Премиюяработникам за счет экономии фонда оплаты труд

169

Вопрос

Имеет ли право учреждение высшего образования выплатить в декабре 2016г. премию работникам за счет экономии фонда оплаты труда, сложившегося за текущий календарный год.

Ответ

Отвечает Нина Бешнова, эксперт

Учреждение высшего образования имеет право выплатить в декабре 2016г. премию работникам за счет экономии фонда оплаты труда, сложившейся за текущий календарный год.

Обоснование
 

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как начислить и отразить в бухучете премию по итогам работы за год

Ситуация: может ли казенное учреждение премию по итогам работы за год выплатить до окончания календарного года

Да, может.

Сам факт выплаты премии по итогам года до его окончания противоречит сущности этой выплаты. Это связано с тем, что премия выплачивается именно «по итогам прошедшего года». Значит, чтобы выплатить такую премию, учреждение должно подвести итог работы за год. А это можно сделать не раньше чем 31 декабря.

При выплате годовой премии до окончания календарного года учреждение может столкнуться с рядом существенных проблем. Например, если премии начисляются пропорционально отработанному в году времени. В этом случае, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск (не сможет выполнять обязанности по другой причине), придется делать перерасчет начисленной ему премии. Сумму излишне выплаченных премиальных нужно будет удержать с сотрудника. А сделать это по своей инициативе учреждение не может (ст. 137 ТК РФ).

Аналогичная ситуация может возникнуть, если в трудовом договоре (Положении о премировании) предусмотрены условия, по которым премия не начисляется (например, совершение сотрудником дисциплинарного проступка), и основание для лишения сотрудника премии возникнет после ее выплаты, но до окончания календарного года.

Однако, несмотря на приведенные проблемы, казенные учреждения могут выплачивать годовые премии до окончания календарного года. Связано это с тем, что их работа подчинена бюджетной смете. Казенное учреждение принимает смету на каждый финансовый (календарный) год (п. 1 приказа Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 112н, п. 3 Общих требований, утвержденных приказом Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 112н). Поэтому годовые премии, предусмотренные сметами, должны быть выплачены до окончания финансового года, в период действия сметы.

Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА В УЧРЕЖДЕНИИ», №12, ДЕКАБРЬ 2015
Возможные сложности при назначении годовой премии

Когда выплатить годовое вознаграждение

Сроки начисления премии по итогам года также должны быть регламентированы положением о премировании. Но в каком периоде их установить: до окончания текущего календарного года или уже в 2016-м? У каждого варианта есть плюсы и минусы.

2016 год: безопасный вариант

От выплаты годовой премии до окончания календарного года лучше воздержаться. Объясню почему.

Премиюяработникам за счет экономии фонда оплаты труд

Совет

Работников, которые увольняются из учреждения, нужно рассчитать до увольнения. Поэтому в данной ситуации выплатите премию в последний день работы

Во-первых, чтобы рассчитать размер премии, бухгалтер должен подвести итоги работы за прошедший год. А это можно сделать не ранее 31 декабря. Во-вторых, не исключены проблемы, если размер премии пропорционален отработанному за год времени. Например, сотрудник может заболеть в конце года, когда деньги уже выплатили. Тогда излишки впоследствии придется удержать. Однако сделать это по собственной инициативе, без согласия сотрудника работодатель не вправе (ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ). Похожая ситуация может возникнуть, если в локальном акте прописаны условия, при которых премию не начисляют. Предположим, сотрудник совершил дисциплинарный проступок, который является основанием для лишения его премии. Но будет трудно наказать провинившегося таким способом, если поощрение успели выплатить до окончания календарного года.

2015 год: экономичный вариант

Если перечисленные выше риски для учреждения незначительны, можно начислить премию в декабре. Тогда с нее нужно будет уплатить страховые взносы по правилам 2015 года. Ведь такие суммы необходимо включать в базу по взносам на дату начисления. Расскажу, как учреждение может сэкономить. Взносы в ФФОМС считают по ставке 5,1 процента независимо от того, каких размеров достигли доходы работника. Со взносами в ПФР и ФСС России все иначе. Здесь установлены лимиты: 711 тыс. и 670 тыс. руб. соответственно. Суммы в пределах этих лимитов облагаются взносами по общим ставкам. Напомню, что по пенсионному страхованию она составляет 22 процента, по соцстраху – 2,9 процента. С доходов, превышающих лимит, в ПФР платят по ставке 10 процентов. А взносами в ФСС России сумма превышения не облагается. Эти условия можно использовать, чтобы снизить финансовую нагрузку на учреждение.

Более подробно можно прочесть, перейдя по ссылкам:

https://www.gosfinansy.ru/?utm_source=www.budgetnik.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/11/42767/tit2/?step=9

https://www.gosfinansy.ru/#/document/189/427030/?step=9

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль