Разделение и передача имущества казны

11

Вопрос

Муниципальный район получил безвозмездно спортивную площадку балансовой стоимостью 5,7 млн. руб. в декабре 2015 г. Во время подготовки документов для передачи этой спортплощадки из казны в собственность города была совершена кража 3 -х светильников. В феврале 2016 г. было заведено уголовное дело в отношении неустановленного преступника и установлен ущерб в сумме 26700 руб. В апреле 2016 г. спортплощадку передали в собственность города по балансовой стоимости, уменьшенной на сумму ущерба. Какими документами и проводками оформить уменьшение балансовой стоимости? В распоряжении бухгалтерии есть постановление о возбуждении уголовного дела, решение о передаче из казны в собственность города. Инвентаризация после обнаружения кражи не проводилась, никто в бухгалтерию не сообщил. Балансовая стоимость спортплощадки не разделена на объекты, а принята общей суммой.

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

В данной ситуации необходимо провести разукомплектацию(разделение) основного средства(спортплощадки) относящегося к имуществу казны на два объекта, после чего один объект передать в рамках безвозмездной передачи другому учреждению.

В учете данную ситуацию отразите проводками:

Дебет КДБ.0.401.10.172 Кредит КРБ.0.108.5Х.410 – списан объект(спортивная площадка), подлежащие разделению.

Дебет КРБ.0.104.5Х.410 Кредит КДБ.0.401.10.172 – списана амортизация по данному объекту

Одновременно:

Дебет КРБ.0.108.5Х.310 Кредит КДБ.0.401.10.172– отражено принятие основного средства подлежащего передаче по сформировавшейся стоимости

Дебет КДБ.0.401.10.172 Кредит КРБ.0.104.5Х.410 –отражена амортизация по данному основному средству подлежащего передаче

Дебет КРБ.0.108.5Х.310 Кредит КДБ.0.401.10.172– отражено принятие основного средства необходимого списать в связи с кражей (светильники) по сформировавшейся стоимости

Дебет КДБ.0.401.10.172 Кредит КРБ.0.104.5Х.410 –отражена амортизация по данному основному средству.

Безвозмездную передачу основного средства отразите проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.1.108.5Х.410 – передана балансовая стоимость основного средства

Дебет КРБ.1.104.5Х.410 Кредит КРБ.1.401.20.241– передана сумма ранее начисленной амортизации

Списание светильников отразите проводками:

Дебет КДБ.1.401.10.172 Кредит гКБК.1.108.5Х.410– списана остаточная стоимость светильников;

Дебет гКБК.1.104.5Х.410 Кредит гКБК.1.108.5Х.410 – списана ранее начисленная сумма амортизации.

Обоснование
 

1.Перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета для казенных учреждений. Учет основных средств

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Примечание
дебет кредит
<…>
3. При ликвидации части объекта основного средства   п. 10 Инструкции № 162н 
– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства КРБ.0.104.11.410–КРБ.0.104.13.410,
КРБ.0.104.15.410,
КРБ.0.104.18.410,
КРБ.0.104.31.410–КРБ.0.104.38.410
КРБ.0.101.11.410 – КРБ.0.101.13.410,
КРБ.0.101.15.410,
КРБ.0.101.18.410,
КРБ.0.101.31.410 – КРБ.0.101.38.410
– списание остаточной стоимости основного средства, подлежащего ликвидации КДБ.0.401.10.172  
4. Разукомплектация объекта основного средства:  
– списание основного средства по первоначальной (балансовой) стоимости КДБ.0.401.10.172 КРБ.0.101.11.410 – КРБ.0.101.13.410,
КРБ.0.101.15.410,
КРБ.0.101.18.410,
КРБ.0.101.31.410 – КРБ.0.101.38.410
– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации основного средства КРБ.0.104.11.410–КРБ.0.104.13.410,
КРБ.0.104.15.410,
КРБ.0.104.18.410,
КРБ.0.104.31.410–КРБ.0.104.38.410
КДБ.0.401.10.172
– принятие новых инвентарных объектов, полученных после разукомплектации КРБ.0.101.11.310 – КРБ.0.101.13.310,
КРБ.0.101.15.310, КРБ.0.101.18.310,
КРБ.0.101.31.310 – КРБ.0.101.38.310
КДБ.0.401.10.172    
– принятие амортизации по новым объектам КДБ.0.401.10.172 КРБ.0.104.11.410 – КРБ.0.104.13.410,
КРБ.0.104.15.410,
КРБ.0.104.18.410,
КРБ.0.104.31.410 – КРБ.0.104.38.410
   
<…>

2.Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

<…>

В учете казенных учреждений:

При безвозмездной передаче основного средства в учете сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. В рамках внутриведомственной передачи<1> между головным учреждением и обособленными подразделениями – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):
– передана балансовая стоимость основного средства; КРБ.1.304.04.310 КРБ.1.101.ХХ.410
– передана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.304.04.310
2. В рамках межведомственной передачи<2> и при передаче другим государственным и муниципальным организациям – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):
– передана балансовая стоимость основного средства; КРБ.1.401.20.241 КРБ.1.101.ХХ.410
– передана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.401.20.241
3. В рамках межбюджетной передачи<3> – на основании актов приемки-передачи и извещения (ф. 0504805):
– передана балансовая стоимость основного средства; КРБ.1.401.20.251 КРБ.1.101.ХХ.410
– передана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.401.20.251
4. При передаче коммерческим и некоммерческим организациям (кроме государственных и муниципальных) – на основании актов приемки-передачи:
– списана остаточная стоимость переданного основного средства; КРБ.1.401.20.242 КРБ.1.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410
5. При передаче наднациональным организациям и правительствам иностранных государств – на основании актов приемки-передачи:
– списана остаточная стоимость переданного основного средства; КРБ.1.401.20.252 КРБ.1.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410
6. При передаче международным организациям – на основании актов приемки-передачи:
– списана остаточная стоимость переданного основного средства; КРБ.1.401.20.253 КРБ.1.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации КРБ.1.104.ХХ.410 КРБ.1.101.ХХ.410

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Внутриведомственная передача – передача другим казенным учреждениям, которые подведомственны тому же ГРБС, РБС, что и ваше.

<2> Межведомственная передача – передача казенным учреждениям других ведомств.

<3> Межбюджетная передача – передача между разными уровнями бюджетов.

Такой порядок установлен пунктами 1019 Инструкции № 162н.

О том, как в учете учредителя (казенного учреждения) отразить передачу имущества подведомственному бюджетному или автономному учреждению, см.ситуацию.

<…>

2.Из рекомендации
Эльмира Кадырова, заместитель руководителя департамента финансов г. Москвы

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бюджетном учете выбытие имущества казны

<…>

Передача государственным организациям

Передачу имущества казны организациям госсектора, ГУПам (МУПам) отразите в учете по первоначальной стоимости с одновременной передачей сумм ранее начисленной амортизации (п. 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В учете операции по передаче имущества отразите следующими проводками:

– в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному ГРБС (РБС):

Дебет КРБ (КИФ).1.304.04.310 (КРБ.1.304.04.320, КРБ.1.304.04.330, КРБ.1.304.04.340) Кредит гКБК.1.108.51.410 (гКБК.1.108.54.420, гКБК.1.108.55.430, гКБК.1.108.56.440...)
– отражено выбытие имущества казны по первоначальной стоимости;

– в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным ГРБС (РБС) одного уровня бюджета, а также при передаче государственным (муниципальным) организациям:

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит гКБК.1.108.51.410 (гКБК.1.108.54.420, гКБК.1.108.55.430, гКБК.1.108.56.440...)
– отражено выбытие имущества казны по первоначальной стоимости;

– в рамках межбюджетной передачи:

Дебет КРБ.1.401.20.251 Кредит гКБК.1.108.51.410 (гКБК.1.108.54.420, гКБК.1.108.55.430, гКБК.1.108.56.440...)
– отражено выбытие имущества казны по первоначальной стоимости.

Так как передача амортизируемого имущества производится по первоначальной стоимости, одновременно сделайте проводку:

Дебет гКБК.1.104.51.410 (гКБК.1.104.58.410, гКБК.1.104.59.420) Кредит КРБ.1.304.04.310 (КРБ.1.304.04.320, КРБ.1.401.20.241, КРБ.1.401.20.251)
– списана (передана) ранее начисленная сумма амортизации при безвозмездной передаче амортизируемого имущества казны.

Такие правила установлены пунктами 2038 Инструкции 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 104.00108.00304.04401.20).

<…>

Ситуация: как отразить в бюджетном учете выбытие имущества казны в результате ветхости, недостач (порчи, хищений), форс-мажорных обстоятельств

Корреспонденция счетов для отражения в учете данных операций в Инструкции не определена. При этом, поскольку объекты имущества казны относятся к нефинансовым активам, можно сделать вывод, что они подлежат списанию в аналогичном порядке.

Стоимость пришедших в негодность или выбывших нефинансовых активов (материальных запасов, основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов) нужно списывать:

  • в дебет счета 1.401.10.172 «Доходы от операций с активами» – при выбытии в результате недостачи (порчи, хищения), террористических актов и других действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя;
  • в дебет счета 1.401.20.273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» – при выбытии в результате стихийных или других бедствий, опасного природного явления или катастрофы.

При этом списание отражается в учете:

  • по остаточной стоимости – в части амортизируемого имущества (недвижимое и движимое имущество, нематериальные активы);
  • по первоначальной стоимости – в части неамортизируемого имущества (драгоценные металлы и драгоценные камни, непроизведенные активы, материальные запасы).

Об этом сказано в пунктах 10131726 Инструкции 162н.

Выбытие имущества казны отражайте в аналогичном порядке. В бюджетном учете сделайте проводки:

1) при выбытии имущества в результате недостачи (порчи, хищения), террористических актов и других действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя:

Дебет КДБ.1.401.10.172 Кредит гКБК.1.108.51.410 (гКБК.1.108.52.410, гКБК.1.108.54.420...)
– списана остаточная (первоначальная) стоимость;

2) при выбытии в результате стихийных или других бедствий, опасного природного явления или катастрофы:

Дебет КРБ.1.401.20.273 Кредит гКБК.1.108.51.410 (гКБК.1.108.52.410, гКБК.1.108.54.420...)
– списана остаточная (первоначальная) стоимость.

Независимо от причины выбытия амортизируемого имущества в учете также сделайте проводку:

Дебет гКБК.1.104.51.410 (гКБК.1.104.58.410, гКБК.1.104.59.420) Кредит гКБК.1.108.51.410 (гКБК.1.108.52.410, гКБК.1.108.54.420)
– списана ранее начисленная сумма амортизации при выбытии амортизируемого имущества казны.

Кстати, аналогичные проводки установлены для операций по выбытию драгметаллов, входящих в состав казны (п. 39 Инструкции № 162н). То есть можно сделать вывод, что и при выбытии другого имущества казны их также можно применять. В любом случае не забудьте согласовать приведенную корреспонденцию с ГРБС (финорганом, Казначейством) (п. 2 Инструкции № 162н).

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль