Взыскание ущерба за порчу имуществу, отражение в учете

131

Вопрос

Забор школы был поврежден автомобилем родителя на сумму 69260 руб. Страховая компания оплатила сумму ущерба без НДС в размере 58694,92 руб. С кого взыскать оставшуюся сумму ущерба? Как правильно отразить в проводках для гос. бюджетного образовательного учреждения указанную ситуацию (начисление ущерба, списание стоимости ущерба забора, поступление средств на счет, направление средств на ремонт, восстановление стоимости забора)?

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Если учреждение признано потерпевшей стороной и страховая компания приняла решение о выплате возмещения, сделайте записи:

Дебет 2.209.40.560 Кредит 2.401.10.140 – начислена задолженность по ущербу (сумма страхового возмещения);

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.209.40.660 – сумма страхового возмещения поступила на лицевой счет учреждения.

Когда страховая выплата не полностью покрывает ущерб, нанесенный учреждению, разницу (10565 руб. 08 коп.) должна возместить виновная сторона - родитель (ст. 1072 ГК РФ, п. 3.7 Правил, утв. положением Банка России от 19.09. 2014 г. № 431-П).

В учете поступление средств от виновной стороны в добровольном порядке отражают так.

Если виновная сторона откажется возмещать ущерб добровольно, придется подавать исковое заявление в суд. Получение возмещения по решению суда отражают так:

Дебет 2.209.30.560 Кредит 2.401.10.130 – отражена задолженность ответчика по возмещению судебных издержек на основании решения суда;

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.209.30.660 – отражено поступление средств на счет учреждения.

Полученное возмещение (сумму, полученную в возмещение ущерба от виновной стороны) нужно включить в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ). НДС сумма возмещения не облагается (п. 1 ст. 146 НК РФ).

Стоимость поврежденного забора спишите, если забор был уничтожен полностью:

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.101.00.410 – списана балансовая стоимость;

Дебет 0.104.00.410 Кредит 0.101.00.410 – списана начисленная ранее амортизация.

Если была уничтожена часть забора, списание или изменение стоимости проводить не нужно – проведите ремонт ОС.

Если забор уничтожен полностью, нужно будет заключать договор подряда и установить новый забор.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении последствия ДТП с автомобилем учреждения


ОСАГО

Водитель признан потерпевшим

В этом случае страховая компания виновной стороны выплатит учреждению страховое возмещение (п. 1 ст. 12 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).

Кроме того, учреждение вправе обратиться за возмещением ущерба непосредственно к той страховой компании, где транспортное средство застраховано. Это возможно, если одновременно соблюдаются два условия:

  • ДТП произошло с участием двух транспортных средств. При этом ответственность владельцев каждого транспортного средства застрахована;
  • в результате ДТП вред причинен только указанным транспортным средствам.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 14.1 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ и пунктах 3.15–3.16 Правил, утвержденных положением Банка России от 19 сентября 2014 г. № 431-П.

Порядок отражения страхового возмещения в бухучете зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Страховое возмещение является доходом учреждения. Перечислять эти деньги в доход бюджета не нужно. Ведь страховое возмещение, полученное бюджетным учреждением, не является доходом бюджета (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ). Аналогичный вывод содержится в письмах Минфина России от 25 марта 2013 г. № 02-06-07/9374от 24 апреля 2012 г. № 02-04-10/1464от 18 декабря 2012 г. № 02-04-12/5226. Несмотря на то, что в этих письмах рассмотрены вопросы о доходах, полученных при ликвидации основных средств, или санкциях за нарушение условий договоров, положения писем можно распространить и на страховое возмещение.

Страховое возмещение отразите по статье КОСГУ 140 «Суммы принудительного изъятия» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). В бухучете сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена сумма страхового возмещения 2.209.40.560 2.401.10.140
2. Поступила сумма страхового возмещения на лицевой счет учреждения 2.201.11.510 2.209.40.660
Увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 140)

Такой порядок установлен пунктами 109110 Инструкции № 174н.

2. Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как учесть недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Недостача имущества

На виновных лиц относите недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу (потери) другого имущества – основных средств, нематериальных активов, денежных документов. Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Текущая восстановительная стоимость – это сумма средств, которая необходима, чтобы восстановить (починить, купить) испорченное или утраченное имущество. Об этом сказано в пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Недостающее имущество (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) спишите на финансовые результаты учреждения (п. 3451112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании с них причиненного ущерба, его сумму также спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей (порчей) имущества, ущерб от которой подлежит возмещению сотрудником (другим виновным лицом), зависит от типа учреждения.

Бюджетные и автономные учреждения ущерб от недостачи движимого имущества отражают на счете 209.00 «Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам» по КФО 2 «Приносящая доход деятельность». Так отражается даже ущерб от недостачи имущества, которое было приобретено за счет средств субсидий и числилось по КФО 4. При этом поступления от виновных лиц в возмещение ущерба являются собственными доходами учреждения. По общему правилу перечислять эти средства в бюджет учреждение не обязано. Это связано с тем, что в доход бюджета средства от реализации движимого имущества бюджетных и автономных учреждений не зачисляются (абз. 3 п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ).

Перечислить возмещение в бюджет придется лишь в двух случаях:

Такой вывод следует из письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.

В бухучете при отражении задолженности делайте проводки:

В учете бюджетных учреждений:

Начисление задолженности виновного лица, а также списание нефинансовых активов отразите нижеприведенными проводками.

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Начисление задолженности виновного лица по ущербу (недостачам, хищениям):
1. Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по текущей восстановительной стоимости) в части:
– основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов
0.209.71.560
0.209.72.560
0.209.73.560
0.209.74.560
0.401.10.172
2. Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денег) 0.209.82.560 0.401.10.172
Списание недостающих (пришедших в негодность) нефинансовых активов и денежных документов:
1. Списаны основные средства стоимостью свыше 3000 руб.:
– списана остаточная стоимость основного средства; 0.401.10.172 0.101.ХХ.410
– списана сумма ранее начисленной амортизации 0.104.ХХ.410 0.101.ХХ.410
2. Списаны основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно Уменьшение забалансового счета 21
3. Списаны нематериальные активы (НМА):
– списана остаточная стоимость НМА; 0.401.10.172 0.102.ХХ.420
– списана сумма ранее начисленной амортизации 0.104.ХХ.420 0.102.ХХ.420
4. Списаны пришедшие в негодность непроизведенные активы 0.401.10.172 0.103.ХХ.430
5. Списаны материальные запасы 0.401.10.172 0.105.ХХ.440
6. Списаны денежные документы 0.401.10.172 0.201.35.610
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Возмещение недостачи

При возмещении ущерба от недостачи виновным лицом сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено поступление в кассу средств в возмещение ущерба от недостачи 0.201.34.510 0.209.ХХ.660
Увеличение забалансового счета 17 (соответствующий код аналитики)
2. Погашена задолженность виновного лица по возмещению ущерба в натуральной форме 0.401.10.172 0.209.ХХ.660
3. Погашена задолженность по недостаче путем удержания<7> из зарплаты, других выплат по исполнительному документу или инициативе учреждения (с согласия сотрудника)<8> 0.304.03.830  0.209.ХХ.660

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<7> Удержание из зарплаты является некассовой операцией. О том, как отразить ее в Отчете (ф. 0503737), см. здесь.

<8> Если задолженность числится по одному КФО, а зарплату сотрудник получает по другому, проводки по удержанию делайте аналогично удержанию ущерба у сотрудника за уплаченный штраф.

Списание недостачи

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), задолженность по ущербу от недостач спишите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана задолженность по ущербу в связи:
– с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания);
– с признанием виновного лица неплатежеспособным
0.401.10.173  0.209.ХХ.660
2. Списана задолженность по ущербу в связи с неустановлением виновных лиц, с уточнением ее величины решением суда 0.401.10.172 0.209.ХХ.660
3. Одновременно списанная с учета задолженность отражена за балансом Увеличение забалансового счета 04
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Об этом сказано в пунктах 1217374387109110 Инструкции № 174н, пункте 339Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль