КБК, счет, оценка стоимости арендной платы

17

Вопрос

Казенное учреждение провело аукцион по сдаче в аренду нежилых помещений соглано разрешения вышестоящей организации.Согласно условиям аукциона победитель аукциона возмещает арендодателю средства,потраченные на оценку стоимости арендной платы сдавемых в аренду помещений.На какой КБК должны возместить вышеуказанные средства,на основании чего и как составить счет?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

В рассматриваемой ситуации, по сути, происходит компенсация затрат, понесенных государством в результате оценки стоимости арендной платы сдаваемых в аренду помещений. Сумму возмещения расходов победитель аукциона должен перечислить в доход бюджета (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ). Для этого сообщите ему необходимые реквизиты, в том числе код классификации доходов бюджета.

В рассматриваемом случае должен быть указан код 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства». Детализация данного кода зависит от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение.

Так, если учреждение финансируется из федерального бюджета, сообщите код

000 1 13 02991 01 0000 130, если за счет бюджетов субъектов РФ – код 000 1 13 02992 02 0000 130. Другие коды доходов (если учреждение финансируется из другого бюджета) можно посмотреть в приложении 1 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н. При этом на месте 1–3-го разрядов кода классификации доходов должен быть указан код главного администратора. А на месте 14–20-го разрядов – код подвида доходов.

Счет создайте в произвольной форме. Его нельзя отнести к первичным документам. Это документ свободной формы, в котором указана сумма платежа, реквизиты для перечисления и перечень оплачиваемых товаров (работ, услуг). При этом документ должен содержать все обязательные реквизиты. Стоимость возмещения услуг

определяется на основании счета, выставленного исполнителем услуг по оценке стоимости арендной платы сдаваемых в аренду помещений.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении возмещение ущерба сотрудником. На учреждение наложили административный штраф по вине сотрудника. Сотрудник добровольно компенсирует ему эти расходы

Сумма штрафа, которую сотрудник возмещает учреждению, это не что иное, как компенсация затрат работодателя (

ст. 242 ТК РФ). Поэтому отражать такие расчеты нужно на счете 209.30 «Расчеты по компенсации затрат» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

В учете казенных учреждений:

Средства, которые поступили в возмещение затрат, будут неналоговым доходом бюджета. А значит, в полном объеме должны быть перечислены в соответствующий бюджет (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ). При перечислении нужно указать код доходов 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства».*

2. Сотрудник самостоятельно перечисляет средства в бюджет. Для этого сообщите ему необходимые реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджетов).*

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Учреждение наделено только полномочиями по начислению доходов
1. Начислена компенсация затрат государства КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130
2. Отражено уведомление администратора кассовых поступлений о предстоящем поступлении доходов (на основании извещения по ф. 0504805) КДБ.1.304.04.130 КДБ.1.303.05.730
3. Отражено поступление доходов в бюджет
(на основании извещения ф. 0504805, полученного от администратора кассовых поступлений)
КДБ.1.303.05.830 КДБ.1.209.30.660
Учреждение наделено всеми правами администратора доходов бюджета
1. Начислена компенсация затрат государства КДБ.1.209.30.560 КДБ.1.401.10.130
2. Зачислена компенсация в доход бюджета  КДБ.1.210.02.130 КДБ.1.209.30.660

Такой порядок следует из пунктов 8691104109 Инструкции № 162н, пунктов 220221 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При расчете налога на прибыль компенсацию затрат на уплату штрафа, полученную от сотрудника, включите в состав доходов.

Из рекомендации

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Какой код классификации доходов нужно сообщить сотруднику, чтобы он перечислил долг по зарплате прошлых лет в доход бюджета

Сообщите сотруднику код классификации по прочим доходам от компенсации затрат государства. Причем код должен быть детализирован в зависимости от вида бюджета. Рассмотрим подробнее.

По общему правилу дебиторка прошлых лет должна быть перечислена в доход бюджета должником (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). Для этого ему необходимо сообщить реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджетов).

Так как в рассматриваемом случае сотрудник перечисляет излишне выплаченную ему зарплату, он должен указать код 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства». Ведь он компенсирует затраты, которые понесло государство в прошлом году на выплату зарплаты. Детализация данного кода зависит от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение.

Так, если учреждение финансируется из федерального бюджета, сообщите код 000 1 13 02991 01 0000 130, если за счет бюджетов субъектов РФ – код 000 1 13 02992 02 0000 130. Другие коды доходов (если учреждение финансируется из другого бюджета) можно посмотреть в приложении 1 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

При этом на месте 1–3-го разрядов кода классификации доходов должен быть указан код главного администратора.

А на месте 14–20-го разрядов – код подвида доходов. *

Он состоит из группы (14–17-й разряды) и аналитической группы подвида доходов (18–20-й разряды). В частности, при возврате дебиторки прошлых лет по расходам федеральных казенных учреждений (которые не относятся к УИС и загранучреждениям) нужно указать:
– код группы подвида доходов – 0300 «Средства, поступающие от деятельности прочих учреждений» (п. 4 раздела II указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);
– код аналитической группы подвида доходов – 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат» (п. 4.1.1 раздела II указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Из рекомендации «Как получателям бюджетных средств сформировать балансовые счета бюджетного учета»

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как учесть компенсацию сотрудником стоимости личных разговоров по служебному мобильному телефону

Возмещение материального ущерба

Стоимость личных телефонных переговоров со служебного мобильного телефона учреждение вправе квалифицировать как материальный ущерб, который сотрудник обязан возместить (ст. 238 ТК РФ). Порядок возмещения ущерба установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Ущерб может быть возмещен добровольно (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Необходимую сумму сотрудник может внести в кассу или дать свое письменное согласие на удержание стоимости личных переговоров из его зарплаты.

Если сотрудник отказывается добровольно возместить стоимость личных звонков, учреждение вправе взыскать с него сумму ущерба (для этого нужно издать приказ). Если ущерб не превышает среднего заработка сотрудника, то стоимость личных переговоров удержите из его зарплаты. Если превышает – придется обратиться в суд.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с внесением сотрудником (удержанием из зарплаты) денежных средств за личные звонки, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Порядок отражения в бухучете операций по возмещению сотрудником личных переговоров не установлен. Ранее представители финансового ведомства придерживались мнения, что внесенные сотрудником средства следует отражать как восстановление кассового расхода. Но сейчас, по мнению практиков, правильнее отражать такие операции как компенсацию затрат учреждения, то есть как доход на счете 1.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат». Кроме того, аналогичное мнение есть в письме Минфина России для бюджетных учреждений.

Компенсацию нужно перечислить в доход соответствующего бюджета (абз. 5 п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ).*

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Нужно ли представить в бухгалтерию для оплаты оригинал счета или достаточно его копии

Оригинал счета при оплате работ (услуг) или товаров потребуйте, если письменный договор не заключен и он его заменяет или оплата по счету прописана в договоре. В остальных случаях требовать оригинал не обязательно. Объясняется это так.

Счет нельзя отнести к первичным документам. На его основании не формируйте проводки. Это документ свободной формы, в котором указана сумма платежа, реквизиты для перечисления и перечень оплачиваемых товаров (работ, услуг).* Поэтому счет с обязательными реквизитами, которые предусмотрены пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, можно не требовать.

Счет может заменять договор (контракт), который заключен в общепринятой форме. В этом случае счет – это оферта (п. 13ст. 434, ст. 435 ГК РФ). А значит, для оплаты нужен его оригинал. При наличии печати и подписей уполномоченных лиц он подтвердит договорные отношения с контрагентом. В ином случае бухгалтеру будет трудно доказать, что:

контрагент обязан поставить товар надлежащего качества;

выполнить на должном уровне работы (услуги).

Если же счет предъявлен для оплаты обязательств по договору (контракту), который предварительно заключен, то посмотрите его условия (ст. 309 ГК РФ). В них может быть прописано, что основанием для оплаты будет счет. Это происходит при перечислении авансовых платежей.
Оригинал счета потребуйте, если его нужно представить в Казначейство России или финорган для санкционирования оплаты. Например, для оплаты бюджетного обязательства ПБС, обязательств бюджетных и автономных учреждений в рамках субсидий на иные цели).
Если же для оплаты счет не надо представлять в Казначейство России или финорган, то направить платежку можно по факсовой копии. Главное, чтобы на ней была разрешительная резолюция руководителя. Это возможно при перечислении денег по КФО 2, КФО 4 или КФО 7. А при поступлении оригинала счета подложите его к документам.

Такой вывод следует из положений пункта 5 статьи 219 Бюджетного кодекса РФ, пункта 16 статьи 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ и пункта 3.10 статьи 2 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ.

Если в договоре или контракте нет условия об оплате по счету, то требовать его необязательно. Но при перечислении платежа бухгалтер должен проверить наличие оригинала письменного или электронного договора. А также – что по нему зарегистрировано в учете обязательство. Подробнее об этом см. в материалах для казенныхбюджетных и автономных учреждений. Только тогда перечисление денег будет обоснованным. Это следует из статей 161434 Гражданского кодекса РФ.

Из рекомендации «Как организовать документооборот в бухгалтерии»

Из справочника

Отнесение доходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ 

Вид расходов Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
Доходы от оказания платных услуг (работ)

Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат, в том числе:

доходы от оказания платных услуг (работ);

компенсации затрат государства;

компенсации затрат госучреждений;*

возмещение затрат госучреждений на содержание дирекций (единых дирекций) строительства и проведение строительного контроля, предусмотренных сметной стоимостью строительства;

доходы от возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией госимущества, закрепленного на праве оперативного управления;

доходы от возмещения расходов по совершению исполнительных действий судебными приставами;

плата за пользование общежитием;

доходы от оказания медицинских услуг, предоставляемых застрахованным лицам в рамках базовой программы ОМС

доходы медицинских учреждений от оказания медицинских услуг, предоставляемых женщинам в период беременности, женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период;

плата за заимствование материальных ценностей из государственного резерва;

доходы в виде субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания;

другие аналогичные доходы

Статья 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н,письмо Минфина России от 24 сентября 2013 г. № 02-05-11/39643

Из приказа Минфина России от 01.07.2013 № 65н

Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (не нуждается в госрегистрации)

Приложение 1
к Указаниям о порядке
применения бюджетной классификации
Российской Федерации

Перечень кодов видов доходов бюджетов

       
Код Наименование кода поступлений в бюджет, группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента, подвида доходов, классификации операций сектора государственного управления Уровень кодаКБК, счет, оценка стоимости арендной платы
000 1 13 02990 00 0000 130* Прочие доходы от компенсации затрат государства 4
000 1 13 02991 01 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат федерального бюджета 5
000 1 13 02992 02 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации 5
000 1 13 02993 03 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов внутригородских муниципальных образований городов федерального значения 5
000 1 13 02994 04 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских округов 5
000 1 13 02994 11 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских округов с внутригородским делением 5
000 1 13 02994 12 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов внутригородских районов 5
000 1 13 02995 05 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов муниципальных районов 5
000 1 13 02995 10 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов сельских поселений 5
000 1 13 02995 13 0000 130 Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов городских поселений 5

Из формы:

Счет, выставленный арендодателем на оплату коммунальных услуг, потребленных арендатором

Когда понадобится: при компенсации арендатором расходов отдельным платежом. Арендодатель должен выставить арендатору счет для оплаты. Форма такого документа законодательно не установлена.*

СЧЕТ
на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг, потребленных арендатором,


от 1 июня 2014 г. № 5/16

Получатель платежа (арендодатель) ООО «Гермес»
 
Плательщик (арендатор) ГУ «Альфа»
 
Период (месяц, год) май, 2014
 
Итого к оплате (сумма в руб.) 1720,36 руб.
   
Вид платежа Количество Тариф

Начислено по


тарифу, руб.

Холодное водоснабжение
(ХВС) (по отдельному
счетчику)
7,33 куб. м 11,8 руб./куб. м 86,50
Горячее водоснабжение
(ГВС) (по отдельному
счетчику)
3,844 куб. м 57,51 руб./куб. м 221,07
Отопление
(пропорционально
занимаемой площади)
31 кв. м 16,14 руб./кв. м 500,34
Электроэнергия (по
отдельному счетчику)
385 кВт · ч 2,37 руб./кВт · ч 912,45
ИТОГО     1720,36
       

Счет составлен на основании счетов поставщиков услуг за май 2014 года (копии и расчеты прилагаются).

Выписал:

Главный бухгалтер ООО «Гермес»   В.Н. Зайцева
     
М.П.    
     

Счет создайте в произвольной форме. При этом документ должен содержать все обязательные реквизиты

Условие о компенсации коммунальных платежей может быть установлено:

Общая стоимость коммунальных услуг и поставок энергии определяется на основании счетов, выставленных поставщиками*

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль