Подшивка ведомостей перечисления заработной платы на карточки сотрудников

1021

Вопрос

Скажите, куда надо подшивать ведомости перечисления заработной платы на карточки сотрудников, которые отправляются в банк для начисления средств на карты сотрудников? Надо ли их подшивать к ж/о №2 (Журнал операций с безналичными денежными средствами) или к ж/О №6 (Журнал операций по оплате труда, денежному довольствию и стипендии)? Или их хранить отдельно?

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Ситуация аналогична выдаче денег из кассы - платежные ведомости подшиваются к отчету кассира. Так и список на зачисление зарплаты является платежной ведомостью, поэтому его подшивают к платежному поручению, и, соответственно к журналу операций № 2.

Обоснование
 

1. Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Документальное оформление

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в Казначейство России (финансовый орган, банк) платежный документ.

Для зачисления средств на зарплатные счета сотрудников, в банк представьте реестр на перечисление денежных средств сотрудникам. При этом, если счет учреждения открыт в банке, платежный документ и реестр представляйте одновременно. Если счет открыт в Казначействе России (финансовом органе) в банк вместе с реестром передайте платежный документ с отметкой об исполнении.

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.3 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н, п. 1.9 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 2.1.1, 9.1, 9.2, 9.31 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н, пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к Положению Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

<…>

Реестр

Форму реестра, а также порядок его представления в электронной форме утверждает банк, в котором открыты зарплатные счета сотрудников.

В реестре укажите, в частности, следующую информацию:

  • о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
  • даты, номера платежных документов, их общее количество;
  • суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию.

Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает учреждению с отметкой об исполнении. Реестр и выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного документа. Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежный документ.

<…>

2. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты

<…>

Аналитический учет

Аналитический учет по расчетам зарплаты ведите в журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071). Основанием для составления журнала операций является свод расчетно-платежных ведомостей (расчетных ведомостей) с приложением первичных документов (табелей, приказов и т. д.).

Свод составляйте отдельно по операциям за счет разных источников финансового обеспечения. Унифицированная форма свода расчетно-платежных ведомостей (свода расчетных ведомостей) законодательством не установлена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. Порядок аналитического учета расчетов по оплате труда установите в учетной политике.

Об этом сказано в пункте 257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Ситуация: обязано ли учреждение подшивать в папку (дело), сформированную к журналу операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071), ведомости на выплату зарплаты и оригиналы приказов о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора и т. д.

Приказы учреждение подшить может, но не обязано. А ведомости на выплату зарплаты нужно подшить к другому журналу операций.

По общему правилу первичные (сводные) учетные документы, относящиеся к соответствующему журналу операций, по истечении отчетного периода (например, месяца), нужно подшить в папку (дело). Об этом сказано в пункте 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) составляется на основании сводов расчетно-платежных ведомостей с приложением первичных документов. К сводам прикладываются, в частности, приказы или выписки из приказов о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников). Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Таким образом, подшивать оригиналы приказов по личному составу в папку (дело), сформированную к журналу операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071) учреждение не обязано. К ней (нему) вместе со сводами можно подшить выписки из этих приказов, а не оригиналы. Поскольку типовой формы выписки из приказа нет, ее можно составить в произвольной форме.

Главбух советует: если приказы по личному составу имеют небольшой объем (содержат только информацию, необходимую для начисления зарплаты, премий, окончательного расчета сотрудника при увольнении и т. п.) и в них нет конфиденциальной информации, выписку из приказа можно не делать. В этом случае достаточно снять с него копию. При этом на копии сделайте заверительную надпись «Копия верна» и поставьте печать.

В расчетно-платежных (платежных) ведомостях (ф. 0504401, ф. 0504403) отражаются кассовые операции по выплате зарплаты сотрудникам. На основании сведений из ведомостей на всю сумму выданной из кассы зарплаты формируется расходный кассовый ордер (РКО). Ведомости вместе с РКО подшиваются к отчету кассира. А тот, в свою очередь, подшивается к журналу операций по счету «Касса» (ф. 0504071). Поскольку ведомости подшиваются к отчету кассира, к журналу операций расчетов по оплате труда их подшить невозможно. Следовательно, подшейте к нему только свод ведомостей.

Такие правила установлены Методическими указаниями к формам № 0504401, № 0504071, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, а также пунктами 6.2, 6.5 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль