Суммированный учет рабочего времени

42

Вопрос

В бухгалтерию поступил приказ "Об оплате времени отдыха спасателей: В связи с предоставлением времени отдыха работнику с суммированным учетом рабочего времени в счет ранее отработанных в учетном периоде 2016г. часов приказываю: 1. Оплатить спасателю в мае 2016 время отдыха в количестве 8 часов с начислением всех установленных ему доплат." Помогите с исполнением данного приказа. В нашей организации работникам с суммированным учетом рабочего времени установлен учетный период-год и месячный оклад. В связи со сменным графиком работы у данных работников в полностью отработанных месяцах разное количество рабочих часов. Табельщик считает сверхурочные часы нарастающим итогом к концу года, однако в конце каждого месяца также видно количество недоработанных или переработанных часов. В связи с этим в следующем месяце работнику с переработкой на данный момент предоставляют выходной вместо его рабочей смены (корректировка графика работы данного работника). При этом если работник отработал полностью месяц по вновь установленному графику, то ему оплачивается оклад. Если же он в данном месяце ушел в отпуск или заболел, т.е. отработал месяц не полностью, то он получает оклад, деленный на среднемесячное количество раб.часов из производственного календаря и умноженный на количество фактически отработанных часов в данном месяце (такая формула действует для всех работников и не только по измененным графикам). Разногласия с работником возникают в случае, если по графику, составленному с учетом ранней переработки, имеются выходные дни в первой половине месяца, а во второй половине месяца работник заболел, то в табеле кроме больничных дней нет ни одного рабочего часа. Бухгалтер, следуя выше приведенной формуле, не может оплатить раб.часы в виду того, что их нет в табеле. В связи с этим издали вышеприведенный приказ.

Ответ

Отвечает Лидия Меркутова, эксперт

Разберем детально Вашу ситуацию на примере. В первой половине, например, 5, 6, 10 и 11 мая работник использовал отгулы, с 12 мая до конца месяца ушел на больничный.

Отгулы не вычитаются из нормы, несмотря на то, что фактически отработанных часов у него не было, соответственно, оплатить ему обязаны в мае 32 ч. (8ч. × 4 дн.). Это его индивидуальная норма на май 2016 года. Количество фактически отработанных часов в мае будет 0. Соответственно, переработка составит 0-32 = - 32 (недоработка). Эта недоработка будет учитываться при подсчете общего количества часов сверхурочной работы в конце учетного периода, будет её уменьшать. В табеле данные показатели должны быть отражены обязательно.

  1. Ваша ошибка - при суммированном учете рабочего времени оплата производится не по фактически отработанным часам, а по норме.
  2. Т.е. если месяц отработан полностью, то выплачивается оклад. Причем важно учитывать, что под полностью отработанным месяцем здесь понимается отработанный в соответствии со своим утвержденным графиком. Т.е.в этом месяце у работника могут быть дни отдыха за переработку (отгулы), но месяц все равно считается полностью отработанным.

3. Если человек ушел на больничный или отпуск, у него рассчитывается индивидуальная норма рабочего времени. Т.е. общая норма корректируется с учетом времени неявок.

Норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия работника на работе. К таким причинам относится командировка, отпуск, временная нетрудоспособность, иные случаи сохранения среднего заработка, предусмотренные трудовым законодательством (сдача крови, прохождение медосмотра и прочее). Основанием для корректировки нормы рабочего времени является только оправданное отсутствие работника по уважительным причинам. Прогул или, например, простой по вине работника не уменьшит норму рабочего времени.

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Компенсации за работу

Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере. Кроме того, по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха (отгулы) не менее времени, отработанного сверхурочно. Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса РФ.

Размер доплаты

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки (сдельной расценки) без учета премий и компенсаций. То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса РФ (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436).

В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном – за последующие). Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ. При этом федеральные бюджетные и казенные учреждения должны учитывать размеры доплат, рекомендованные в примерных положениях об оплате труда (подп. «е» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583). В них могут быть установлены повышенные размеры доплат за сверхурочную работу.

Учет сверхурочной работы

Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.

При вахтовом методе сверхурочная работа возможна лишь в одном случае – когда в силу производственной необходимости время вахты или рабочей смены увеличивается. Чаще всего это происходит из-за того, что вовремя не прибыл сменный персонал. Время нахождения сотрудника в пути к месту работы и обратно не является сверхурочной работой (определение Московского городского суда от 18 сентября 2012 г. № 11-22155).

При вахтовом методе работ ведется суммированный учет (ст. 300 ТК РФ). Поэтому время, отработанное сверхурочно, рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).

Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода. Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку в конце года.

Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха. Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст. 301 ТК РФ). Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года.

Ситуация: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Водителю ГУ НИИ «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2014 года 454 рабочих часа, в том числе:

  • в январе – 136 часов;
  • в феврале – 159 часов;
  • в марте – 159 часов.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня, или 16 рабочих часов по графику работы. При этом в марте сотрудник вместо 159 часов отработал 163 часа. Переработка была 24 марта (первые 2 ч) и 31 марта (еще 2 ч). Таким образом, всего за I квартал 2014 года сотрудник фактически отработал 442 часа.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
454 ч – 16 ч = 438 ч.

Переработка составила:
442 ч – 438 ч = 4 ч.

Разницу в 4 часа ему нужно оплатить как сверхурочные.

Если сотруднику установлен месячный оклад:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц × 1,5 × 2 ч
Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) 2 ч

Главбух советует: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах учреждения (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.

Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12

Так, в 2014 году среднемесячное количество рабочих часов составило:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 164,17 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 147,70 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 98,30 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Ситуация: как рассчитать сумму доплат за сверхурочную работу, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

За первые два часа каждого дня в учетном периоде доплата должна быть в полуторном размере, за последующие часы – в двойном.

До сих пор действуют Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утверждены постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55). Этот документ предусматривает следующее.

При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п. 1 разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

Оплачивать сверхурочную работу нужно так:

  • за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Так сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55. То, что этот документ до сих пор действует и не противоречит трудовому законодательству, подтвердил Верховный суд РФ в решении от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068.

Главбух советует: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах учреждения (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12

 Так, в 2014 году среднемесячное количество рабочих часов составило:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 164,17 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 147,70 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 98,30 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Водителю ГУ НИИ «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в в I квартале 2014 года нормальная продолжительность рабочего времени – 454 рабочих часа, в том числе:

  • в январе – 136 часов;
  • в феврале – 159 часов;
  • в марте – 159 часов.

Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 16 рабочих часов. При этом в марте сотрудник вместо 159 часов отработал 163 часа. Переработка была 24 марта (первые 2 ч) и 31 марта (еще 2 ч). Таким образом, всего в I квартале 2014 года сотрудник фактически отработал 442 часа.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
454 ч – 16 ч = 438 ч.

Переработка составила:
442 ч – 438 ч = 4 ч.

Разницу в 4 часа ему нужно оплатить как сверхурочные. Из них 2 часа подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а следующие 2 часа – не менее чем в двойном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда учреждения. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов в 2014 году составляет 164,17 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,17 ч = 121,82 руб./ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так:
121,82 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 365,46 руб. – доплата за первые 2 часа сверхурочной работы;
121,82 руб./ч × 2 ч × 2 = 487,28 руб. – доплата за последующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
365,46 руб. + 487,28 руб. = 852,74 руб.

Из рекомендации

Из статьи Приложения к журналу «Зарплата»

Оплата сверхурочной работы

Корректировка нормы рабочего времени

Законодательно установленные нормы рабочего времени для всех категорий работников определяют максимально допустимую продолжительность рабочего времени за день, рабочую смену, неделю или более долгий период. Увеличению она не подлежит ни в каком случае, но может быть уменьшена.

Эта величина не учитывает вероятность отсутствия работника на рабочем месте по уважительным или неуважительным причинам, например в связи с временной нетрудоспособностью, пребыванием в отпуске, прохождением медосмотра, отъездом в командировку, прогулом и т. д.

Чтобы правильно выявить количество сверхурочных часов, в каждом конкретном случае их расчета необходимо уточнить, а при необходимости скорректировать первоначальную норму рабочего времени на периоды отсутствия работника.

Будущий отпуск. При формировании графика работы сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, заранее необходимо учесть будущий отпуск.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается графиком (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Пример 2

Водителю А.А. Ярославцеву установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 6 месяцев.
Во 2-м полугодии 2014 года максимально допустимое количество рабочего времени составляет 1039 часов. В этом учетном периоде работнику будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 8 по 21 сентября.
Необходимо определить скорректированную норму рабочего времени на 2-е полугодие 2014 года.

РЕШЕНИЕ

Одна неделя отпуска уменьшает норму рабочего времени на 40 часов. Скорректированная норма рабочего времени будет равна 959 ч (1039 ч – 40 ч × 2 недели).

Обратите внимание: основанием для корректировки нормы рабочего времени является только оправданное отсутствие работника по уважительным причинам. Прогул или, например, простой по вине работника не уменьшит норму рабочего времени.

Прием на работу, увольнение в середине месяца. При приеме на работу не с начала учетного периода или увольнения до его окончания норма рабочего времени рассчитывается на уточненный календарный период.

Пример 3

Продолжим пример 2. Водитель А.А. Ярославцев, которому установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом полгода, решил уволиться. Последний день его работы — 22 сентября 2014 года.
Какова норма рабочего времени работника во 2-м полугодии 2014 года, если известно, что отпуск с 8 по 21 сентября 2014 года он использовал.

РЕШЕНИЕ

Определим нормативное количество рабочего времени в уточненном календарном периоде с 1 июля по 22 сентября 2014 года.
В июле 23 рабочих дня, в августе — 21 рабочий день, в сентябре (по 22-е число включительно) — 16 рабочих дней. Предпраздничных рабочих дней нет.
Максимальное количество рабочих часов составляет 480 ч [8 ч × (23 раб. дн. + 21 раб. дн. +16 раб. дн.)]. Две недели отпуска уменьшают эту величину еще на 80 ч.
Итоговая норма рабочего времени на уточненный рабочий период будет равна 400 ч (480 ч – 80 ч). Если работник за этот период отработает больше рабочих часов, будет основание говорить о сверхурочной работе.

Работник заболел. В случае внепланового отсутствия работника норма рабочего времени уменьшается на количество фактически пропущенных в связи с болезнью часов, являющихся в соответствии с графиком рабочими.

Пример 4

Администратору Л.В. Кукуш установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц.
По графику (см. ниже образец 1) она должна отработать в августе 2014 года 15 смен по 12 рабочих часов каждая.

Образец 1 Фрагмент графика сменности

Суммированный учет рабочего времени

Но с 21 по 27 августа 2014 года Л.В. Кукуш была временно нетрудоспособна. Необходимо скорректировать норму рабочего времени.

РЕШЕНИЕ

Норма рабочего времени по производственному календарю на август 2014 года — 168 ч (8 ч × 21 раб. дн.).
Работницей пропущено по болезни 36 ч (12 ч × 3 раб. дн.). Скорректированная норма рабочего времени на август равна 132 ч (168 ч – 36 ч).

Установленные нормы рабочего времени служат ориентиром при определении сверхурочной работы. Работа за пределами нормальной продолжительности может быть признана сверхурочной, если к ней работника привлек работодатель.

Письмо Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 «Об оплате труда работников»

«<…>

4. В каком порядке определяется норма рабочего времени, если работник находился в отпуске, в командировке или был временно нетрудоспособен. Например, в месяце работник должен отработать 20 рабочих дней, из них 10 дней он находился в отпуске (был временно нетрудоспособен). Нужно ли уменьшать в этом случае норму рабочего времени?

Как в этом случае оплачивать работу в выходной день работнику, получающему должностной оклад (оклад) с учетом ст.153 Трудового кодекса РФ:

- в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (как работу в пределах месячной нормы рабочего времени);

- или в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада (как работу сверх месячной нормы рабочего времени)?

4. В случаях, когда работник находится в отпуске, временно нетрудоспособен, норма рабочего времени должна быть уменьшена на время отсутствия работника.

Оплата за работу в выходной день работнику, получающему оклад, производится в соответствии со статьей 153 ТК РФ в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада, если работа проводилась в пределах уменьшенной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за каждые день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх уменьшенной месячной нормы рабочего времени.

<…>»

Письмо Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21 «О часовой тарифной ставке и норме рабочего времени на определенные периоды»

«Управление оплаты, нормирования и производительности труда рассмотрело ваше письмо и сообщает.

По нашему мнению, часовая тарифная ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов в году, в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации.

Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей недели - 8 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней;

накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на один час.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.»



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 34.38%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.38%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.75%
  • Над налоговой отчетностью 18.75%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль