Отпускные будущих периодов и их отражение на счете 401.50

82

Вопрос

Как правильно отражать на счете 401.50 отпускные будущих периодов?

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Суммы отпускных, начисленные учреждением в отчетном периоде, но которые относятся к будущим отчетным периодам, следует отражать на счете 401.50 «Расходы будущих периодов». Поэтому сначала установите в своей учетной политике, какой временной отрезок считать отчетным периодом. В зависимости от этого производится учет сумм отпускных на счете 401.50.

Сумму отпускных включайте в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из периодов (на текущий и следующий). Отражение в учете отпускных следующего периода:

Д. 0.401.50.211 – К. 0.302.11.730 – отражена сумма отпускных, приходящаяся на следующий отчетный период;

В следующем отчетном периоде:

Д. 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.70.211...) – К. 0.401.50.211 – отражено списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года (затраты, общехозяйственные расходы).

Если установите отчетный период по отпускным – год, то можете не учитывать отпускные на счете 401.50, а сразу списывать на расходы текущего года, но только если дни отпуска будут использованы в одном году (т. е. до 31 декабря). При этом такой порядок учета затрат на выплату отпускных определите в учетной политике для целей бухучета.

Обоснование
 

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете начисление отпускных

Бухучет

КВР и КОСГУ

Отпускные выплачивайте аналогично зарплате: в учреждениях – по КВР 111, в госорганах – КВР 121, военнослужащим и приравненным к ним лицам – КВР 131, во внебюджетных фондах – КВР 141. А в бухучете расходы нужно отразить по подстатье КОСГУ 211.

<…>

Ситуация: как отразить в бухучете начисление отпускных при переходящем отпуске (начинается в одном месяце, а заканчивается в другом)

Расходы по отпускным распределите между текущим месяцем и следующими. Но только в том случае, если месяц, в котором отпуск заканчивается, приходится на следующий отчетный период. Какой временной отрезок считать отчетным периодом, закрепите в учетной политике (как правило, это год). Объясняется это так.

Отпускные нужно выплатить сотруднику за три дня до его ухода в отпуск (ст. 136 ТК РФ). При переходящем отпуске возникает ситуация, когда сотруднику выплачивается доход, относящийся к будущему месяцу.

Суммы расходов, начисленные учреждением в отчетном периоде, но которые относятся к будущим отчетным периодам, следует отражать на счете 401.50 «Расходы будущих периодов». Перечень данных расходов приведен в пункте 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В нем поименованы в том числе и отпускные. Следовательно, их нужно распределить на отчетный и будущий периоды.

Однако в указанной норме не определено, что именно относится к отчетному периоду – месяц, квартал или год. Поэтому учреждение должно самостоятельно установить в своей учетной политике, какой временной отрезок считать отчетным периодом.

В зависимости от того, на какой период приходится часть отпуска следующего месяца, расходы по начислению отпускных распределите в части, приходящейся:

  • на текущий отчетный период – на счет 401.20 «Расходы текущего финансового года»;
  • на следующий отчетный период – на счет 401.50 «Расходы будущих периодов».

Сумму отпускных включайте в состав тех или иных расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из периодов (на текущий и следующий).

Главбух советует: Есть аргументы, позволяющие включить затраты на оплату переходящего отпуска в состав текущих расходов (счет 401.20 «Расходы текущего финансового года»). Но только при условии, что дни отпуска будут использованы в одном году (т. е. до 31 декабря).

Пунктом 124 Инструкции № 162н, пунктом 160 Инструкции № 174н и пунктом 188 Инструкции № 183н установлено, что к расходам будущих периодов следует относить расходы учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относимые к очередным финансовым периодам (т. е. к очередному финансовому году).

Таким образом, если период отпуска находится в пределах календарного года, расходы на выплату отпускных можно учесть в составе текущих расходов (на счете 401.20). При этом такой порядок учета затрат на выплату отпускных определите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В бухучете операции, связанные с начислением отпускных, относящихся к следующему отчетному периоду, отразите в зависимости от типа учреждения следующим образом.

В учете казенных учреждений:

Начисление отпускных, относящихся к следующему отчетному периоду, нужно отразить проводкой:

Дебет гКБК.1.401.50.211 Кредит КРБ.1.302.11.730
– отражена сумма отпускных, приходящаяся на следующий отчетный период.

После этого в следующем отчетном периоде отразите списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.211 (КРБ.1.109.60.211, КРБ.1.109.70.211...) Кредит гКБК.1.401.50.211
– отражено списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года (на затраты, общехозяйственные расходы в части платной деятельности).

Нужно отметить, что на счете 109.00 расходы списывайте, только если они формируют себестоимость готовой продукции, работ, услуг, которые реализуются за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен в пункте 124 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 401.20, 401.50).

В учете бюджетных учреждений:

Начисление отпускных, относящихся к следующему отчетному периоду, отразите проводкой:

Дебет 0.401.50.211 Кредит 0.302.11.730
– отражена сумма отпускных, приходящаяся на следующий отчетный период.

Списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, отражайте проводками:

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.70.211...) Кредит 0.401.50.211
– отражено списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года (затраты, общехозяйственные расходы).

Важно: корреспонденция счетов по начислению отпускных со счетом 0.109.00.000 установлена в абзаце 3 подпункта «а» пункта 3.105 проекта приказа Минфина России от 18 сентября 2014 г. Но так как проект изменений в Инструкцию № 174н еще официально не принят (т. е. не является нормативно-правовым актом), проводки приведены для ознакомления.

Такой порядок установлен в пунктах 128, 160 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 401.20, 401.50).

В учете автономных учреждений:

Начисление отпускных, относящихся к следующему отчетному периоду, отразите проводкой:

Дебет 0.401.50.211 Кредит 0.302.11.000
– отражена сумма отпускных, приходящаяся на следующий отчетный период.

Списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, отражайте проводками:

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.70.211...) Кредит 0.401.50.211
– отражено списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года (затраты, общехозяйственные расходы).

Важно: корреспонденция счетов по начислению отпускных со счетом 0.109.00.000 установлена в абзаце 3 пункта 3.112 проекта приказа Минфина России от 19 сентября 2014 г. Но так как проект изменений в Инструкцию № 183н еще официально не принят (т. е. не является нормативно-правовым актом), проводки приведены для ознакомления.

При формировании проводок в 24–26-ом разрядах номера счета указывайте код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 131, 188 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 401.20, 401.50).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 30.56%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 63.89%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль