КВР и СУБКОСГУ на услуги ВИП-зала в аэропорту

195

Вопрос

С какой статьи расходов (КВР, СУБКОСГУ) следует оплачивать командированному сотруднику расходы на услуги ВИП зала в аэропорту? Подтверждающими документами является кассовый чек и квитанция об оказании услуги ВИП зала. Мы являемся государственным органом и командировочные расходы проводим по КВР 122, СУБКОСГУ 212.03.01 (суточные), 212.03.02 (транспортные расходы) и 212.03.03 (Услуги проживания). Услуги ВИП зала будут с СУБКОСГУ 212.03.02(транспортные расходы) или 212.05.00 (прочие услуги) или 226.01.00 (прочие услуги)?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Затраты по возмещению сотруднику расходов на оплату услуг VIP-зала отнесите на элемент вида расходов 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда» (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Объясняется это так.

Направляя сотрудника в командировку, ему нужно компенсировать затраты на проезд, наем жилья и дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные). Кроме того, учреждение обязано компенсировать сотруднику и другие расходы (в т. ч. услуги VIP-зала), оплаченные с разрешения руководителя. Такой порядок предусмотрен статьей КОСГУ 168 Трудового кодекса РФ. В бухучете указанные расходы отразите по СУБКОСГУ 212.05.00 (прочие услуги) как другие расходы, оплаченные с разрешения руководителя.

Обоснование
 

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику

КВР и КОСГУ

Компенсацию командировочных расходов (суточные, проезд, проживание и другие расходы) сотруднику выплачивайте по одному из следующих элементов вида расходов:

112 – если компенсация выплачена сотруднику учреждения: казенного, бюджетного, автономного;

122 – для персонала государственных (муниципальных) органов;*

134 – для военнослужащих и приравненным к ним лиц;

142 – для сотрудников государственных внебюджетных фондов.

В бухучете и отчетности все командировочные расходы (суточные, проезд, проживание) должны пройти по коду КОСГУ 212 «Прочие выплаты». То есть отражать ее нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом:401.20.212, 109.00.212, 208.12.*

Ситуация: на какую статью КОСГУ отнести расходы на приобретение железнодорожного билета на проезд в вагоне повышенной комфортности с дополнительным сервисным обслуживанием. В билете отдельной строкой выделены стоимость питания и обеспечения печатной продукцией

Если билет покупает сотрудник, то деньги ему выдайте по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты». А если проезд оплачивает непосредственно учреждение (по договорам, контрактам), то расходы отразите по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

Для справки: код КОСГУ для оплаты больше не используется. Но для бухучета и отчетности он по-прежнему важен. Ведь балансовые счета должны быть с ним увязаны. Подробнее.

Теперь объясним, почему же нужно использовать именно указанные выше статьи КОСГУ?

При проезде в вагонах повышенной комфортности пассажирам оказывают дополнительные сервисные услуги (предоставляют питание, обеспечивают печатной продукцией и т. д.) (см., например, п. 24приложения 2 к распоряжению ОАО РЖД от 20 марта 2008 года № 537р). Стоимость дополнительных услуг организации-перевозчики включают в стоимость железнодорожных билетов (т. е. эти услуги формируют стоимость проезда) (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 9 июля 2007 г. № 89п. 33Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2005 г. № 111).

Следовательно, независимо от того, выделена в билете стоимость дополнительных сервисных услуг отдельно или нет, расходы на приобретение железнодорожного билета в вагоне повышенной комфортности отнесите на следующие подстатьи КОСГУ:

возмещение сотрудникам командировочных расходов на проезд – по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты»;

а если железнодорожный билет учреждение покупает по договору с перевозчиком – по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

Об этом сказано в разделе V (ст. 212222) указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Ситуация: на какой вид расходов отнести затраты по возмещению сотруднику учреждения командировочных расходов: VIP-зал аэропорта, аренда комнаты переговоров, сервисный сбор за покупку билетов и их доставку

Затраты по возмещению сотруднику расходов на оплату услуг VIP-зала аэропорта (в т. ч. аренду комнаты переговоров), сбор за покупку билетов и их доставку отнесите на элемент вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда». Объясняется это так.

Направляя сотрудника в командировку, ему нужно компенсировать затраты на проезд, наем жилья и дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные). Кроме того, учреждение обязано компенсировать сотруднику и другие расходы (в т. ч. услуги VIP-зала), оплаченные с разрешения руководителя. Такой порядок предусмотрен статьей 168 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу компенсация сотруднику понесенных им за счет собственных средств расходов на проезд, наем жилья отражается по элементу вида расходов 112. Об этом прямо сказано в абзаце 7подпункта 5.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Учитывая, что перечень командировочных расходов может включать в себя и другие затраты (понесенные с разрешения или ведома руководства), при их оплате нужно применять аналогичные правила.

Таким образом, компенсацию сотруднику дополнительных командировочных расходов (в т. ч. услуги VIP-зала, сбор за покупку билетов и их доставку) должна пройти по элементу вида расходов 112. Подтверждают такую позицию специалисты Минфина России в частных разъяснениях.

Из справочника

Отнесение затрат на соответствующий вид расходов бюджетной классификации

Затраты Код вида расходов (в разрезе групп, подгрупп, элементов) Подтверждающие документы

Не включенные в фонд оплаты труда другие выплаты и компенсации сотрудникам государственных (муниципальных) органов. В том числе выплаты, обусловленные статусом госслужащих, а также социальные гарантии, выплаченные в денежной форме (например, при возмещении сотрудникам стоимости медуслуг)

О том, какой элемент вида расходов применять при выплатах в натуральной форме, см. здесь

Элемент 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда»*

Раздел III (п. 5.15.2) указаний, утвержденных

приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

письма Минфина России от 27 июня 2014 г. № 02-05-11/13346от 27 июня 2014 г. № 02-05-10/13347

Выдача командируемым сотрудникам государственных (муниципальных) органов наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для:

приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений;

расходов протокольного характера;

компенсации сотрудникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений и других расходов, понесенных в командировке с разрешения работодателя*

О том, какой элемент вида расходов применять, если расходы на приобретение билетов и наем жилья несет непосредственно госорган по договорам (контрактам), см. здесь

Уплата обязательных страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с выплат, не включенных в фонд оплаты труда (в установленных случаях)

Из справочника

Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ 

Вид расходов Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы

Дополнительные выплаты, пособия и компенсации, обусловленные статусом сотрудников и условиями трудовых отношений
Выплата подъемного пособия при переезде на новое место работы (службы):
– военнослужащим и приравненным к ним лицам;
– лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
– судьям;
– сотрудникам загранучреждений;
– другим сотрудникам в соответствии с законодательством
Подстатья 212 «Прочие выплаты»*

Раздел V указаний, утвержденных

приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Компенсация (возмещение) расходов по перевозке личного имущества при переезде на новое место службы военнослужащим и приравненным к ним лицам
Единовременное пособие при перезаключении трудового договора
Возмещение расходов при служебных командировках:*
– проезд к месту командировки и обратно транспортом общего пользования, соответственно, к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;
– пользование на транспорте постельными принадлежностями;
– сборы при оформлении проездных документов, комиссионные сборы (в т. ч. при возврате неиспользованных проездных документов), страховые премии по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т. д.;
– наем жилых помещений;
– дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные, в т. ч. выплаты взамен суточных членам экипажей судов загранплавания флота);
– другие расходы с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором (локальным актом)*
Выплата продовольственно-путевых, полевых денег
<…>

Из приказа Минфина России от 01.07.2013 № 65Н

"Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (не нуждается в госрегистрации)

«Приложение 5.1. Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления

Вид расходов КОСГУ
Код Наименование Код Наименование
120 Расходы на выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов
<…>
122* Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты 211 Заработная платаКВР и СУБКОСГУ на услуги ВИП-зала в аэропорту
труда 212* Прочие выплаты
222 Транспортные услугиКВР и СУБКОСГУ на услуги ВИП-зала в аэропорту
262 Пособия по социальной помощи населению
290 Прочие расходы

КВР и СУБКОСГУ на услуги ВИП-зала в аэропорту В части выплат поощрительного характера, производимых вне фонда оплаты труда гражданских служащих.

КВР и СУБКОСГУ на услуги ВИП-зала в аэропорту В части возмещения должностным лицам расходов на приобретение проездных документов в служебных целях на все виды общественного транспорта, в случае, если они не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль