Приказ на передачу материальных ценностей на время отпуска

67

Вопрос

Как правильно составить приказ на передачу материальных ценностей на время отпуска материально ответственного лица. и по какой форме будет накладная на передачу?

Ответ

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Для составления приказа за основу можно взять приведенный ниже акт приема-передачи документов. Но подобный приказ составляется только после инвентаризации.

Сначала нужно провести инвентаризацию, а затем уже передать ценности другому МОЛ. Подробная информация в ситуации.

После инвентаризации сотрудник, передающий материальные ценности, должен составить документы на передачу. Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или требование-накладную (ф. 0504204).

Обоснование
 

1. Из формы

Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
Директор
ГУ НИИ «Альфа»
_____________ А.В. Львов
29.07.2014

АКТ
приема-передачи документов

г. Москва 29.07.2014

В связи с увольнением главного бухгалтера в период с 22 по 26 июля 2014 г. В.Н. Зайцева, главный бухгалтер, передала А.С. Глебовой, заместителю главного бухгалтера, в присутствии экономиста А.С. Кондратьева следующие материальные ценности и документы.

  1. Круглая печать ГУ НИИ «Альфа».
  2. Угловой штамп.
  3. Электронный ключ к системе сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности через Интернет.
  4. Электронный ключ государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах.
  5. Банковская чековая книжка (неиспользованные чеки с № 018123 по № 018137).
  6. Должностные инструкции сотрудников бухгалтерии – 1 папка.
  7. Приказы об учетной политике для целей бухгалтерского учета и налогообложения с 2008 по 2013 год 1 папка.
  8. Налоговые декларации по описи № 1.
  9. Бухгалтерская отчетность по описи № 2.
  10. Учетные регистры по описи № 3.
  11. Первичная учетная документация по описи № 4.
  12. Журналы и книги регистрации по описи № 5.
  13. Акт сверки с ИФНС по налогам.
Документы сдал       В.Н. Зайцева

29.07.2014

Документы принял       А.С. Глебова

29.07.2014

Экономист       А.С. Кондратьев

29.07.2014

2. Из ситуации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как передать дела при смене материально ответственного лица

Если материально ответственное лицо (МОЛ) меняется, оно должно передать все находящиеся на его ответственном хранении ценности своему преемнику. При этом сначала нужно провести инвентаризацию, а затем уже передать ценности другому МОЛ. Рассмотрим подробнее.

При смене материально ответственных лиц обязательно нужно провести инвентаризацию находящихся у сотрудника ценностей (п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Основанием для ее начала послужит приказ руководителя учреждения.

Результаты инвентаризации оформите инвентаризационной описью. До начала инвентаризации на первой странице описи сотрудник дает расписку. Лучше сформировать опись в трех экземплярах. Первый остается у сотрудника, который сдает ценности, второй передайте новому МОЛ, а третий остается в бухгалтерии учреждения.

Подробнее об инвентаризации и оформлении ее результатов см. Как провести инвентаризацию.

После инвентаризации сотрудник, передающий материальные ценности, должен составить документы на передачу – накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или требование-накладную (ф. 0504204). Это следует из Методических указаний к формам № 0504102 и № 0504204, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

После этого передача дел будет завершена. Но если в вашем учреждении есть какие-либо особенности при сдаче дел, то закрепите их во внутренних документах.

Из рекомендации «Как организовать ведение бухучета»



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль