Замена комплектующих на компьютере

11

Вопрос

В учреждении при учете основных средств возникли вопросы:1. В декабре 2015 года в связи с поломкой компьютера бухгалтера (сломался системный блок) было принято решение приобрести новый системный блок для замены, а старый оприходовать на 105 счет.2. В марте 2016 года системный блок, который числится на 105 счете, отремонтировали собственными силами и установили на компьютер зам.директора (т.е. на другой компьютер).Как отразить данные операции в бухгалтерском учете в 2015 году и 2016 году учитывая изменения в инструкции (в отношении разукомплектации, ликвидации части основного средства).

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Системный блок являются комплектующими(составными) частями основного средства(компьютера) и отдельно не учитывается, только в составе комплекса(компьютера).

Разукомплектовывать компьютер и выделять отдельно системный блок не корректно. Так как при разукомплектации основного средства каждая его составляющая может выполнять свои функции самостоятельно.

Например при разукомплектации части мебельного гарнитура, который состоит из шкафа, стола, тумбы, можно отдельно учитывать шкаф, стол, тумбу они самостоятельно могут выполнять свои функции. Системный блок сам по себе использовать нельзя.

Наиболее правильно данную ситуацию в учете отразить следующим образом.

Приобретенный новый системный блок при установке(замене) на компьютер спишите с учета:

Дебет 0.401.20.272 (0.109.ХХХ.272) Кредит 0.105.Х6.000 – списаны комплектующие (системный блок) на ремонт компьютера.

Старый системный блок, который сняли компьютера и решили отремонтировать в учете отразите проводками:

Дебет 0.105.36.000 Кредит 0.401.10.180 – Оприходованы матзапасы (системный блок)

После того как его установили на другой компьютер, спишите с учета

Дебет 0.401.20.272 (0.109.ХХХ.272) Кредит 0.105.Х6.000 – списаны комплектующие (системный блок) на ремонт компьютера.

Обоснование
 

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену комплектующих в компьютере

<…>

В учете автономных учреждений:

Списание комплектующих при ремонте компьютера отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.272 (0.109.70.272, 0.109.80.272...) Кредит 0.105.36.000 (0.105.26.000)
– списаны комплектующие на ремонт компьютера.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок предусмотрен пунктами 337 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета105.00109.00401.20).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении федерального учреждения замены комплектующих при ремонте компьютера

В августе на компьютере, установленном в бухгалтерии автономного учреждения «Альфа», вышел из строя блок питания. Компьютер используется в платной деятельности.

Для замены блока питания учреждение приобрело новый блок за счет средств от платной деятельности, по цене 2360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.). Старый блок питания не подлежит восстановлению. В этом же месяце был составлен акт о замене блока питания. «Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Операций, не облагаемых НДС, учреждение не выполняет.

В феврале бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи:

Дебет 2.105.36.000 Кредит 2.302.34.000
– 2000 руб. (2360 руб. – 360 руб.) – приобретен блок питания;

Дебет 2.210.12.000 Кредит 2.302.34.000
– 360 руб. – учтен НДС со стоимости блока питания;

Дебет 2.303.04.000 Кредит 2.210.12.000
– 360 руб. – принят к вычету НДС;

Дебет 2.302.34.000 Кредит 2.201.11.000
– 2360 руб. – перечислены деньги за блок питания;

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 340)
– 2360 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.109.80.272 Кредит 2.105.36.000
– 2000 руб. – списана стоимость блока питания на текущие расходы учреждения.

При расчете налога на прибыль за I квартал бухгалтер «Альфы» учел в составе расходов на ремонт основных средств стоимость блока питания в размере 2000 руб.

<…>

Старые комплектующие

После замены старые комплектующие могут быть пригодны для дальнейшего использования. Например, учреждение может продать их либо использовать при ремонте других компьютеров. В этом случае при поступлении замененных комплектующих заполняется требование-накладная (ф. 0504204). Такие правила установлены Методическими указаниями по заполнению формы № 0504204, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

О том, как отразить старые комплектующие, пригодные для дальнейшего использования в бухучете, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов.

<…>

2.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

<…>

Поступление от демонтажных и ремонтных работ

От проведения демонтажных, ремонтных работ, а также при разукомплектации объектов нефинансовых активов в распоряжении учреждения могут остаться материальные запасы, пригодные для дальнейшего использования. Оприходуйте их на основании акта приемки материалов (ф. 0504220) и требования-накладной (ф. 0504204) (Методические указания к формам05042040504220, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Фактическую стоимость материальных запасов в этом случае определяйте исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухучету, увеличенной на стоимость услуг по доставке, приведению их в состояние, пригодное к использованию (п. 10625 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете операций по оприходованию материальных запасов, оставшихся от проведения вышеперечисленных мероприятий, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете автономных учреждений:

Оприходование материальных запасов, оставшихся от проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, а также при разукомплектации объектов нефинансовых активов, отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1 Оприходованы матзапасы (в т. ч. комплектующие, запасные части, ветошь, дрова, макулатура, металлолом), которые остались в учреждении для хознужд после ремонта, демонтажа, разукомплектации нефинансовых активов 0.105.33.000
0.105.36.000
0.401.10.180
2 Оприходованы матзапасы, поступившие после разукомплектации объектов учета 0.105.XX.000 0.401.10.172
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 334 Инструкции № 183н.

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль