Возмещение расходов на бензин от головной организации

12

Вопрос

Сотрудники головной организации поехали в командировку в другой город на автомобиле обособленного подразделения.  Обособленным подразделением был израсходован бензин 950 литров. Обособленное подразделение уже оприходовало бензин и заплатило за него контрагенту и направило служебную записку головной организации с просьбой возместить расходы за бензин. Подскажите, пожалуйста, как отразить данную хозяйственную операцию в бухгалтерском учете головной организации и в бухгалтерском учете обособленного подразделения?

Ответ

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Указанная проводка в вопросе неправильна. Поскольку, обособленное подразделение получит деньги, а не материальные запасы (ГСМ). В учете сделайте проводки именно по перемещению денежных средств.

В учете обособленного подразделения получение денег оформите следующим образом:

Дебет 0.201.11.510 (0.201.34.510) Кредит 0.304.04.510

Увеличение забалансового счета 17

– отражено поступление денежных средств на счет (в кассу).

В учете головного организации передачу денег оформите записью:

Дебет 0.304.04.510 Кредит 0.201.11.610 (0.201.34.610)

Увеличение забалансового счета 18

– отражено выбытие денежных средств со счета (из кассы).

Обоснование
 

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 16.12.2010 № 174Н

Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению

Счет 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства"

72. Операции по поступлению денежных средств на лицевые счета бюджетного учреждения оформляются на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Выписке из лицевого счета бюджетного учреждения, следующими бухгалтерскими записями:

поступление на лицевой счет бюджетного учреждения денежных средств по расчетам между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается: по дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути", соответствующего счета аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты";


Счет 020134000 "Касса"

84. Операции по поступлению денежных средств в кассу на основании Приходного кассового ордера (ф.0310001), Квитанции (ф.0504510) оформляются по счету следующими бухгалтерскими записями:

поступление в кассу учреждения денежных средств в порядке расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами) отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты";

Счет 030404000 "Внутриведомственные расчеты"

141. Для ведения бухгалтерского учета расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами) (далее - внутренние расчеты), применяются счета в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления:

030404100 "Внутриведомственные расчеты по доходам";

030404200 "Внутриведомственные расчеты по расходам";

030404180 "Внутриведомственные расчеты по прочим доходам";


030404510 "Внутриведомственные расчеты по изменению (увеличению) остатков денежных средств";

142. Принятие к учету расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) по получению нефинансовых, финансовых активов (передаче обязательств) оформляется на основании Извещения (ф.0504805) бухгалтерскими записями по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" и дебету:

счетов 020111510 "Поступление денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", счета 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" - в сумме денежных средств, поступивших на счета бюджетного учреждения в отчетном периоде, их перечисления;

143. Принятие к учету расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) по передаче нефинансовых, финансовых активов (принятию обязательств) оформляется на основании Извещения (ф.0504805) бухгалтерскими записями по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" и кредиту:

счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевого счета в органе казначейства", счета 020127510 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" - в сумме денежных средств, перечисленных головным учреждением (обособленным подразделением, филиалом);

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль