Санаторные путевки

13

Вопрос

Автономное учреждение за счет средств субсидии на иные цели по статье 262 кфо 5 путем централизованного снабжения приобрело путевки. Данные путевки будут переданы на безвозмездной основе казенным учреждениям согласно накладной и извещения. вопрос может ли автономное учреждение учреждение с кфо 5 передать путевки казенным учреждение??И какие будут при этом проводки?? Путевки это бсо значит 03счет на забалансе и как автономное учреждение спишет их с себя??

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Оплаченные путевки в санатории, являются денежными документами и учитываются на счете 201.35 «Денежные документы».

В учете получение и безвозмездную передачу санаторных путевок отразите проводками:

Дебет 5.201.35.000 Кредит 5.302.13.000 – поступили денежные документы(санаторные путевки) в кассу;

Дебет 5.401.20.000 Кредит 5.201.35.000 – переданы санаторные путевки в рамках безвозмездной передаче казенным учреждениям.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в учете поступление и выбытие денежных документов

Денежные документы храните в кассе учреждения и учитывайте на счете 201.35 «Денежные документы». К таким документам, в частности, относятся: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание, оплаченные путевки в санатории, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и т. д. Об этом сказано в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Прием и выдачу денежных документов оформляйте приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с указанием на них записи «Фондовый». Учет операций с денежными документами ведите на отдельных листах кассовой книги также с указанием на них записи «Фондовый» (ф. 0504514). При этом итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируйте по денежным средствам и по денежным документам раздельно.

Аналитический учет операций с денежными документами ведите по их видам в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Учет операций по счету ведите в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

Такой порядок установлен пунктами 170–172 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Порядок отражения в бухучете денежных документов зависит от типа учреждения.

<…>

В учете автономных учреждений:

Поступление и выбытие денежных документов оформите следующими проводками:

Дебет 2.201.35.000 Кредит 2.302.13.000 (2.208.34.000, 2.304.04.000, 2.401.10.180…)
– поступили денежные документы в кассу;

Дебет 2.208.13.000 (2.208.26.000, 2.208.34.000…) Кредит 2.201.35.000
– выданы денежные документы под отчет.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 389–90 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счет 201.35).

<…>

2.Из статьи журнала «ГОДОВОЙ ОТЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ — 2015 »
<…>

Денежные документы

Денежные документы учитывают на счете 201 35 000 «Денежные документы» и хранят в кассе учреждения. К таковым относят оплаченные талоны на бензин, питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками, марки и т. п.

Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, делая на них запись «Фондовый». Их фиксируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0504071). Причем отдельно от операций по денежным средствам.

Для отражения операций по приему в кассу и выдаче из кассы денежных документов предусмотрены такие бухгалтерские проводки:

Содержание операции Дебет Кредит
Отражено поступление денежных документов в кассу 201 35 510
«Поступления денежных документов в кассу учреждения»
302 00 000
«Расчеты по принятым обязательствам»
Отражена выдача из кассы денежных документов 208 00 000
«Расчеты с подотчетными лицами»
201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассы учреждения»

Пример учета денежных документов

Учреждение направило сотрудника в командировку и для этого приобрело авиабилет стоимостью 3200 руб. Билет был оплачен по безналичному расчету. Бухгалтер записал:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Списаны средства со счета бюджета в счет предварительной оплаты транспортных услуг 1 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по авансам по транспортным услугам»
1 304 05 222
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате транспортных услуг»
3200
Поступил денежный документ (авиабилет) в кассу учреждения 1 201 35 510
«Поступления денежных документов в кассу учреждения»
1 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»
3200
Списана предварительная оплата на расчеты с поставщиками и подрядчиками при принятии к учету материальных ценностей, потреблении услуг 1 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам»
1 206 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по транспортным услугам»
3200

Перед командировкой авиабилет выдали сотруднику, а после командировки он составил авансовый отчет. Бухгалтер отразил это в учете так:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Отражена выдача из кассы денежного документа (авиабилета) 1 208 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
1 201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассы учреждения»
3200
Принят к бюджетному учету произведенный подотчетным лицом расход на оплату транспортных услуг 1 401 20 222
«Расходы на транспортные услуги»
1 208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
3200

Кроме того, предусмотрены бухгалтерские записи по безвозмездной передаче денежных документов:

— главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств);

— в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям одного уровня, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям по дебету счета 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;

— в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям разного уровня бюджета по дебету счета 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации».

Аналитический учет денежных документов в учреждениях ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов.

Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071). Все записи в него вносятся на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль