Музейный фонд

111

Вопрос

к вопросу №764636. Музейный фонд создан согласно предписанию музея (Сертификат гос. образца от Москвы, присвоен статус музея.), имеет общегородское (областное) положение, метод. письмо соответствует гос.образцу. Имеется: -паспорт музея, карточка музея, инвентарная книга музея. Фонд создан в соответствии с Федеральным законом от 26.05.1996 № 54-Ф32. Учредителем является муниципалитет. В Музее находятся, предметы найденные в экспедиции, раскопках (вещи в быту,которые не имеют ценности гос. уровня). На основании инвентарной книги от поисковиков создан клуб "Поиск" местных жителей. Вопрос звучал так: Как отразить в бух.учете объекты Музейного фонда, которые находятся в школе?

Ответ

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

Отражать музейные предметы и музейные коллекции на балансе учреждения не нужно (п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 г. № 179).

Учет музейных ценностей нужно вести в специальной учетной документации. Такая документация содержит сведения о местонахождении, сохранности и форме использования ценностей и обеспечит их идентификацию (п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 г. № 179).

Особенности учета культурных ценностей, которые входят в состав Музейного фонда, приведены в Законе от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 12 февраля 1998 г. № 179.

Если полученные предметы не являются культурными ценностями, то при безвозмездном поступлении учитывайте их на счете 0.101.00.000 или 0.105.00.000 по оценочной стоимости..

Подробнее смотрите в обосновании.

Обоснование
 

Из рекомендации

Елены Калашниковой, начальника контрольно-ревизионного отдела департамента контроля и кадров Минкультуры России

Как отразить в бухучете объекты Музейного фонда

Музеи в своей деятельности используют музейные предметы (коллекции): для проведения выставок (публикации), хранения, изучения и др. (ст. 27 Закона от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ). Такие ценности включаются в Музейный фонд. А именно: ценности в федеральной собственности или собственности субъектов РФ – в его государственную часть, а ценности в муниципальной собственности – в негосударственную часть (ст. 13, 19 Закона от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ). Поэтому музейные предметы и коллекции стоят особняком от остального имущества музеев (основных средств, материальных запасов). Из-за этого у многих бухгалтеров возникает естественный вопрос, а как же тогда их учитывать? Рассмотрим это подробнее в нашей рекомендации.

Особенности учета культурных ценностей, которые входят в состав Музейного фонда, приведены в Законе от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 12 февраля 1998 г. № 179.

Бухучет

Отражать музейные предметы и музейные коллекции на балансе учреждения не нужно (п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 г. № 179).

Ситуация: на какой вид расходов и код КОСГУ отнести приобретение музейных экспонатов

Оплату музейных экспонатов отразите по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Для справки: код КОСГУ для оплаты теперь не используют. Но для бухучета и отчетности он по-прежнему важен. Ведь с ним увязываются балансовые счета. Поэтому объясним, как правильно распределить в бухучете расходы по кодам КОСГУ.

Если вы покупаете экспонаты, которые включены в состав государственной части Музейного фонда РФ, то в бухучете и отчетности расходы отразите по подстатье КОСГУ 226, если не включены – по статье КОСГУ 310.

По общему правилу расходы на покупку нефинансовых активов нужно отражать по группе КОСГУ 300 «Поступление нефинансовых активов». Вместе с тем, экспонаты, которые включены в состав Музейного фонда, на балансе учреждения не учитывают (п. 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 г. № 179). Поэтому отражать расходы на их приобретение по группе КОСГУ 300 «Поступление нефинансовых активов» нельзя.

Ранее Минфин России в письме от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383 (утратило силу) рекомендовал приобретать такие экспонаты по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Сейчас никаких других указаний по этому вопросу нет, а учет объектов в составе Музейного фонда с тех пор не изменился. Поэтому расходы на приобретение экспонатов, которые включены в состав Музейного фонда, отражайте по подстатье КОСГУ 226.

Музейные экспонаты, которые в состав Музейного фонда не включены, отразите в бухучете по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств». Связано это с тем, что до момента включения экспонатов в Музейный фонд их надо учитывать в составе основных средств. Далее, когда объект будет включен в состав фонда, в бухучете отразите его выбытие. Такой вывод следует из пункта 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Поэтому учет музейных ценностей нужно вести в специальной учетной документации. Такая документация содержит сведения о местонахождении, сохранности и форме использования ценностей и обеспечит их идентификацию (п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 г. № 179).

Экспонаты при поступлении не включены в Музейный фонд

Музеи могут приобретать музейные предметы (коллекции), которые еще не включены в Музейный фонд. Или такие ценности могут быть переданы музеям безвозмездно.

Для того чтобы включить приобретенные (полученные) экспонаты в Музейный фонд, подайте в Минкультуры заявление об этом (ст. 8 Закона от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ, п. 8 Положения о музейном фонде, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 г. № 179). Формы обращения в законодательстве нет, поэтому можно составить заявление в произвольной форме. Вместе с заявлением представьте следующие документы:

  • заключение искусствоведческой либо историко-культурной экспертизы;
  • экспертное заключение по вопросу о целесообразности включения предмета в состав фонда музея;
  • перечень предметов по форме, установленной в приложении 1 к приказу Минкультуры России от 22 ноября 2007 г. № 1319;
  • изображения предметов (фотографии).

Подтверждением того, что предметы и коллекции включены в Музейный фонд, будет выдача учреждению соответствующего свидетельства. Форма свидетельства утверждена приказом Минкультуры России от 28 июля 2000 г. № 470.

В учете такие экспонаты включите в состав основных средств. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) они относятся к группе «Фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений» (код по ОКОФ – 19 000100). К учету в составе основных средств музейные предметы (коллекции) принимайте по первоначальной стоимости. Первоначальную стоимость формируйте на соответствующих аналитических счетах счета 106.01 «Вложения в основные средства». То есть учитывайте на этом счете все затраты, которые связаны с приобретением, изготовлением или безвозмездным поступлением музейных предметов (коллекций). Когда первоначальная стоимость будет сформирована, объекты отразите на счете 101.08 «Прочие основные средства».

Такой порядок следует из пунктов 38, 53, 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подробнее о том, как отразить в бухучете поступление основных средств, см.:

До момента включения музейных предметов (коллекций) в состав Музейного фонда на них нужно начислять амортизацию. Суммы начисленной амортизации отразите на аналитических счетах, открытых к счету 104.00 «Амортизация» (п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). На музейные предметы и коллекции, включенные в состав Музейного фонда, амортизацию не начисляйте.

После того как будет принято решение о включении музейных объектов в состав Музейного фонда, их необходимо исключить из состава основных средств (п. 51 Инструкции № 157н). То есть списать. Списание отразите так же, как и при ликвидации основного средства. Основанием для списания будет свидетельство о включении музейных предметов (коллекций) в состав Музейного фонда.

Учетная документация

Учетную документацию в музеях, как правило, ведет отдел учета музейных фондов. Работой по учету и хранению музейных предметов (коллекций), которые включены в состав Музейного фонда, руководит главный хранитель музея.

Инструкция по учету и хранению музейных ценностей утверждена приказом Минкультуры СССР от 17 июля 1985 г. № 290.

Учет объектов Музейного фонда учреждения культуры ведут в следующих документах:

  • главная инвентарная книга (книга поступлений) и другие инвентарные книги;
  • акты приема музейных предметов и музейных коллекций на временное (постоянное) хранение;
  • акты выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование;
  • акты списания музейных предметов и музейных коллекций (в случае исключения их из состава фонда).

Об этом сказано в пункте 13 Положения о музейном фонде, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 г. № 179. Эти, а также другие документы, которые используются музеями для учета музейных предметов и коллекций (например, акт внутримузейной передачи, книга регистрации актов, акт сверки), приведены в приложениях к Инструкции, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17 июля 1985 г. № 290.

Все учетные документы заполняются разборчиво, четко, без помарок, подчисток и неоговоренных исправлений. Исправления допускаются в крайних случаях и делаются красными чернилами. Объекты Музейного фонда отражаются в таких документах не в стоимостных, а натуральных показателях – единицах хранения. Такие правила установлены в пунктах 84–85 Инструкции, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17 июля 1985 г. № 290.

Эксплуатационные расходы

В ходе эксплуатации музейных предметов и коллекций у музея могут быть расходы по их охране, страхованию, экспертизе, реставрации, перевозке и др.

Оплату эксплуатационных расходов распределите так:

Для справки: код КОСГУ для оплаты теперь не используют. Но для бухучета и отчетности он по-прежнему важен. Ведь с ним увязываются балансовые счета. Поэтому в бухучете эксплуатационные расходы отнесите на соответствующие коды КОСГУ исходя из их экономического содержания:

Вид расхода Код КОСГУ
Услуги по охране объектов Подстатья КОСГУ 226
Услуги по экспертизе или оценке
Страхование музейных предметов или коллекций
Работы по реставрации Подстатья КОСГУ 225
Транспортные услуги (перевозка и др.) Подстатья КОСГУ 222

Проводки можно посмотреть в таблицах: для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Если в рамках эксплуатации все работы и услуги выполняют ваши сотрудники по трудовым договорам, расходы в бухучете отразите как обычную зарплату.

Выбытие экспонатов из Музейного фонда

Исключение музейных предметов (коллекций) из состава Музейного фонда происходит в следующих случаях:

  • утрата и разрушение объектов или обмен их на другие музейные предметы (коллекции);
  • ошибка в экспертном заключении о культурно-историческом значении, физическом состоянии и других особенностях объектов, на основании которого они были включены в состав Музейного фонда;
  • соответствующее судебное решение, вступившее в силу.

Решения об исключении музейных предметов (коллекций) из состава Музейного фонда принимает Минкультуры России. Для этого проводится экспертиза. Исключение объектов Музейного фонда регистрируется в Государственном каталоге в течение 10 дней с момента принятия соответствующего решения.

Такие правила установлены в статье 9 Закона от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ, пункте 9 Положения о музейном фонде и пункте 7 Положения о Государственном каталоге, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 г. № 179.

Так как объекты Музейного фонда в учете не отражаются, то их выбытие из Музейного фонда также отражать не нужно.

Из рекомендации

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно

При безвозмездном получении основных средств от коммерческой (некоммерческой) организации или от гражданина нужно заключить договор дарения. Если сумма сделки между организациями превышает 3000 руб., оформите письменный договор. Если не превышает – договор может быть заключен устно. Договор между гражданином и учреждением независимо от суммы сделки можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Такой порядок следует из статей 574 и 575 Гражданского кодекса РФ.

Первоначальная стоимость

Основные средства, которые вы получили безвозмездно по договору дарения, принимайте к бухучету по первоначальной стоимости.

Первоначальную стоимость основных средств, полученных по договору дарения, сформируйте исходя из:

  • текущей оценочной стоимости основных средств на дату принятия их к бухучету;
  • стоимости услуг доставки, регистрации и доведения основных средств до состояния, пригодного для использования.

Такой порядок предусмотрен пунктом 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ситуация: как в бухучете определить оценочную стоимость основных средств, поступивших безвозмездно

Оценочную стоимость основного средства может определить комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Сделать это нужно исходя из суммы, за которую можно продать этот объект или аналогичное имущество. Информацию о действующих ценах комиссия может получить у изготовителя, в органах статистики, торговых инспекциях и СМИ. А когда невозможно подтвердить цены, закажите экспертизу у сторонней организации (оценщика). Это следует из пункта 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Совет: если комиссия учреждения затрудняется в оценке безвозмездно полученного основного средства, целесообразно использовать методы для определения рыночной стоимости в налоговом учете (ст. 105.7 НК РФ). Применение этого способа позволит избежать разницы между первоначальной стоимостью объекта в бухгалтерском и налоговом учете. Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей бухучета.

И пусть вас не смущают разные понятия, которые используют в бухгалтерском и налоговом учете. В том, что законодатели в бухучете заменили понятие «рыночная стоимость» на «оценочная», ничего страшного. По сути только изменили название, а определение этого термина осталось прежнее. То есть между рыночной и оценочной стоимостью можно поставить знак равенства.

Оценка имущества

Если для оценки имущества привлекли стороннего исполнителя, то расходы отразите так.

Оплату отразите по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Ведь по другим элементам оценку провести нельзя (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Для справки: в бухучете и отчетности такие расходы должны пройти по подстатье КОСГУ 226 «Прочие выплаты». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 0.401.20.226, 0.109.00.226, 302.26.

Документальное оформление

При поступлении основного средства составьте приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

После того как комиссия по поступлению и выбытию активов осмотрит объект, составьте акт (ф. 0504101).

Ситуация: как оформить безвозмездное поступление основного средства от гражданина. Гражданин не занимается предпринимательской деятельностью

Получение основного средства от гражданина оформите приходным ордером (ф. 0504207). Составьте его на основании сопроводительного документа, например, акта. Если же основное средство поступает без сопроводительных документов, то составьте акт (ф. 0504220). Кроме того, при принятии объекта к учету в обоих случаях также составьте еще и акт (ф. 0504101). Давайте разбираться подробнее.

По общему правилу при получении основного средства надо оформить приходный ордер (ф. 0504207). Сделать это нужно независимо от того, от кого оно получено: организации или гражданина. Но обязательным условием составления приходного ордера будет наличие первичного товаросопроводительного документа (п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Поскольку унифицированных бланков для оформления покупки основных средств у граждан нет, таким документом может быть, например, акт закупки у физического лица.

При заполнении приходного ордера данные гражданина-продавца заполните в реквизитах «Поставщик», «ИНН», «Адрес». А в реквизите «Основание» укажите документ, которым оформлена передача основного средства (например, «акт закупки имущества № 1 от 17 июля 2015 г.»).

Если же основное средство поступает без сопроводительного документа, по каким-либо причинам он оформлен не был, то составить приходный ордер (ф. 0504207) не получится. Ведь факт передачи и осмотра объекта не зафиксирован документально. А значит, комиссия должна в одностороннем порядке осмотреть объект и дать добро на приемку. Для этого оформите акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220), в котором данные гражданина-продавца укажите в реквизитах «Отправитель», «ИНН», «Адрес».

После того как факт приемки был оформлен приходным ордером (ф. 0504207) или актом (ф. 0504220) составьте еще и акт о приемке-передаче по форме № 0504101. Он, в свою очередь, подтвердит ввод купленного объекта в эксплуатацию.

О том, как заполнить акт о приемке-передаче, см. здесь.

На основании приходного ордера (ф. 0504207) и акта (ф. 0504101) заполните инвентарную карточку по форме № 0504031 (№ 0504032). Инвентарную карточку заполняйте в одном экземпляре на основании данных акта и сопроводительных документов (например, технических паспортов).

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по безвозмездному получению основных средств зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Безвозмездное получение основных средств в других случаях оформите записями:

Дебет 2.101.31.310 (2.101.35.310, 2.101.38.310...) Кредит 2.401.10.180
– принято к учету безвозмездно полученное основное средство от граждан, коммерческих и некоммерческих организаций (кроме государственных и муниципальных организаций);

<…>

Такой порядок установлен пунктом 9 Инструкции № 174н.

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль