Формирование номера счета

22

Вопрос

Федеральное государственное бюджетное учреждение. По какому КБК (КВР) отразить начисление амортизации по счетам 104, 109 с применением КОСГУ 271, 272?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Начисление амортизации отражайте следующим образом:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.ХХ.271) Кредит 0.104.ХХ.410 – начислена амортизация по основному средству.
При начислении амортизации в течение года в 15–17 разрядах номера счета 104.00, применяется код вида расходов из п. 5.2 раздела III Указаний № 65н, например 244.

Что касается КПС, которые следует указывать в номерах счетов, корреспондирующих со счетом 104.00, нужно отметить следующее.

Независимо от даты поступления нефинансового актива в учреждение в номере счета 0.401.20.271 (как и в номере счета 0.401.20.272 при списании материалов) можно указывать «нулевые» КПС (в разрядах 1 - 17 номеров счетов отражаются нули).

Следует отметить, что для счетов 109.00 аналогичное положение не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 109.ХХ.271, 109.ХХ.272 должны формироваться в общеустановленном порядке с КПС вида «КРБ» с указанием в 15–17 разрядах счета вида расходов 244.

Обоснование

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как начислить амортизацию основных средств в бухучете

Бухучет

Суммы начисленной амортизации отразите на аналитических счетах, открытых к счету 104.00«Амортизация» (п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В учете бюджетных учреждений:

Начисление амортизации отражайте следующим образом:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271, 0.109.70.271, 0.109.80.271, 0.109.90.271) Кредит 0.104.11.410 (0.104.21.410, 0.104.32.410…)
– начислена амортизация по основному средству.*

Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Натальи Комовой, заместителя директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Бухучет

Порядок отражения в бухучете отпуска материальных запасов в эксплуатацию (производство) зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
При внутреннем перемещении МЗ
1. Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами 0.105.ХХ.340 0.105.ХХ.340
При списании МЗ
2. Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря 0.401.20.272<2>* 0.105.ХХ.440
Передача МЗ для изготовления НФА
3. Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов 0.106.ХХ.300<2> 0.105.ХХ.440

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000.*

Такие правила установлены пунктами 3537 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете списания материальных запасов при передаче их в подразделение

Бюджетное учреждение «Альфа» закупило на склад электрические лампочки. В июле со склада было передано кладовщику одного из подразделений 100 лампочек (цена – 20 руб. за штуку). Материальные запасы были переданы в подразделение на основании требования-накладной (ф. 0504204). Кладовщик в этом же месяце выдавал лампочки электрику по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В учете эти операции были отражены следующим образом:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1.

Переданы материальные запасы со склада в подразделение на основании требования-накладной (ф. 0504204)

(20 руб./шт. × 100 шт.)

4.105.36.340
субсчет
«Подразделение»
4.105.36.340
субсчет
«Склад»
2000
2.

Списаны материальные запасы на затраты на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

(20 руб./шт. × 100 шт.)

4.109.80.272* 4.105.36.440
субсчет
«Подразделение»
2000

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухгалтерского учета

Порядок формирования

Порядок формирования счета в Рабочем плане счетов и в проводках различается.

Когда составляете Рабочий план счетов, номера счетов отразите так:

в 1–17 разрядах укажите нули;

в 18–26 разрядах укажите девятизначный код счета бухучета.

Об этом сказано в пункте 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзаце 6 пункта 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3Инструкции № 183н.

А в проводках в отдельных разрядах счета вместо нулей надо проставлять аналитический код. Делайте это в таком порядке:

в 1–4 разрядах отражайте нули. А с 2017 года здесь нужно будет указывать аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения. Но сделать это можно и раньше – уже в 2016 году. Если вы решили так поступить, закрепите свой выбор в учетной политике (п. 3 Инструкции № 157н);

в 5–14 разрядах отражайте нули, если другое не предусмотрено учетной политикой;

в 15–17 разрядах укажите код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;
– коду вида расходов;*
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

Пример формирования номера счета бухучета в Рабочем плане счетов и в проводках

В бюджетном учреждении «Альфа» в Рабочий план счетов включены в том числе счета:

Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий КФО

Синтетический счет

(19-23 разряд)

Аналитический код
(по КОСГУ)
Наименование счета
00000000000000000 0 10536 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения
00000000000000000 0 30234 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов

В учетной политике учреждения установлено, что в проводках в разрядах номеров счетов отражаются:

в 1–4 разрядах – нули;

в 5–14 разрядах – нули;

в 15–17 разрядах – код вида поступлений или выбытий, соответствующий в зависимости от операции:
– аналитической группе подвида доходов бюджетов;
– коду вида расходов;
– аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.

В марте купили запчасти за счет субсидии на госзадание (КФО 4). Этот расход проходит по коду видов расходов 244 (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Принятие к учету запчастей бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 00000000000000.244.4.105.36.340 Кредит 00000000000000.244.4.302.34.730.*

Из справочника

Основные изменения Инструкции № 174н, принятые в 2016 году

Изменения с 1 января 2016 года

Изменения в Инструкции к плану счетов
Общие положения
Правила применения первичных документов в целях бухучета

В бухучете первичные документы применяются в случаях и по правилам, установленным учетной политикой и приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Из текста Инструкции № 174н исключили нормы по применению первичных документов

(п. 1.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Правила формирования Рабочего плана счетов:*

В Рабочем плане счетов в 1–17 разрядах номера счета синтетического учета отражаются нули.

А при формировании проводок на счетах учета указывают:

в 1–4 разрядах – нули (до 1 января 2017 года);

в 5–14 разрядах номера счета – нули (если другое не предусмотрено учетной политикой);

в 15–17 разрядах номера счета – коды вида поступлений или выбытий, соответствующие аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов,*аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов.*

– наименование аналитических счетов в Рабочем плане счетов;

Установлен порядок наименования счетов аналитического учета в Рабочем плане счетов учреждения. Наименование счета включает:

наименование соответствующего счета Плана счетов учреждения;

наименование классификационного признака вида поступлений или выбытий, указанное в круглых скобках.

– правила формирования счетов 204.00,401.300.401.20.270;*

Установлены особенности для формирования счетов. Так, всегда отражаются нули:

в 1–14 разрядах номерах счетов счета 0.204.00.000 «Финансовые вложения»;

в 1–17 разрядах номера счета 0.401.30.000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;

в 5–17 разрядах номеров счетов счета 0.401.20.270 «Расходы по операциям с активами».*

– правила формирования входящих остатков по счетам раздела 1«Нефинансовые активы» на начало года

По счетам нефинансовых активов при формировании остатков на начало текущего финансового года в 5–17 разрядах указываются нули.

Это правило не действует в отношении данных по счетам 106.00 «Вложения в нефинансовые активы» и 107.00«Нефинансовые активы в пути»

(п. 3.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Изменения с 1 января 2017 года

Измененные положения и нововведения До внесения изменений После внесения изменений
Изменения в Инструкции к плану счетов
Общие положения
Правила формирования Рабочего плана счетов

К правилам формирования счетов бухучета добавили, что в 1–4 разрядах номера счета отражается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов

(п. 2 приказа Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227набз. 3 п. 3.2 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 31 декабря 2015 г. № 227н)

Из информации Минфина России от 16.12.2015

Сопоставительная таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления, относящихся к расходам и применяемых бюджетными и автономными учреждениями

Вид расходов КОСГУ
Код Наименование Код Наименование
244* Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных 221 Услуги связиФормирование номера счета
(муниципальных) нужд 222 Транспортные услуги
223 Коммунальные услуги
224 Арендная плата за пользование имуществом
225 Работы, услуги по содержанию имущества
226 Прочие работы, услугиФормирование номера счета
290 Прочие расходы
310* Увеличение стоимости основных средств
320 Увеличение стоимости нематериальных активов
340* Увеличение стоимости материальных запасов
530 Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль