Счета на оплату для госучреждения. Копия или оригинал

169

Вопрос

Есть ли какой-либо нормативный документ, определяющий, что счет на оплату, предоставленный бюджетному учреждению должен быть оригинальным, и чем грозит тот факт, что все первичные документы оригинальны (имею ввиду товарные накладные, акты выполненных работ, счет-фактуры, товарные чеки), а счета на оплату- не все оригинальные - иногда в банк подложены копии, присланные по электронке (сканы).

Ответ

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Оригинал счета для оплаты требуется не всегда. К учету принимаются документы, которые содержат обязательные реквизиты, установленные законом. Счет не относится к первичным документам, на его основании не формируются проводки.

Оригинал счета при оплате работ (услуг) или товаров потребуйте, если письменный договор не заключен, и он его заменяет (п. 13ст. 434, ст. 435 ГК РФ) или оплата по счету прописана в договоре.

Так же оригинал счета потребуйте, если его нужно представить в Казначейство России или финорган для санкционирования оплаты, например, оплаты обязательств бюджетного учреждения в рамках субсидий на иные цели. В остальных случаях требовать оригинал не обязательно.

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Нужно ли представить в бухгалтерию для оплаты оригинал счета или достаточно его копии

<…>

«Оригинал счета при оплате работ (услуг) или товаров потребуйте, если письменный договор не заключен и он его заменяет или оплата по счету прописана в договоре. В остальных случаях требовать оригинал не обязательно. Объясняется это так.

Счет нельзя отнести к первичным документам. На его основании не формируйте проводки. Это документ свободной формы, в котором указана сумма платежа, реквизиты для перечисления и перечень оплачиваемых товаров (работ, услуг). Поэтому счет с обязательными реквизитами, которые предусмотрены пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, можно не требовать.

Счет может заменять договор (контракт), который заключен в общепринятой форме. В этом случае счет – это оферта (п. 13ст. 434, ст. 435 ГК РФ). А значит, для оплаты нужен его оригинал. При наличии печати и подписей уполномоченных лиц он подтвердит договорные отношения с контрагентом. В ином случае бухгалтеру будет трудно доказать, что:

  • контрагент обязан поставить товар надлежащего качества;
  • выполнить на должном уровне работы (услуги).

Если же счет предъявлен для оплаты обязательств по договору (контракту), который предварительно заключен, то посмотрите его условия (ст. 309 ГК РФ). В них может быть прописано, что основанием для оплаты будет счет. Это происходит при перечислении авансовых платежей.

Оригинал счета потребуйте, если его нужно представить в Казначейство России или финорган для санкционирования оплаты. Например, для оплаты бюджетного обязательства ПБС, обязательств бюджетных и автономных учреждений в рамках субсидий на иные цели).

Если же для оплаты счет не надо представлять в Казначейство России или финорган, то направить платежку можно по факсовой копии. Главное, чтобы на ней была разрешительная резолюция руководителя. Это возможно при перечислении денег по КФО 2, КФО 4 или КФО 7. А при поступлении оригинала счета подложите его к документам.

Такой вывод следует из положений пункта 5 статьи 219 Бюджетного кодекса РФ, пункта 16 статьи 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ и пункта 3.10 статьи 2 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ.

Если в договоре или контракте нет условия об оплате по счету, то требовать его необязательно. Но при перечислении платежа бухгалтер должен проверить наличие оригинала письменного или электронного договора. А также – что по нему зарегистрировано в учете обязательство. Подробнее об этом см. в материалах для казенныхбюджетных и автономных учреждений. Только тогда перечисление денег будет обоснованным. Это следует из статей 161434 Гражданского кодекса РФ».

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70%
  • Над налоговой отчетностью 20%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль