Безвозмездная передача лекарственных средств в рамках программы ОНЛС: отражение в учете учреждения. документация

35

Вопрос

В нашем учреждении создается новое подразделение - аптека. На первом этапе мы будем получать лекарственные средства от другой организации для безвозмездной передачи их определенным категориям населения в рамках программы ОНЛС. Как эти операции будут отражаться в бухгалтерском учете и как надо оформить договор: как безвозмездное поступление, либо как ответхранение?

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Если Вашему учреждению переданы полномочия на бесплатную выдачу лекарств и медицинских изделий льготным категориям граждан,данные медикаменты следует учитывать на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение" соответствует требованиям Инструкции № 157н. Такого мнения придерживаются специалисты Минфина России в письме от 26 ноября 2014 г. № 02-06-10/60361. Порядок передачи медикаментов (перевязочных или других средств) на хранение по договору или для выдачи льготникам инструкциями по бухучету не установлен. Учреждение может разработать Положение об учете льготных медикаментов самостоятельно, согласовать с учредителем и закрепить в учетной политике (ч. 2 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если учреждение фактически не получает медикаменты в свою аптеку, но оплачивает их и передает их на хранение в стороннюю организацию, в этом случае необходимо сначала оприходовать медикаменты в общем порядке. Медикаменты принадлежат учреждению на праве оперативного управления. Следовательно, чтобы передать медикаменты кому-то, сначала их нужно учесть на балансе. При оформлении учетных документов в учреждении можно сразу сделать отметку о соответствующем месте хранения медикаментов.

Обоснование
 

1.Из рекомендации


Тамары Грековой, начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении операции по движению медикаментов и перевязочных средств

В учреждениях здравоохранения учет медикаментов и перевязочных средств ведите:

Порядок учета медикаментов (перевязочных средств) установлен Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747.

Внимание: положения Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747, применяются в части, не противоречащей действующему законодательству, в частности Инструкции к Единому плану счетов № 157н (письмо Минфина России от 15 октября 2012 г. № 02-06-10/4287).

Бухучет льготных медикаментов

Бывает, что учреждению (фармацевтический склад, аптека или медицинская организация) передают полномочия на бесплатную выдачу лекарств и медицинских изделий льготным категориям граждан. Полученные для этих целей медикаменты учитывайте на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение». Такого мнения придерживаются специалисты Минфина России в письме от 26 ноября 2014 г. № 02-06-10/60361.

Ситуация: как отразить в бухучете медикаменты, переданные другим организациям (фармскладу, аптеке и т. д.) для выдачи льготникам или по договору хранения

Порядок передачи медикаментов (перевязочных или других средств) на хранение по договору или для выдачи льготникам инструкциями по бухучету не установлен. Поэтому учреждение может разработать его самостоятельно, согласовать с учредителем и закрепить в учетной политике (ч. 2 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Сделать это можно так, как предложено ниже. Но давайте разбираться по порядку.

При передаче медикаментов в другие организации списывать их с баланса, а также отражать за балансом, не нужно. Ведь право оперативного управления остается у учреждения (п. 1 ст. 886 ГК РФ).

Передачу оформите накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205). А вот составлять требование-накладную (ф. 0504204) или накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) в данном случае не корректно. Ведь эти формы применяются только для перемещения материалов между подразделениями или материально ответственными сотрудниками внутри самого учреждения.

В бухучете передачу медикаментов другой организации на хранение отразите следующим образом. Для этого к счету 105.01 можно открыть дополнительные аналитические коды (субсчета, субконто), например «Медикаменты на хранении». И при передаче медикаментов на хранение сделайте запись:
Дебет 0.105.01.340 субсчет «Медикаменты на хранении» Кредит 0.105.01.340.

А как быть, если учреждение фактически не получает материалы на свой склад? То есть оно оплачивает медикаменты и сразу же передает их на хранение в стороннюю организацию. В этом случае вам все равно необходимо сначала оприходовать медикаменты в общем порядке. Ведь они принадлежат учреждению на праве оперативного управления. Следовательно, чтобы передать медикаменты кому-то, сначала их нужно учесть на балансе. При оформлении учетных документов в учреждении можно сразу сделать отметку о соответствующем месте хранения медикаментов. А в бухучете соответственно также отражать на дополнительно установленном аналитическом коде (субсчете, субконто).

.

2.ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 26.11.2014 № 02-06-10/60361

Об учете материальных ценностей на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение"

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу учета лекарственных препаратов, приобретаемых в целях социальной услуги, и сообщает.
В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" в компетенцию Министерства финансов Российской Федерации не входит согласование нормативных актов субъектов Российской Федерации.
Вместе с тем Департамент считает необходимым сообщить следующее.
Порядок отнесения расходов по подстатьям классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) определен приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", согласно которому расходы на оплату технических средств реабилитации, включая изготовление и ремонт протезно-ортопедических изделий, включая зубные протезы, обеспечение лекарственными средствами различных категорий граждан относятся на подстатью КОСГУ 262 "Пособия по социальной помощи населению" .
Обязательные общие требования к учету государственными учреждениями финансовых активов, обязательств, операций, их изменяющих, и полученных по указанным операциям финансовых результатов (доходов и расходов) на соответствующих счетах Единого плана счетов определены Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н).
В соответствии с пунктами 7-9 Порядка бесплатного обеспечения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения отдельных категорий граждан в Тверской области, утвержденного постановлением Администрации Тверской области от 14.07.2008 № 200-па, поставка лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения для бесплатного обеспечения отдельных категорий граждан осуществляется организацией, выигравшей заказ на поставку лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения, на уполномоченный фармацевтический склад. Уполномоченный фармацевтический склад производит отпуск лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения аптечным и медицинским организациям.
Таким образом, по мнению Департамента, учет материальных ценностей, полученных (принятых (принимаемых)) учреждением - уполномоченным фармацевтическим складом, аптечной или медицинской организацией, на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение" соответствует требованиям Инструкции № 157н.

Заместитель директора
Департамента бюджетной методологии
С.В.Сивец

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль