Оплата услуг на техническое обслуживание. КОСГУ

14

Вопрос

Предмет договора: услуги по ремонту и обслуживанию офисного и компьютерного оборудования.По какому КОСГУ нужно оплачивать услуги (Договор за 2015 год)?Предмет договора: техническое обслуживание исправных установок автоматизированной пожарной сигнализации.По какому КОСГУ нужно оплачивать услуги (Договор за 2015 год)?Заранее благодарю.

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Оплата расходов в 2016 г. проходит не по КОСГУ, а по коду видов расходов (КВР).

Услуги по ремонту и обслуживанию компьютерного оборудования должны пройти по элементу вида расходов 242 (если такое решение принято финорганом субъекта РФ (муниципального образования)) или 244.

Услуги по техобслуживанию установок пожарной сигнализации оплачивайте по КВР 244.

В учете данные расходы отразите по подстатье КОСГУ 225.

Подробнее см. в материалах системы.

Обоснование
 

Из рекомендации

Как для целей бухучета и отчетности распределить расходы по статьям (подстатьям) КОСГУ

<…>

«С 2016 года правила применения КОСГУ изменились. А именно: оплата расходов теперь проходит не по КОСГУ, а по коду видов расходов (КВР).

Но коды КОСГУ все равно остаются. Только использовать их нужно в бухучете и при составлении отчетности. Связано это с тем, что эти коды встроены в аналитику счетов бухучета.

Ситуация: по какому коду КОСГУ провести техобслуживание и капремонт охранно-пожарной сигнализации (ОПС) подрядчиком

Расходы на техобслуживание и капремонт охранно-пожарной сигнализации (ОПС) проводите по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Для справки: код КОСГУ для оплаты больше не используется. Но для бухучета и отчетности он по-прежнему важен. Ведь балансовые счета должны быть с ним увязаны. Подробнее.

Почему же расходы нужно отразить по подстатье КОСГУ 225? Объясним.

По этой статье проводят расходы на ремонт (текущий, капитальный) и техническое обслуживание имущества учреждения (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Охранно-пожарная сигнализация подлежит учету как единый инвентарный объект вместе со зданием. При этом отдельные элементы ОПС, если они соответствуют определенным критериям, должны быть включены в состав основных средств (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Исходя из этого, охранно-пожарная сигнализация относится к имуществу учреждения.

Значит, расходы по техобслуживанию и капремонту ОПС, так же как и расходы по техобслуживанию и капремонту другого имущества, – это подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

О том, как отразить расходы на монтаж (установку) ОПС, см. Какое имущество относится к основным средствам».

<…>

Из рекомендации

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как определить вид расходов классификации расходов бюджетов

<…>

«Код вида расходов является составной частью классификации расходов бюджетов. Структура кода вида расхода состоит из соответствующей группы, подгруппы и элемента (18–20-й разряды).

Перечень и правила применения видов расходов едины для всех бюджетов бюджетной системы. Они приведены в пункте 5раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, и в приложении 3 к данному приказу.

Выделены следующие группы видов расходов:

Увязка видов расходов и КОСГУ

Когда распределяете затраты по видам расходов, обязательно руководствуйтесь таблицей соответствия этих кодов и кодов КОСГУ (п. 5.1 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н,письмо Минфина России от 4 февраля 2016 г. № 02-05-10/5485). Это должны делать все госорганы (органы местного самоуправления), внебюджетные фонды и учреждения.

Для бюджетных и автономных учреждений Минфин России дополнительно привел уточняющую таблицу соответствия КВР и КОСГУ (письмо Минфина России от 14 января 2016 г. № 02-05-12/544).

Таблицу соответствия в удобном формате см. здесь.

Информационно-коммуникационные технологии (ИКТ)

Расходы на информационно-коммуникационные технологии на федеральном, региональном и муниципальном уровнях оплачивают по-разному. Также есть особенности для бюджетных и автономных учреждений.

Получатели бюджетных средств (в т. ч. органы госвласти, казенные учреждения)

На федеральном уровне расходы на ИКТ нужно оплачивать по виду расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».

А вот на региональном или муниципальном уровне код 242 применяйте, если такое решение принято финорганом субъекта РФ (муниципального образования). Если же такого решения нет, то расходы на ИКТ нужно оплачивать по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Это же относится и к расходам за счет бюджетов территориальных внебюджетных фондов.

Если вы не уверены, относятся ваши расходы к сфере ИКТ или нет, за разъяснениями можно обратиться в Минкомсвязи России.

Это следует из раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, и разъяснено вписьме Казначейства России от 25 марта 2016 г. № 02-02-03/7 (согласовано с Минфином России)».

<…>

Соответствие КВР и кодов КОСГУ

<…>


242
Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий 221 Услуги связи Бюджетные и автономные учреждения этот код КВР не применяют
224 Арендная плата за пользование имуществом
225 Работы, услуги по содержанию имущества
226 Прочие работы, услуги
290 Прочие расходы
310 Увеличение стоимости основных средств
320 Увеличение стоимости нематериальных активов
340 Увеличение стоимости материальных запасов
243 Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества 222 Транспортные услуги
224 Арендная плата за пользование имуществом
225 Работы, услуги по содержанию имущества
226 Прочие работы, услуги
290 Прочие расходы
310 Увеличение стоимости основных средств
340 Увеличение стоимости материальных запасов
244 Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд 221 Услуги связи5
222 Транспортные услуги
223 Коммунальные услуги
224 Арендная плата за пользование имуществом
225 Работы, услуги по содержанию имущества
226 Прочие работы, услуги4
290 Прочие расходы
310 Увеличение стоимости основных средств
320 Увеличение стоимости нематериальных активов
340 Увеличение стоимости материальных запасов
530 Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале

<…>

Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

<…>


Работы и услуги по содержанию имущества
Работы и услуги с целью поддержания или восстановления функциональных, пользовательских характеристик нефинансовых активов Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н
Содержание в чистоте помещений, зданий, дворов, иного имущества:
– уборка снега, мусора;
– вывоз снега, мусора, твердых бытовых и промышленных отходов (в т. ч. медицинских и радиационно опасных);
– дезинфекция, дезинсекция, дератизация, газация;
– санитарно-гигиеническое обслуживание, мойка и чистка (химчистка) имущества (транспорта, помещений, окон и т. д.), натирка полов, прачечные услуги
Расходы по договору на вывоз и утилизацию мусора (твердых бытовых, промышленных отходов) при условии, что утилизацию проводит исполнитель
Работы (услуги) по обеспечению работоспособности и комплексному обслуживанию оборудования Письмо Минфина России от 8 июля 2014 г. № 02-05-11/33099
Расходы собственников помещений многоквартирного дома на оплату услуг управляющей организации, в частности, за ремонт и содержание общедомового имущества Письма Минфина России от 27 июня 2014 г. № 02-05-11/13346от 27 июня 2014 г. № 02-05-10/13347
Услуги по гербицидной обработке тропы наряда на складах вооружения, учитываемой на балансе заказчика в составе нефинансовых активов Письмо Минфина России от 10 июля 2014 г. № 02-05-10/33744
Комплексные услуги по обеспечению функционирования электронного оборудования (без возмездной передачи лицензионных прав на программное обеспечение)   Письмо Минфина России от 4 июня 2015 г. № 02-05-10/32373
Ремонт (текущий, капитальный) и реставрация нефинансовых активов, в том числе:
Устранение неисправностей (восстановление работоспособности):
– объектов нефинансовых активов;
– систем (охранной, пожарной сигнализаций, системы вентиляции и т. п.), установленных в зданиях (сооружениях)
Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н
Поддержание технико-экономических и эксплуатационных показателей (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь помещений, пропускная способность и т. п.) на изначальном уровне
Некапитальная перепланировка помещений
Реставрация музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейных фондов
Реставрация памятников истории и культуры (за исключением работ по реконструкции, модернизации и дооборудования)
Работы по восстановлению эффективности функционирования систем, гидродинамическая, гидрохимическая очистка сверх регламентированного условиями поставки коммунальных услуг перечня работ (технологических нужд), отражаемых поподстатье КОСГУ 223
Противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества, в том числе:
– огнезащитная обработка имущества;
– зарядка огнетушителей;
– установка противопожарных дверей (замена дверей на противопожарные);
– измерение сопротивления изоляции электропроводки;
– испытание устройств защитного заземления;
– испытания пожарных кранов
Пусконаладочные работы «под нагрузкой» (расходы некапитального характера при эксплуатации нефинансовых активов)

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль