Составление акта приема-передачи при смена кассира

34

Вопрос

Подскажите как правильно оформить передачу кассы если сотрудник, ответственный за ведение кассы заболел. Нужно ли составлять акт передачи кассы на другое материально ответственное лицо.

Ответ

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Акт нужно составить. Но при этом прямого указания на это в законодательстве нет.

На практике основанием для передачи кассы обычно служит приказ руководителя. А ее итоги оформляют актом приема-передачи. Так как унифицированной формы такого документа нет, его можно составить в произвольной форме.

При смене кассира также обязательно проведите инвентаризацию. Подробный порядок передачи закрепите в внутреннем локальном акте (в Инструкции по передаче кассы при смене кассира или в учетной политике).

Обоснование
 

Из ситуации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как передать кассу при смене кассира (кассир увольняется, уходит в отпуск)

При смене кассира обязательно проведите инвентаризацию кассы и передайте дела новому кассиру (к примеру, по акту приема-передачи). Подробный порядок передачи закрепите в учетной политике. Расскажем, почему.

При увольнении кассира или когда он уходит в отпуск, происходит смена материально ответственного лица. Ведь при приеме на работу с кассиром заключают договор о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ). Поэтому в таких случаях обязательно нужно провести инвентаризацию кассы (п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Ее результаты оформите инвентаризационной описью (ф. 0504088) в трех экземплярах. Первый, как правило, передают новому сотруднику, который будет исполнять обязанности кассира, второй – увольняющемуся или уходящему в отпуск, а третий – бухгалтерии. Подробнее об инвентаризации и оформлении ее результатов см. здесь.

Но помимо инвентаризации, при смене кассира все документы и денежные средства кассы нужно передать его преемнику. Как это оформить? Правил в законодательстве нет. А значит, вы вправе разработать такой порядок самостоятельно и закрепить его во внутреннем локальном акте (в Инструкции по передаче кассы при смене кассира или в учетной политике).

На практике основанием для передачи кассы обычно служит приказ руководителя, а ее итоги оформляют актом приема-передачи (в частности, это установлено для Казначейства России). Так как унифицированной формы такого документа нет, его можно составить в произвольной форме.

Главбух советует: при смене кассира можно ограничиться только инвентаризацией, ведь в законодательстве нет прямой обязанности формировать акт приема-передачи.

Однако в описи (ф. 0504088) отсутствует поле для заполнения сотрудником, который принимает кассу. Поэтому все же целесообразно составить акт приема-передачи и зафиксировать в нем, что увольняющийся кассир кассу сдал, а другой сотрудник принял.

Из рекомендации «Как организовать ведение бухучета»



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль