Внесение средств на 04 счет ГРБС, проводки

77

Вопрос

Подведомственное казенное учреждение не может внести выручку на свою карту, т.к. не является администратором доходов. Раньше оно напрямую через объявление вносило деньги на 04 счет, сейчас переведено на расчеты пластиковыми картами. Как правильно отразить данные операции. Вопрос заключается не в том, как внести в кассу, а как внести на 04 счет ГРБС. Казенное учреждение (Служба спасения) не является администратором доходов, оказывает услуги населению. Это учреждение переведено полностью на расчеты через пластиковые карты, т.е. не сдает выручку в банк с помощью объявлений. Внести на свою карту не может, это не восстановление кассового расхода. Внести напрямую на пластиковую карту ГРБС не могут, это не их карта. Куда в этом случае сдавать денежные средства, полученные от оказания платных услуг из кассы этого учреждения? Каким образом они должны попасть на 04 счет главного распорядителя? Какими проводками отражать эти операции?

Ответ

Отвечает Нина Бешнова, эксперт

Действующее законодательство не содержит запрета на зачисление денежных средств (доходов) на счет получателя бюджетных средств, которые в дальнейшем будут перечислены им на счет администратора доходов. Поэтому подведомственное учреждение должно внести средства на свой лицевой счет с признаком 03, а затем перечислить средства на счет администратора доходов с признаком 04.

В учете данные операции могут быть отражены следующими записями:

Подведомственное учреждение (учреждению переданы только полномочия администратора по начислению доходов)

  1. Дебет 1.205.31.560 Кредит 1.401.10.130 – начислен доход от оказания платных услуг;
  2. Дебет 1.201.34.510 Кредит 1.205.31.660 – поступили средства за оказанные услуги в кассу;
  3. Дебет 1.210.03.560 Кредит 1.201.34.610 – выданы деньги из кассы для зачисления на лицевой счет;
  4. Дебет 1.304.05.130 Кредит 1.210.03.660 – зачислены средства на лицевой счет;
  5. Дебет 1.303.05.630 Кредит 1.304.05.130 – перечислены средства со счета получателя бюджетных средств с признаком 03 на счет администратора доходов с признаком 04;
  6. Дебет 1.304.04.130 Кредит 1.303.05.730 – отражено уведомление администратора доходов о предстоящем поступлении платежей.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как казенному учреждению учесть деньги, полученные от деятельности, приносящей доход

Федеральные казенные учреждения могут продавать товары, оказывать платные услуги (работы), если на то есть решение учредителя. Причем учредитель должен утвердить исчерпывающий перечень видов такой деятельности. А на какие средства вести эту деятельность? Их вам в обычном порядке выделит главный распорядитель в виде лимитов бюджетных обязательств. Об этом сказано в письмах Минфина России от 14 декабря 2011 г. № 02-03-11/5595, от 20 июня 2011 г. № 02-03-06/2736.

А теперь скажем про региональные и местные казенные учреждения. Они могут вести платную деятельность, только если такая возможность предусмотрена на уровне субъекта РФ (муниципального образования) (ст. 8, 9 Бюджетного кодекса РФ).

Доходы от платной деятельности казенных учреждений в полном объеме должны поступать в доход соответствующего бюджета (п. 4 ст. 298 ГК РФ, п. 3 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ).

Ситуация: как казенному учреждению отразить доходы от оказания платных услуг (выполнения работ)

Казенное учреждение может вести приносящую доход деятельность, только если такое право предусмотрено в его учредительном документе. А средства, полученные от этой деятельности, в полном объеме зачисляют в доход соответствующего бюджета. Это установлено в пункте 4 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, пункте 3 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ.

Чтобы перечислить деньги в бюджет, нужно знать код классификации доходов бюджета (КБК). Поэтому сообщите его плательщику или выпишите квитанцию с его указанием. Код зависит от вида услуг (работ):

  • арендная плата – код 000 1 11 05030 00 0000 120. Детализация кода зависит от того, на базе какого имущества создано учреждение: федерального имущества, имущества субъекта РФ и т. д.;
  • другие платные услуги – код 000 1 13 01000 00 0000 130. Детализация данного кода зависит от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение, и вида выполняемых работ (оказываемых услуг).

На месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора доходов бюджета, на месте 14–20-го разрядов – код подвида доходов.

БУХУЧЕТ

В бухучете доходы от оказания платных услуг (работ) отражайте в зависимости от того, какими полномочиями администратора доходов бюджета наделено учреждение.

1. Учреждению передали только полномочия администратора по начислению доходов. В учете сделайте такие проводки:

Дебет КДБ.1.205.31.560 (КДБ.1.205.21.560) Кредит КДБ.1.401.10.130 (КДБ.1.401.10.120)
– начислен доход от оказания платных услуг (работ).

Дебет КДБ.1.304.04.130 (КДБ.1.304.04.120) Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражено уведомление администратора кассовых поступлений (на основании извещения ф. 0504805) о предстоящем поступлении доходов;

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КДБ.1.205.31.660 (КДБ.1.205.21.660)
– отражено поступление доходов в бюджет (на основании извещения ф. 0504805, которое получили от администратора кассовых поступлений).

В конце финансового года расчеты закройте проводкой: Дебет 1.401.30.000 Кредит 1.304.04.100. Подробнее см. здесь.

2. Учреждению переданы все полномочия администратора доходов бюджета. Тогда в учете сделайте проводки:

Дебет КДБ.1.205.31.560 (КДБ.1.205.21.560) Кредит КДБ.1.401.10.130 (КДБ.1.401.10.120)
– начислен доход от оказания платных услуг (выполняемых работ).

Дебет КДБ.1.210.02.130 (КДБ.1.210.02.120) Кредит КДБ.1.205.31.660 (КДБ.1.205.21.660)
– зачислен доход от оказания платных услуг (выполнения работ) в доход бюджета.

Такой порядок установлен пунктами 78, 91, 104, 109 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 205.00, 210.02, 303.05, 304.04, 401.10).

Более подробно можно прочесть, перейдя по ссылке:

https://www.gosfinansy.ru/#/document/11/43293/?step=8

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль