Проводки списания остатков материальных запасов

24

Вопрос

Казенное учреждение осуществило перевод остатков на 01.01.2016 по 105 и 101 на КРБ 0305 000 00 0 0000 000. За 5 месяцев 2016 года произведено списание материалов, например, продуктов питания, из имевшихся на 01.01.2016 на сумму 10 350 рублей, а так же передано в порядке внутрисистемных расчетов по извещениям на сумму 500 рублей. Просим разъяснить в соответствии с действующим законодательством, какими проводками следует отразить вышеуказанные хозяйственные операции:Дт 0305 423 00 0 0000 000 1 401 20 272 - Кт 0305 423 00 0 0000 000 1 105 32 440 на сумму 10 350 рублей илиДт 0305 423 08 9 0049 223 1 401 20 272 - Кт 0305 423 00 0 0000 000 1 105 32 440иДт 0305 423 00 0 0000 000 1 304 04 440 - Кт 0305 423 00 0 0000 000 1 105 32 440 на сумму 500 рублей илиДт 0305 423 08 9 0049 223 1 304 04 440 - Кт 0305 423 00 0 0000 000 1 105 32 440? И предусматривается ли чем-нибудь так называемый принцип "зеркальности" отражения хозяйственной операции?

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, старший эксперт
Списание остатков на 01.01.2016г. материальных запасов (продуктов питания) производите в корреспонденции со счетами имеющими КБК 03 05 00000 00000 000, следующими проводками:

Дебет 0305.00000.00000.000.1.401.20.272 Кредит 0305.00000.00000.000.1.105.32.440 – отражено списание продуктов питания;

Дебет 0305.00000.00000.000.1.304.04.440 Кредит 0305.00000.00000.000.1.105.32.440 – отражена безвозмездная передача продуктов питания.

Такой порядок приведен в письме Минфина России от 14 марта 2016 г. № 02-07-07/14989. При этом в бухучете для отражения хозяйственных операций не предусматривается принцип «зеркальности».

Обоснование
 

Из рекомендации

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как получатели бюджетных средств формируют балансовые счета бюджетного учета

Чем руководствоваться

Балансовые счета казенных учреждений и других получателей бюджетных средств нужно формировать по правилам:

Для учреждений основной документ, по которым формируют счета, – это Единый план счетов и порядок его применения, который утвержден приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция к Единому плану счетов № 157н). Применять его должны:

  • органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления;*
  • органы управления государственными внебюджетными фондами;
  • государственные и муниципальные учреждения;*
  • органы, осуществляющие кассовое обслуживание.

Структура КРБ

20-значный код классификации расходов бюджетов (КРБ) – это группировка бюджетных расходов, которую применяют для составления и исполнения расходной части соответствующего бюджета. На его основе учреждения формируют счета для ведения бюджетного учета в части расходных операций. Об этом сказано в пункте 1 статьи 18 Бюджетного кодекса РФ.

КРБ состоит из двух частей:
1. Код главного распорядителя бюджетных средств.
2. Код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов.

Так установлено в пункте 1 статьи 21 Бюджетного кодекса РФ.

На схеме это выглядит так:*

Код главного распорядителя бюджетных средств Код раздела Код подраздела Код целевой статьи Код вида расходов
(КВР)
программная (непрограммная) статья направление расходов группа подгруппа элемент
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 2
В номер счета бюджетного учета невключается Образует 1–17-й разряды номера счета бюджетного учета

Код ГРБС

Код главного распорядителя бюджетных средств указывают на месте 1–3-го разрядов.* Перечень кодов главных распорядителей средств:

  • федерального бюджета и государственных бюджетов внебюджетных фондов приведен в приложении 9 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н;
  • бюджета субъекта РФ (местного бюджета) должен быть установлен законом (решением) на региональном или местном уровне.

Об этом сказано в пункте 2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Коды раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов

Вторая часть кода классификации расходов занимает 17 знаков, в том числе:

  • код раздела – 4–5-й разряды;
  • код подраздела – 6–7-й разряды;
  • код целевой статьи – 8–17-й разряды;
  • код вида расходов – 18–20-й разряды.*

Разделы отражают направление средств на выполнение основных функций государства. Они детализированы подразделами, которые конкретизируют направление бюджетных средств на выполнение функций государства в пределах разделов. Коды разделов и подразделов приведены в приложении 2 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Правила отнесения расходов на соответствующие разделы и подразделы установлены подпунктом 3.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

8–17-й разряды образуют код целевой статьи расходов.

При этом разряды с 8-го по 12-й целевой статьи образуют код программной (непрограммной) статьи. В ней разряды 11 и 12 указывают на код основного мероприятия. Единую структуру программной (непрограммной) статьи утверждает финансовый орган субъекта РФ.

Коды целевых статей расходов соответствующего бюджета формируют с применением буквенно-цифрового ряда: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, И, К, Л, М, Н, О, П, Р, С, Т, У, Ф, Ц, Ч, Ш, Щ, Э, Ю, Я, D, F, G, I, J, L, N, Q, R, S, U, V, W, Y, Z.

Об этом сказано в пункте 4.1.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Разряды с 13-го по 17-й – это код направления расходов, который конкретизирует (при необходимости) отдельные мероприятия (п. 4.1.2.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Перечни и правила применения целевых статей классификации расходов федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов установлены подпунктом 4.1.2.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Перечень универсальных направлений расходов, которые могут применяться в различных целевых статьях, установлен подпунктом 4.1.2.5 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Структура увязки универсальных направлений расходов с соответствующими программами (непрограммным направлением расходов) приведена в подпункте 4.2.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

18–20-й разряды образуют вид расходов. Они детализируют направление финансирования расходов бюджетов по целевым статьям КРБ. Перечень и правила применения единых для всех бюджетов бюджетной системы видов расходов приведены вподпункте 5.2 раздела III и приложении 3 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Такие правила установлены подпунктом 5.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Внимание: коды КОСГУ, которые относят к расходам, структуру КРБ не формируют (подп. «а» п. 6 ст. 1 Закона от 22 октября 2014 г. № 311-ФЗ). Но их по-прежнему применяют для ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности. Для увязки КОСГУ с кодами видов расходов пользуйтесь таблицей изприложения 5 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Формирование счета с КРБ

В рабочем плане счетов сформируйте 26-значный счет бюджетного учета, используя 17 знаков из 20 имеющихся в коде КРБ:*

Проводки списания остатков материальных запасов

Пример, как казенное учреждение формирует бюджетный счет с кодом классификации расходов по бюджетной деятельности*

Казенное учреждение «Психиатрическая больница», которое финансируют из федерального бюджета, приобрело материальные запасы.

Бухгалтер определил код классификации расходов так:

  • главный распорядитель бюджетных средств – Минздрав России (код главы структуру бюджетного счета не формирует);
  • раздел (подраздел) – 0901 (Стационарная медицинская помощь) (приложение 2 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);
  • целевая статья – 01 Б 00 00590 (подпрограмма «Медико-санитарное обеспечение отдельных категорий граждан» государственной программы РФ «Развитие здравоохранения», расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) государственных учреждений) (подп. 4.1.2.24.1.2.5 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);
  • вид расхода – 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (подп. 5.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Принимая к учету материальные запасы, бухгалтер делает следующие бюджетные записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Бухгалтерская запись без кода классификации расходов
1. Приняты к учету материальные запасы 1.105.36.340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
1.302.34.730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Бухгалтерская запись с кодом классификации расходов
2. Приняты к учету материальные запасы 0901 01 Б 00 00590 244 1.105.36.340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
0901 01 Б 00 00590 244 1.302.34.730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Перенос остатков по счетам

Входящие остатки на 1 января 2016 года нужно сформировать по-новому. С 2016 года изменились бюджетная классификация и порядок формирования разрядов счетов.

Как правильно отразить входящие остатки, разъяснил Минфин России в письме от 14 марта 2016 г. № 02-07-07/14989. Рассмотрим подробнее.

Остатки по счетам переносите прямыми проводками в межотчетный период. Что это значит? После завершающих операций 2015 года – 31 декабря 2015 года сделайте проводки по переносу остатков из Главной книги (ф. 0504072) на новые счета. Например, если у подотчетника остались командировочные деньги на транспортные расходы, сделайте прямую проводку так:
Дебет ХХ ХХ ХХХХХ ХХХХХ 112.1.208.12.000 Кредит ХХХ ХХ ХХ ХХХХХХХ 112.1.208.22.000.

А какие коды отразить в номерах счетов для входящих остатков 2016 года? Это зависит от номера счета:

  • 101.00102.00103.00104.00105.00109.00 – в 1–4 разрядах значения должны соответствовать 4–7 разрядам КБК (коды раздела, подраздела расходов бюджета, по которым ранее учитывали активы), в 5–17 разрядах – нули. Например, ХХ ХХ 00000 00000 000 1.101.00.000;*
  • 106.00107.00 – в 1–17 разрядах – значения, которые соответствуют 4–20 разрядам КБК расходов бюджета, по которому в 2016 году предусмотрены ассигнования на капвложения. Например,ХХ ХХ ХХХХХ ХХХХХ ХХХ 1.106.00.000. А если ассигнования на завершение капвложений не предусмотрены, тогда в 1–4 разрядах счета укажите коды раздела, подраздела расходов, по которым ранее были проведены вложения, в 5–14 разрядах – код целевой статьи расходов по таблицам соответствий, которые размещены на официальном сайте Минфина России, в 15–17 разрядах – код вида расходов;
  • 108.00 – в 1–4 разрядах – значения, соответствующие 4–7 разрядам КБК расходов бюджета, в 5–17 разрядах – нули. Например, ХХ ХХ 00000 00000 000.1.108.00.000;
  • 201.00 – в 1–14 разрядах – значения, соответствующие 4–17 разрядам КБК источников финансирования дефицита бюджета, в 15–17 разрядах – нули. Например, ХХ ХХ ХХ ХХ ХХХХ 000 1.201.00.000;
  • 202.00 – в 1–17 разрядах – значения, соответствующие 1–17 разрядам КБК источников финансирования дефицита бюджета, по которому проходят операции по исполнению бюджета. Например,ХХХ ХХ ХХ ХХ ХХ ХХ ХХХХ.1.202.00.000;
  • 204.00 – в 1–14 разрядах – нули (если другого не установлено в учетной политике), в 15–17 разрядах – значения, соответствующие 18–20 разрядам КБК источников финансирования дефицита бюджета. Например, 00 00 00 00 00 0000 ХХХ.1.204.00.000.
    А по счету 204.31 в 15–17 разрядах – нули. То есть 00 00 00 00 00 0000 000.1.204.31.000;
  • 206.00208.00210.05210.12301.00 (в части расходов по обслуживанию госдолга), 302.00303.00,304.00 – в 1–17 разрядах – значения, соответствующие 4–20 разрядам КБК расходов соответствующего бюджета, по которому предусмотрены ассигнования для завершения расчетов. Например,ХХ ХХ ХХХХХ ХХХХХ ХХХ.1.302.00.000;
  • 205.00207.00 (в части доходов), 209.00210.11 – в 1–17 разрядах – значения, соответствующие 4–20 разрядам КБК доходов бюджета. Например, Х ХХ ХХ ХХХ ХХ ХХХХ ХХХ.1.209.00.000;
  • 207.00301.00 (по суммам основного долга) – в 1–14 разрядах – значения, соответствующие 4–17 разрядам КБК источников финансирования дефицита бюджета, в 15–17 разрядах – нули. Например,ХХ ХХ ХХ ХХ ХХ ХХХХ 000.1.301.00.000.

Все операции оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833):*

Проводки списания остатков материальных запасов

Примеры бухгалтерских справок даны в приложении к письму.

К справке приложите таблицу соответствия КБК и аналитических счетов бюджетного учета, в которой укажите по счетам (таблицу можно сделать так):*

Счета 2015 года Счета 2016 года
999 01 06 9994009 414 1 101 12 000 01 06 00000 00000 000 1 101 12 000*
999 01 06 9994009 414 1 106 00 000 01 06 99900 94009 414 1 106 00 000
999 01 05 02 01 01 0000 1 201 34 000 01 05 02 01 01 0000 000 1 201 34 000
999 01 13 9990019 244 1 206 21 000 01 13 99900 90019 244 1 206 21 000

Отдельное внимание обратите на дебетовые (кредитовые) остатки по возмещению командировочных расходов. Их со счетов 208.12208.22208.26 перенесите на счет 208.12 прямыми проводками.

В Бухгалтерской справке это будет отражено так:*

Наименование и основание проводимой операции Номер доку
мента
Дата Номер счета Сумма
по дебету по кредиту
1 2 3 4 5 6
1. Перенос остатков в связи с изменением порядка применения КОСГУ и изменением структуры номера счета бухучета 3 31.12.2015 11 05 13 402 90019 112 1 208 12 000 777 11 05 134 00 19 112 1 208 22 000 30 000

Такой порядок приведен в письме Минфина России от 14 марта 2016 г. № 02-07-07/14989.*



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.57%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.84%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 25.49%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль