Командировочные расходы за границей: отчетные документы в бухгалтерию

16

Вопрос

Вопросы нашей организации связаны с заграничными командировками.Соответственно, ни один нормативный Акт, утвержденный постановлениями Правительства РФ, за границей нашей страны не применяется, в частности ни БСО, ни квитанции, ни счета – фактуры, тем более с обязательным реквизитом ИНН организации.ВОПРОС: Принимать ли к зачету по проживанию в командировке за границей один лишь счет из отеля, составленный по другим правилам, но с необходимыми к параметрами: наименование документа, название отеля, адрес, имя проживающего, даты, кол-во дней, тип номера, цена, сумма, печать, подпись ответственных лиц, тип расчета и т.д.?

Ответ

Отвечает Галина Халтурина, эксперт

Учреждение вправе признать расходы, которые подтверждены документами, составленными в иностранной валюте только на основании счета, без документа подтверждающего оплату. Главное, чтобы эти документы были оформлены либо по правилам, действующим в иностранных государствах, либо как БСО в соответствии с Российским законодательством.

Обоснование
 

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

Что включать в бланки строгой отчетности

Как правило, в своей деятельности учреждения используют такие бланки строгой отчетности:

Бланки строгой отчетности можно использовать даже при оказании платных услуг населению вместо применения ККТ. В частности, госучреждения для этого могут применять квитанцию по форме № 0504510 (пример ее заполнения см. здесь). Другие виды деятельности, когда можно использовать БСО вместо ККТ, приведены в таблице.

Кстати, при использовании квитанции (ф. 0504510) нужно иметь в виду следующее. С 19 июня 2015 года форма квитанции изменилась. Сейчас она утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Но у учреждений могли остаться запасы типографских бланков квитанции по старой форме, утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. В такой ситуации Минфин России допускает их использование до 1 апреля 2016 года. Но придется дополнить бланки необходимыми дополнительными реквизитами: кодом УИН и кодом документа, удостоверяющего личность плательщика. Как именно вы будете вносить такие дополнения (вручную или автоматизированно), нужно прописать в учетной политике учреждения. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 24 августа 2015 г. № 02-06-10/48743.

Ситуация: какой код указать в поле «УИН» при заполнении квитанции по форме № 0504510

В поле укажите код уникального идентификатора начисления (УИН), который присвоен платежам за государственные (муниципальные) услуги. А по платным услугам (работам), которые относятся к приносящей доход деятельности, код УИН укажите, только если он установлен в учетной системе самого учреждения. Если в предпринимательской деятельности код не используется, в поле можно поставить прочерк или «0».

Объясним.

В Методических указаниях по заполнению квитанции (ф. 0504510), утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, нет никакой информации о том, каким учреждениям и какой УИН нужно указывать в бланке.

Но код УИН – это уникальный идентификатор начисления. Его присваивают государственным и муниципальным услугам, которые оказывают за плату органы госвласти, местного самоуправления или учреждения. Такой вывод следует из Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 30 ноября 2012 г. № 19н.

Перечни государственных и муниципальных услуг утверждают Правительство РФ, органы госвласти субъектов РФ или органы местного самоуправления (ст. 9 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ). К примеру, перечень обязательных госуслуг для федеральных органов исполнительной власти утвержден постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 352. Также услуги, которые относятся к государственным, приведены на сайте gosuslugi.ru. И при оплате этих услуг через кассу при заполнении квитанции (ф. 0504510) нужно указать код УИН, присвоенный конкретной услуге (работе).

При оказании платных услуг (работ) в рамках приносящей доход деятельности код УИН присваивать не обязательно, но можно. Учреждение само принимает решение о его использовании. И если учреждение установило его и использует для привязки начислений к оплате, тогда в квитанции код УИН нужно заполнять тоже. Если же вы не используете УИН в предпринимательской деятельности, в соответствующем поле поставьте прочерк или «0». Например, если код не используется, а учреждение оказывает платные образовательные услуги и принимает деньги от студентов за обучение в кассу, то в квитанции код «УИН» ставить не нужно.

Важно! Перечень бланков, которые вы используете как бланки строгой отчетности (БСО), утвердите в учетной политике.*

Об этом сказано в пунктах 118, 167, 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и письме Минфина России от 27 ноября 2014 г. № 02-07-10/60399.

Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются документально подтвержденными

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы, подтвержденные документами, которые составлены в иностранной валюте

Да, можно.

Документы, составленные в иностранной валюте, могут подтверждать расходы учреждения:
– по сделкам в рамках внешнеторговых контактов или за рубежом;
– по сделкам, совершенным на внутреннем рынке, если российское законодательство допускает расчеты между контрагентами в иностранной валюте (ст. 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).

В обоих случаях учреждение вправе признать расходы, которые подтверждены документами, составленными в иностранной валюте. Главное, чтобы эти документы были оформлены либо по правилам, действующим в иностранных государствах, либо в соответствии со статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

При определении налогооблагаемой прибыли расходы, выраженные в иностранной валюте, подлежат пересчету в рубли (п. 5 ст. 252 НК РФ).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль