расходы и т. д.) 0.109.80.200 0.302.2Х.730
6. Начислена амортизация по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения 0.109.80.271 0.104.ХХ.410
7. Списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию, которое используется при оказании услуг (работ, изготовлении продукции) 0.109.80.271 0.101.ХХ.410
Списание общехозяйственных затрат на финансовый результат и себестоимость
1. Списаны собранные на счете 109.80 общехозяйственные расходы (на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением соответствующих расчетов)    
1.1. Списаны распределяемые общехозяйственные расходы – на себестоимость оказанных услуг, выполненных работ, выпущенной продукции 0.109.60.200<5> 0.109.80.200<5>
1.2. Списаны нераспределяемые общехозяйственные расходы – на финансовый результат текущего года 0.401.00.000<6> 0.109.80.200<5>

Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<5> В разрезе КОСГУ.

<6> Есть противоречия, на какой счет списывать нераспределяемые общехозяйственные расходы (401.10 или 401.20). Поэтому закрепите это в учетной политике.

Об этом сказано в пунктах 263761–62153 Инструкции № 174н.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль