Учет аванса по заработной плате.

8

Вопрос

Подскажите в каких случаях используется счет 206.11. каким образом отразить выданный аванс по з/пл на конец отчетного периода в форме 0503769, если по сч.302,11 он отражен как дебиторская задолженность, а сам счет пассивный?

Ответ

Отвечает Елена Кузнецова, эксперт


На счете 206.11. нужно отражать только суммы переплаты по зарплате и отпускам.

Суммы авансов по заработной плате на счете 206.11 не отражаются.

Такие суммы, как и прежде, проходят по счету 302.11, а именно:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.34.610
– выплачен аванс из кассы;

Выданный аванс по заработной плате не отражается в форме 0503769, так как

начисление заработной платы проходит в конце месяца и в данную форму попадает кредитовый остаток по счету 302.11, образовавшийся по проводке:

Дебет 0.401.20.211 Кредит 0.302.11.730
– начислена зарплата штатным сотрудникам.

Обоснование
 

1.Справочники

Основные изменения Инструкции № 157н, принятые в 2015 и 2016 годах

Изменения применяются при формировании учетной политики и показателей объектов учета с 2016 г.
В Едином плане счетов
План счетов дополнен новым аналитическим счетом К счету 206.00 открыто 24 аналитических счета

Добавлен новый аналитический счет 206.11 «Расчеты по оплате труда»

(1.1 приказа Минфина России от 1 марта 2016 г. № 16н)

2.Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как отразить в бухучете выплату аванса по зарплате

Проводки

Проводки по выплате аванса зависят от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Специалисты финансовых ведомств считают, что при выплате аванса нужно сделать проводки по начислению. Ведь аванс является зарплатой за первую половину месяца. Как отразить начисление, см.здесь.

Выплату аванса наличными деньгами отразите проводкой:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.34.610
– выплачен аванс из кассы;

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 111)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

При перечислении аванса на счет сотрудника в банке сделайте проводки:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислен аванс на банковские карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (КВР 111)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 85129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01302.00304.03забалансовый счет 18).

3.Из рекомендации

Натальи Гусевой, директор Центра образования и внутреннего контроля ИДПО «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса

Нины Ковязиной, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты

Бухучет

КВР и КОСГУ

Выплату зарплаты проведите по одному из следующих элементов вида расходов:

  • 111 – если зарплата начислена сотруднику учреждения: казенного, бюджетного, автономного;
  • 121 – для персонала государственных (муниципальных) органов;
  • 131 – для военнослужащих и приравненных к ним лиц;
  • 141 – для сотрудников государственных внебюджетных фондов.

Для справки: в бухучете и отчетности расходы по начислению зарплаты должны пройти по подстатье КОСГУ 211 «Заработная плата». То есть отражать ее нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом:401.20.211, 109.00.211, 302.11.

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

В учете бюджетных учреждений:

Начисление зарплаты отразите проводками:

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211–0.109.90.211) Кредит 0.302.11.730
– начислена зарплата штатным сотрудникам;

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 106.00109.00302.00401.20).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль