Учет аванса (за льготный проезд), который перечислен на зарплатную карту

34

Вопрос

Сотруднику на зарплатную карту перечислен аванс на льготный проезд. Подскажите, как отразить в учете данную операцию? У нас проводка Дт205.81 Кт201.11, и мне программа пишет, что нужно дополнительную проводку по сч.17.01. Бюджетное учреждение

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Перечисление компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно отразите проводкой:

Дебет 0.208.12.560 Кредит 0.201.11.610 (увеличение забалансового счета 18 (КВР 112))

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, отразить в бухучете и при налогообложении стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно

<…>

«Суммы произведенных сотрудником расходов на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно примите к бухучету на основании утвержденного руководителем авансового отчета (ф. 0504505). Отчитаться сотрудник должен в течение трех дней после выхода на работу.

Компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно сотруднику (членам его семьи), работающему в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности), выплачивайте по одному из следующих элементов вида расходов:

  • 112 – если компенсация выплачена сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного;
  • 122 – это для персонала государственных (муниципальных) органов;
  • 134 – военнослужащим и приравненным к ним лицам;
  • 142 – сотрудникам государственных внебюджетных фондов.

А в бухучете и отчетности денежная компенсация в любом случае должна пройти по подстатье КОСГУ 212«Прочие выплаты». То есть отражать ее нужно на счетах, которые увязаны с эти кодом109.00.212, 401.20.212302.12.

Об этом сказано в разделах IIIV указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.

В учете бюджетных учреждений:

В учете сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно 0.401.20.212<2> 0.208.12.660
<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.ХХ.212.

Такой порядок установлен пунктом 106 Инструкции № 174.

Пример, как отразить в бухучете и налогах компенсацию расходов на проезд сотрудника к месту использования отдыха и обратно. Сотрудник работает в федеральном учреждении, которое расположено в местности, приравненной к району Крайнего Севера

Федеральное бюджетное учреждение «Альфа» расположено в г. Мурманске. Один раз в два года каждый сотрудник и его неработающие члены семьи имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту использования отдыха и обратно.

В мае экономисту учреждения А.С. Кондратьеву предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. Кондратьев вместе с неработающей женой и сыном (10 лет) отпуск будет проводить в г. Санкт-Петербурге.

16 апреля Кондратьев написал заявление о компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно. Согласно заявлению примерная стоимость проезда составляет 45 000 руб.

Компенсацию Кондратьеву выплатили 30 апреля за счет средств субсидий (исходя из примерной стоимости проезда).

30 мая (по возвращении из отпуска) Кондратьев представил в бухгалтерию проездные документы на общую сумму 55 200 руб.:

  • три билета экономкласса на рейс Мурманск – Санкт-Петербург от 5 мая 2016 года;
  • три билета экономкласса на рейс Санкт-Петербург – Мурманск от 28 мая 2016 года.

В учете учреждения сделаны следующие записи.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
30 апреля:
1. Выплачена компенсация на основании заявления Кондратьева (исходя из примерной стоимости проезда) 4.208.12.560  4.201.34.610 45 000 
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 112)
30 мая:
2. Отражены расходы на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно 4.109.80.212 4.208.12.660 55 200 
3. Произведен окончательный расчет с Кондратьевым (55 200 руб. – 45 000 руб.)  4.208.12.560  4.201.34.610 10 200 
Увеличение забалансового счета 18 (КВР 112)

НДФЛ, страховые взносы на сумму компенсации не начисляют».

<…>

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как выдать деньги под отчет

<…>

«В учете бюджетных учреждений:

Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника или на карту учреждения отразите следующими проводками.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Перечисление на зарплатную карту:
1. Перечислены подотчетные суммы на зарплатную карту (на основании выписки из лицевого счета) 0.208.ХХ.560

0.201.11.610
одновременно увеличение забалансового счета 18

(соответствующий КОСГУ)

Перечисление на карту учреждения:
1. Перечислены со счета учреждения деньги на карту (на основании выписки из лицевого счета) 0.210.03.560
одновременно увеличение забалансового счета 17 (код аналитики 510)
0.201.11.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (код аналитики 610)
2. Отражены расходы (получение наличных) подотчетника с карты (на основании заявления о выдаче аванса и Сведений ф. 0531246) 0.208.ХХ.560

0.210.03.660
одновременно увеличение забалансового счета 18

(соответствующий КОСГУ)

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета. Подробнее о том, какие аналитические счета нужно применять в зависимости от объекта учета и содержания операции, см. здесь.

Такой порядок установлен пунктами 73105 Инструкции № 174н, пунктами 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н».

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль