Документы, которые подшивают к ж/о по перемещению и выбытию нефинансовых активов

94

Вопрос

Какие документы подшиваются к ж/о по перемещению и выбытию не финансовых активов?. И куда подшивать к какому журналу акт приема-передачи ф. ос-1. журнал называется по перемещению и выбытию и делается на основании актов на списание, ведомостей, а акт о приеме это приход. Поступление же у нас подшивается в ж/о с поставщиками и подрядчиками,значит акт нужно может все таки туда подшивать

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Распределение документов по журналам операций целесообразно закрепить в учетной политике учреждения. К журналу операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов нужно подшивать, например, акты о приеме-передаче, акты о списании, документы по начисленной амортизации и другие документы, связанные с выбытием и перемещением нефинансовых активов и отраженные в данном журнале операций.

Пунктом 55 Инструкции № 157н указано, что учет операций по поступлению объектов основных средств ведется в следующих журналах операций:

- в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной стоимости, т.е. когда сначала собираете затраты на 106 счете – в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

- в части операций по иным поступлениям объектов основных средств – в журнале по прочим операциям.

Таким образом, операция по принятию к учету основного средства оформляется актом о приеме-передаче ф. 0504101 и отражается в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в том случае, если вы формируете стоимость основного средства. Если стоимость основного средства сформирована, то операцию по принятию к учету отражаете в журнале по прочим операциям, и, соответственно акт о приеме-передаче подшиваете к нему.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Учет в учреждении», № 9, сентябрь 2014
Правила проверки первичной документации

<…>

Г.Э. Каспаров, эксперт по учету в бюджетных учреждениях

Благодаря поправкам, подготовленным в Инструкцию по применению Единого плана счетов, бухгалтер будет освобожден от ответственности за неправильные первичные документы, составленные другими лицами*. Но это не снимает с него обязанности по проверке «первички». Ведь своевременный контроль позволит избежать ошибок в учете, а значит, и штрафных санкций.

* Такое же положение содержится в Законе о бухучете. О других изменениях в Инструкции по применению Единого плана счетов читайте на стр. 8 в рубрике «Проекты».

Система контроля «первички» в учреждении

Бюджетное учреждение должно организовать и вести внутренний контроль фактов хозяйственной жизни. Это определено статьей 19 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Система контроля оформления первичных учетных документов включает предварительный и последующий контроль (то есть как до совершения хозяйственной операции, так и после).

Предварительный контроль проводят:

  • исполнитель документа – на стадии его подготовки;
  • руководитель и главный бухгалтер, уполномоченные должностные лица – на стадии согласования, подписания и утверждения документа;
  • исполнитель хозяйственной операции – непосредственно перед ее выполнением (например, кассир проверяет оформление расходного кассового ордера перед выплатой наличных денежных средств из кассы).

Последующий контроль в большинстве случаев совершается уже после подшивки документов следующими лицами:

  • главным бухгалтером;
  • должностными лицами при отражении хозяйственных операций в регистрах учета и подшивке документов;
  • внутренними проверочными и инвентаризационными комиссиями;
  • штатными контрольными органами (при их наличии).

Такая непростая система контроля обусловлена прежде всего часто встречающимися на практике нарушениями и ошибками в оформлении документов. Вот только некоторые из них:

  • отсутствие обязательных реквизитов;
  • отсутствие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи «первички»;
  • подчистки и помарки, нарушение правил исправления ошибок, коррективы в кассовых документах;
  • записи, сделанные карандашом, а не ручкой;
  • использование форм, разработанных в учреждении, но не закрепленных в учетной политике. Порядок проверки документов

Проверка первичных документов происходит по следующим направлениям:

  • форма (полнота и правильность оформления, заполнение необходимых реквизитов);
  • содержание (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей);
  • правильность произведенных вычислений.

По итогам каждого месяца работники бухгалтерии должны представлять главному бухгалтеру на подпись журналы операций с подшитыми к ним первичными учетными документами.

Перед подписью журналов необходимо проверить первичные документы, приложенные к ним.

Целесообразно также проводить выборочную проверку:

  • просмотреть корреспонденцию счетов и содержание операции;
  • проверить, подобрана ли «первичка» в хронологическом порядке;
  • выяснить соответствие форм первичных документов;
  • проверить правильность заполнения первичных документов, наличие всех необходимых подписей.

Учтите, что в случае отсутствия хотя бы одного обязательного реквизита документ не признается первичным.

Распределение документов по журналам операций бюджетных учреждений целесообразно закрепить в учетной политике учреждения. Примерный вариант приведен в таблице:

Документы, которые подшивают к ж/о по перемещению и выбытию нефинансовых активов

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль