Разукомплектация и безвозмездная передача ОС

12

Вопрос

Бюджетному учреждению был передан аппарат диагностический на три рабочих места от другого бюджетного учреждения. Нашему учреждению нужно разукомлектовать диагностический аппарат, 2 рабочих места оставить в нашем учреждении и одно рабочее место передать в другое бюджетное учреждение. Какими бухгалтерскими записями отразить данную разукомлектацию, передачу другому учреждению одного рабочего места от диагностического аппарата, какими первичными документами оформить данную операцию и как оценить отдельное рабочее место?

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Для разукомплектации необходимо списать аппарат с учета по балансовой стоимости на основании приказа (в вольной форме) и акта (ф. 0504104):

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.101.00.410 – списан диагностический аппарат в связи с разукомплектацией;

Дебет 0.104.00.410 Кредит 0.401.10.172 – списана амортизация по разукомплектованному аппарату.

Затем нужно принять к учету три новых рабочих места (оформив приходный ордер ф. 0504207), получившихся в ходе разукомплектации:

Дебет 0.101.00.310 Кредит 0.401.10.172 - приняты к учету новые объекты основных средств;

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.104.00.410 – принята к учету амортизация по объектам. Каждому вновь принятому объекту присваивается новый инвентарный номер, на каждое ОС заполняется инвентарная карточка (ф. № 0504031,ф.№ 0504032).

Стоимость каждого нового объекта определяют простым расчетом - стоимость разукомплектованного аппарата нужно разделить на три (если получившиеся рабочие места одинаковы).

Если вновь принятые к учету ОС (рабочие места) по каким – то причинам неравноценны – учреждение самостоятельно определяет метод разделения начальной стоимости между новыми оприходованными объектами, так как законодательно данный вопрос не регламентирован.

Передачу другому учреждению можно оформить как безвозмездную. На основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и извещения (ф. 0504805) сделайте проводки:

Дебет 0.401.20.241 Кредит 0.101.00.410 – передана балансовая стоимость основного средства;

Дебет 0.104.00.410 Кредит 0.401.20.241 – передана сумма ранее начисленной амортизации.

Более подробно о безвозмездной передаче основного средства смотрите здесь.

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

Безвозмездно переданными признаются основные средства, при поступлении которых у получателя не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

При безвозмездной передаче основных средств коммерческой (некоммерческой) организации нужно заключить договор дарения. Если сумма сделки превышает 3000 руб., оформите письменный договор. Если не превышает, договор может быть заключен устно. Такой порядок следует из статей 574–575 Гражданского кодекса РФ.

Документальное оформление

При передаче основного средства заполните акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Причем данный акт нужно составить также и при передаче нескольких объектов основных средств. Подробнее о том, как применять акт, сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Основанием для составления акта будет техническая документация на основное средство, а также данные бухучета. Например, обороты по счету 104.00 «Амортизация» позволят заполнить сведения о сумме начисленной амортизации. Акт, как правило, оформляют в двух экземплярах, один из которых нужно передать принимающей стороне. При составлении акта раздел 3 «Сведения о принятых объектах нефинансовых активов» не заполняйте. Логично, что его должен заполнить получатель при приеме в своем экземпляре акта. Оба экземпляра акта должны быть подписаны и утверждены как дарителем, так и одаряемым.

Амортизация

Со следующего месяца после безвозмездной передачи основного средства прекращайте начислять по нему амортизацию (п. 86 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бухучет

Для отражения операций, связанных с безвозмездной передачей основного средства, используются следующие счета:

  • 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;
  • 0.401.20.242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
  • 0.401.20.251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
  • 0.401.20.252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
  • 0.401.20.253 «Расходы на перечисление международным организациям»;
  • 0.304.04.310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств».

Такой порядок предусмотрен пунктом 12 Инструкции № 183н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 10 Инструкции № 162н.

Записи на счетах делайте на основании:

  • договора дарения;
  • извещения (ф. 0504805);
  • акта (ф. 0504101);
  • документов, подтверждающих расходы, связанные с передачей основного средства. Это, например, акт об оказании услуг транспортной компанией, которая перевозила объект, расчетная ведомость на выдачу зарплаты сотрудникам – упаковщикам передаваемого объекта и т. д.

При передаче недвижимости также нужен документ, который подтверждает, что право оперативного управления прекращено. Без него списать недвижимость с баланса нельзя.

Такой порядок предусмотрен статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 736 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. А по списанию недвижимости есть разъяснения Минфина России в письме от 14 октября 2015 г. № 02-07-10/58921.

Порядок отражения в бухучете операций по безвозмездной передаче основного средства зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

При безвозмездной передаче основного средства в учете сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Передача между головным учреждением, обособленным подразделением – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):
– передана балансовая стоимость основного средства; 0.304.04.310 0.101.ХХ.410
– передана сумма ранее начисленной амортизации 0.104.ХХ.410 0.304.04.310
2. Передача госорганам, государственным и муниципальным организациям – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):
– передана балансовая стоимость основного средства; 0.401.20.241 0.101.ХХ.410
– передана сумма ранее начисленной амортизации 0.104.ХХ.410 0.401.20.241
3. Передача коммерческим и некоммерческим организациям (кроме государственных и муниципальных) – на основании актов приемки-передачи:
– списана остаточная стоимость переданного основного средства; 2.401.20.242 2.101.3Х.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации 2.104.3Х.410 2.101.3Х.410
4. Передача наднациональным организациям и правительствам иностранных государств – на основании актов приемки-передачи:
– списана остаточная стоимость переданного основного средства; 2.401.20.252 2.101.3Х.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации 2.104.3Х.410 2.101.3Х.410
5. Передача объектов международным организациям – на основании актов приемки-передачи:
– списана остаточная стоимость переданного основного средства; 2.401.20.253 2.101.3Х.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации 2.104.3Х.410 2.101.3Х.410

Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок предусмотрен пунктами 1228 Инструкции № 174н.

Внимание: Если учреждение (с согласия учредителя) передает недвижимое и (или) особо ценное движимое имущество, в учете необходимо откорректировать показатели счета 210.06 «Расчеты с учредителем».

Подробнее об этом см. здесь.

2. Из справочников


Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Учет основных средств

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит

Разукомплектация объектов основных средств
При разукомплектации основного средства: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (в части однородных предметов хозяйственного инвентаря) п. 12 Инструкции № 174н
– списание разукомплектованного объекта по первоначальной (балансовой) стоимости 0.401.10.172 0.101.11.410 –0.101.13.410,
0.101.15.410,
0.101.18.410,
0.101.21.310–0.101.28.310
0.101.31.410 –0.101.38.410
– списание амортизации по разукомплектованному объекту 0.104.11.410–0.104.13.410,
0.104.15.410,
0.104.18.410,
0.104.21.410–0.104.28.410,
0.104.31.410–0.104.38.410
0.401.10.172
При принятии к учету новых объектов, полученных в ходе разукомплектации: Приходный ордер (ф. 0504207)
– приняты к учету новые объекты основныхсредств 0.101.11.310–0.101.13.310,
0.101.15.310,
0.101.18.310,
0.101.21.310–0.101.28.310,
0.101.31.310–0.101.38.310
0.401.10.172
– принята к учету амортизация по объектам 0.401.10.172 0.104.11.410–0.104.13.410,
0.104.15.410,
0.104.18.410,
0.104.21.410–0.104.28.410,
0.104.31.410–0.104.38.410
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль