Порядок оформления списания материальных ценностей, израсходованных при проведении массовых мероприятий

147

Вопрос

Подскажите,  как правильно отразить в бухучете: сотрудник учреждения направлен в командировку, туда на его личную карту будут перечислены денежные средства для выдачи призов конкурсантам, среди них будут не резиденты. Вопрос какими документами сотрудник должен отчитаться? Отражение в проводках автономного учреждения. Спасибо!

Ответ

Отвечает Нина Бешнова, эксперт

Порядок оформления списания материальных ценностей, израсходованных при проведении массовых мероприятий, а также перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, учреждение имеет право установить в рамках формирования учетной политики. Такими документами могут быть, в частности, приказ о проведении мероприятия, план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией, и протокол с приложением списка лиц, которым были вручены призы, так же сотрудник должен приложить в авансовому отчету документы подтверждающие приобретение призов (товарный чек, кассовый чек, товарную накладную или др.)

В учете данные операции отразите следующими проводками:

  1. Дебет 0.208.91.560 Кредит 0.201.11.610 – перечислены средства на карту сотрудника;
  2. Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.208.91.660 – предоставлен авансовый отчет.

Так же сделайте записи по забалансовому счету 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

Обоснование
 

Из справочников «Системы Главбух»

Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для автономных учреждений. Учет расчетов с подотчетниками

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
Увеличение задолженности подотчетников
Выданы (перечислены) средства подотчетнику: п. 108 Инструкции № 183н
– из кассы1 0.208.ХХ.000 0.201.34.000 Кассовые документы
– через банкомат по расчетной (дебетовой) карте, выданной органом казначейства 0.208.ХХ.000 0.210.03.000 Выписка из лицевого счета
– с лицевого счета учреждения на банковскую карту1 0.208.ХХ.000 0.201.11.0002 Выписка из лицевого счета
– со счета учреждения в банке в иностранной валюте на банковскую карту1 0.208.ХХ.000 0.201.27.000 Выписка из расчетного счета

Уменьшение задолженности подотчетников
Приняты к бухгалтерскому учету суммы расходов, произведенных подотчетником, в том числе: п. 109, 115 Инструкции № 183н
На приобретение материальных запасов 0.105.ХХ.000 0.208.34.000 Утвержденный руководителем авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему оправдательными документами, приходный ордер (ф. 0504207), акт приема-передачи (ф. 0504101) – в установленных случаях
На приобретение основных средств 0.106.ХХ.000 0.208.31.000
На приобретение нематериальных активов 0.106.ХХ.000 0.208.32.000
На оплату расходов, формирующих стоимость услуг (работ, готовой продукции) учреждения, в том числе в части:
– прямых расходов 0.109.60.2003 0.208.ХХ.000
– накладных расходов 0.109.70.2003 0.208.ХХ.000
–общехозяйственных расходов 0.109.80.2003 0.208.ХХ.000
– издержек обращения 0.109.90.2003 0.208.ХХ.000
На оплату расходов, не формирующих стоимость услуг (работ, готовой продукции) учреждения 0.401.20.2003 0.208.ХХ.000

Из статьи журнала «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», №3, март 2015
Учет расходов на спортивные мероприятия

Затраты учреждения на соревнование

Далее рассмотрим учет отдельных затрат, связанных с организацией спортивного мероприятия.

Учет наградной атрибутики

Немалой статьей расходов (а иногда и основной) являются затраты на покупку призов и наград. Расходы на приобретение призов, предназначенных для вручения и дарения, относят на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Согласно Инструкции № 157н, медали, кубки и прочие награды не учитываются на балансе учреждения. Они должны отражаться на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» в условной оценке один предмет – 1 руб. › |

› | Аналитический учет по счету 07 ведут в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (по каждому предмету).

На основании каких документов отразить списание наградной атрибутики с данного счета?

В письме Минфина России от 4 октября 2013 г. № 02-05-10/41316 отмечено следующее. Порядок оформления списания материальных ценностей, израсходованных при проведении массовых мероприятий, а также перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, учреждение имеет право установить в рамках формирования учетной политики. Такими документами могут быть, в частности, приказ о проведении мероприятия, план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией, и протокол с приложением списка лиц, которым были вручены призы. › |

› | Порядок оформления списания наградной атрибутики, а также перечень документов, подтверждающих ее расход, устанавливаются в учетной политике. Составить этот документ без ошибок и при необходимости внести в него изменения поможет сервис «Учетная политика».

Пример 3.

Бюджетным учреждением физической культуры и спорта – организатором соревнований по футболу приобретены медали (11 штук) и кубок для вручения победителю на сумму 10 000 руб.

Оплата за наградную атрибутику произведена за счет средств субсидии на госзадание.

Вручение призов подтверждено ведомостью, которая приложена к акту на списание.

Бухгалтер отразил ситуацию в учете следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Отражена задолженность поставщику 4 401 20 290 «Прочие расходы» 4 302 91 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам» 10 000
Перечислена оплата за приобретенные медали и кубок 4 302 91 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам» 4 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» 10 000
Медали и кубок приняты на забалансовый учет (11 медалей и 1 кубок) 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» 12
Отражено списание с забалансового учета медалей и кубка в связи с их вручением 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» 12

Более подробно можно прочесть, перейдя по ссылкам:

https://www.gosfinansy.ru/#/document/117/21409/?step=15

https://www.gosfinansy.ru/#/document/189/376934/?step=9



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль