Распределение общехозяйственных затрат

64

Вопрос

ФГБУ ведет приносящую доход деятельность - выпускает несколько видов готовой продукции. Помимо основных исполнителей, надбавки по учету этой деятельности, получают работники бухгалтерии. Эти надбавки отражаются в бух. учете как общехозяйственные. В соответствии с учетной политикой в конце отчетного месяца расходы, собранные на сч.109.80, распределяются между видами продукции пропорционально прямым затратам на оплату труда. В апреле не было начислений по прямым затратам, но были начисления по общехозяйственным. Если списать их как нераспределяемые на финансовый результат текущего года (сч.401), то будет занижена себестоимость готовой продукции на счете 105.37. В дальнейшем часть готовой продукции используется учреждением для собственных нужд, т.е. переводится на счет 105.60. В этом случае будет занижена балансовая стоимость мат.запасов. Как быть? Возможно ли списывать в этом случае нераспределяемые общехозяйственные расходы на счет 109.60?

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Как было отмечено ранее, четких правил распределения общехозяйственных расходов законодательно не установлено, а значит можно применить любой экономически обоснованный (подтвержденный расчетами) и не противоречащий законодательству способ (с закреплением в учетной политике).

Списать сразу на 109.60 счет затраты нельзя – в любом случае в течение месяца их нужно относить на счет 109.80. В конце месяца можно проанализировать расходы и отнести непосредственно влияющие на стоимость матзапасов (себестоимость) на счет 109.60.

Можно распределить затраты апреля по фактическому распределению таких затрат в марте. Или рассчитать средний % распределения затрат, например, за предыдущий квартал (полгода, год) и воспользоваться им.

Можно также предположить, что если не было затрат по прямым расходам (не начислялась зарплата основным производителям готовой продукции) – выпуска продукции в апреле просто не было. И как вариант выхода из ситуации логично было бы уменьшить (свести к нераспределяемым) или вовсе не производить общехозяйственные расходы (например, нет продукции – нет работы по учету производства продукции и начислению зарплаты основным работникам - нет основания доплачивать бухгалтерии, не затрачивается электроэнергия и материалы и т.д.).

Можно рассмотреть в качестве образца способы распределения затрат в подобном случае в коммерческих организациях (в отсутствии производства общехозяйственные расходы относят или на себестоимость продукции или на финансовый результат – формируют убыток).

Также можно обратиться с данным вопросом к учредителю и получить его рекомендации, так как в настоящее время полномочия учредителя охватывают практически весь спектр вопросов хозяйственной деятельности учреждения (п. 134 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 11.04.2012 г. № 12-08-06/1616).

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как учитывать накладные и общехозяйственные расходы


<…>

Распределение затрат по видам

Для начала давайте разберемся, какие же расходы нужно относить к накладным, а какие к общехозяйственным.

Накладные затраты появляются, когда учреждение ведет несколько видов деятельности (услуг, работ, продукции). В частности, если учреждение оказывает образовательные услуги и выпускает готовую продукцию. В таком случае к накладным (т. е. на счет 109.70) относят те затраты, которые не имеют прямой связи с конкретным видом услуг (работ, продукции). Например: амортизация основного средства и затраты на его содержание, если оно используется в нескольких видах деятельности. Подробнее об этом см. здесь.

Главбух советует: На практике при оказании услуг счет накладных расходов 109.70 используют редко. Но пренебрегать этим счетом все же не стоит, ведь правила о его применении закреплены в Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Поэтому безопаснее все же его использовать.

К общехозяйственным расходам относятся затраты, которые связаны с управлением учреждением, организацией его хозяйственной деятельности, содержанием его общего имущества. На практике к ним относят:

  • расходы на зарплату (в т. ч. обязательные страховые взносы) административно-управленческого и общехозяйственного персонала, не связанного с процессом оказания услуг, выполнения работ, изготовления продукции;
  • амортизационные отчисления, а также расходы на содержание и ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения (например, служебных автомобилей, оборудования и мебели в административных зданиях и помещениях);
  • расходы на коммунальные услуги, связь, на содержание недвижимого имущества – уборка, вывоз мусора, охрана и т. п.;
  • расходы на эксплуатацию систем охранной и противопожарной безопасности, техобслуживание и ремонт этих систем;
  • арендная плата за имущество управленческого и общехозяйственного назначения;
  • оплата информационных, аудиторских, консультационных и т. п. услуг;
  • другие аналогичные по назначению расходы, которые возникают в процессе управления учреждением и связаны с его содержанием как единого хозяйственно-имущественного комплекса.

Конкретный перечень расходов, относимых к общехозяйственным, закрепите в учетной политике.

Учитывать общехозяйственные расходы нужно на счете 109.80.

Причем есть затраты, которые относятся на себестоимость, а есть такие, которые нужно списывать на финансовый результат. Поэтому общехозяйственные расходы сразу на счет 109.60 отнести нельзя. Расходы, которые были учтены на счете 109.80 в течение отчетного периода (месяца), проанализируйте. Те из них, которые относятся на себестоимость, распределите на соответствующий вид услуг (работ, продукции) и отразите на счете 109.60. А нераспределяемые спишите на финансовый результат. Об этом сказано в пункте 135 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Важно: в инструкциях по бухучету есть противоречия, на какой счет списывать нераспределяемые общехозяйственные расходы.

В новой редакции пункта 66 установили, что общехозяйственные нужно относить в дебет счета 401.10 – на доходы. А вот в пункт 153 правку не внесли. В нем сказано, что нераспределяемые расходы списывают вдебет счета 401.20 – на расходы. Кроме того, в пункте 135 Инструкции № 157н тоже установлено, что нераспределяемые общехозяйственные расходы относятся на увеличение расходов текущего финансового года.

Поэтому правильнее счет, куда будете списывать общехозяйственные, закрепить в учетной политике (401.10 или 401.20).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль