Расчет среднего заработка для сотрудника учреждения при переводе его на другую должность в связи с беременностью

30

Вопрос

В противотуберкулезном диспансере в связи с беременностью рентгенлаборант была переведена на должность медицинского регистратора с сохранением среднего заработка. Необходимо ли каждый месяц рассчитывать новый средний или оплачивать по одному и тому же до декретного отпуска?

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Если заработная плата медрегистратора меньше заработной платы рентгенлаборанта, по новому месту работы следует выплачивать средний заработок по должности рентгенлаборанта, рассчитанный на момент перевода на новое месту работы.

В случае если сотрудница забеременела и это подтверждено документально (например, медицинской справкой), организация обязана по заявлению сотрудницы снизить нормы выработки, обслуживания или перевести ее на работу, исключающую вредные и опасные условия труда с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Если работодатель не может обеспечить беременной женщине необходимые условия охраны труда, то до их предоставления необходимо освободить сотрудницу от работы и выплачивать ей средний заработок до момента ухода в отпуск по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Какие особенности необходимо соблюдать в отношении работающих женщин

Особенности труда женщин

В чем заключаются особенности труда женщин

Какие условия труда работодатель должен обеспечить работающим женщинам

Для женщин работодатель обязан обеспечить допустимые условия труда (ч. 2 ст. 209 ТК РФ, п. 1.9 СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. № 32). А помимо указанных условий и специальное рабочее место. В частности, оно должно отвечать следующим требованиям:

  • является предпочтительно стационарным для выполнения работы в свободном режиме и перемены положения по желанию, так как нежелательна постоянная работа стоя и сидя;
  • факторы производственной среды (вредные химические вещества, шум, вибрация, ультразвук и т. д.), температура воздуха, трудовая нагрузка и другие факторы не превышают предельно допустимый уровень (допустимые уровни приведены в таблицах 1, 2, 3, 4 СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. № 32);
  • обеспечены оптимальные или допустимые параметры микроклимата;
  • женщина, работающая на производстве, снабжена спецодеждой, обувью и защитными приспособлениями в соответствии с действующими типовыми нормами;
  • обеспечены физиологические нормативы тяжести женского труда.

Такие правила установлены пунктом 2.1 СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. № 32.

Также в пункте 3.1 СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. № 32, предусмотрены требования к помещениям для обслуживания работающих женщин.

Льготы беременным

Какие льготы установлены для беременных женщин

В случае если сотрудница забеременела и это подтверждено документально (например, медицинской справкой), организация обязана:

  • по заявлению сотрудницы снизить нормы выработки, обслуживания или перевести ее на работу, исключающую вредные и опасные условия труда с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);
  • не направлять в служебные командировки, не привлекать к сверхурочной работе и работе в ночное время, в выходные и праздничные дни (ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • не привлекать к выполнению работ вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
  • установить неполное рабочее время по просьбе сотрудницы (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
  • предоставить время для диспансерного обследования и сохранить средний заработок на время отсутствия (ч. 3 ст. 254 ТК РФ);
  • предоставить по просьбе сотрудницы отпуск вне графика перед декретным отпуском или непосредственно после него независимо от того, сколько времени сотрудница работает в организации: шесть месяцев или меньше (абз. 2 ч. 3 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ). При этом обязанности предоставлять отпуск авансом за будущие периоды не возникает;
  • не отзывать из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
  • соблюдать ограничения на увольнение сотрудницы (ст. 81, 261 ТК РФ).

Работы, к которым запрещается допускать женщин в период беременности, приведены в таблице.

Женщине в период беременности необходимо организовать специальное рабочее место.

Если работодатель не может обеспечить беременной женщине необходимые условия охраны труда, то до их предоставления необходимо освободить сотрудницу от работы и выплачивать ей средний заработок до момента ухода в отпуск по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

2.Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Нужно ли при расчете отпускных учесть средний заработок, который сохраняется за беременной сотрудницей, переведенной на более легкую работу

Нет, не нужно.

По общему правилу средний заработок, выплаченный по законодательству, не учитывается при расчете отпускных (подп. «а» п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Исключение составляет средний заработок, сохраняемый во время перерывов для кормления ребенка, – его в расчет отпускных нужно включить. Что касается среднего заработка, сохраняемого за беременной сотрудницей, тут никаких исключений не предусмотрено.

Кроме того, из расчетного периода нужно исключить дни, когда за беременной сотрудницей сохранялся средний заработок в связи с ее переводом на более легкую работу. Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета среднего заработка сотруднице, которая в период беременности была переведена на более легкую работу по медицинским показаниям

Сотрудница Е.В. Иванова работает в организации три года. С 1 января по 13 апреля 2013 года Иванова по медицинским показаниям была переведена на более легкую работу в связи с беременностью. С 14 апреля по 31 августа (включительно) Иванова находилась в декретном отпуске. После этого Иванова вышла на работу с 1 сентября 2013 года, отпуск по уходу за ребенком она не оформляла, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не получала.

Со 2 декабря 2013 года Ивановой предоставляется очередной оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных является период с 1 декабря 2012 года по 30 ноября 2013 года включительно.

Из расчетного периода бухгалтер исключил:

  • время, когда Иванова была в декретном отпуске (с 14 апреля по 31 августа включительно);
  • время, когда Иванова работала на более легкой работе (с 1 января по 13 апреля включительно).

Таким образом, период с 1 января по 31 августа 2013 года исключается из расчетного периода целиком.

Бухгалтер рассчитал отпускные исходя из количества дней расчетного периода с 1 декабря по 31 декабря 2012 года и с 1 сентября по 30 ноября 2013 года.

Оклад Ивановой составляет 15 000 руб.

В расчетном периоде Иванова отработала четыре месяца (декабрь 2012 года, сентябрь, октябрь и ноябрь 2013 года). Эти месяцы отработаны сотрудницей полностью.

Заработок для расчета отпускных составил:

15 000 руб. × 4 мес. = 60 000 руб.

Бухгалтер определил количество календарных дней в полностью отработанных месяцах:

4 мес. × 29,4 = 117,6 дн.

Средний дневной заработок для расчета отпускных составил:

60 000 руб. : 117,6 дн. = 510,2 руб./дн.

3.Справочно

Случаи сохранения среднего заработка за сотрудником

Средний заработок за 12 предшествующих месяцев: требования Трудового кодекса РФ, вызов в следственные органы или суд, вызов в ИФНС России, участие судебным заседателем, дни ухода за ребенком-инвалидом.

Средний заработок для пособий: больничных, детских.

Случаи сохранения среднего заработка Основание Источник выплаты
Средний заработок определяется исходя из дохода за 12 предшествующих календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом из расчетного периода исключаются некоторые периоды, а из заработка исключаются начисленные за эти периоды суммы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)
<…> <…> <…>
Перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременных женщин и женщин с детьми до 1,5 лет ст. 254 ТК РФ За счет организации
Прохождение беременными женщинами обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях ст. 254 ТК РФ За счет организации
<…> <…> <…>
Средний заработок определяется исходя из дохода за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Длительность расчетного периода составляет 730 календарных дней, какое-либо время не исключается (ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В расчет принимаются все выплаты, на которые начислены страховые взносы, не превышающие предельный размер. В 2014 году предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, составлял 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101), а в 2015 году – 670 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316)
Временная нетрудоспособность ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ За счет организации и (или) ФСС России

Средний заработок определяется исходя из дохода за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В расчет принимаются все выплаты, на которые начислены страховые взносы, не превышающие предельный размер. В 2014 году предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами, составлял 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101), а в 2015 году – 670 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316).

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. При расчете среднего заработка учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2016 году оно составляет 730 дней (365 дней в 2014 году и 365 дней в 2015 году). При этом из расчетного периода нужно исключить:

– периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
– период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Отпуск по беременности и родам ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ За счет ФСС России
Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 лет) ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ За счет ФСС России



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 25%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.09%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.18%
  • Над налоговой отчетностью 22.73%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль