Списание основных средств, проводки

128

Вопрос

Интересует вопрос списания основных средств в 2016 году с указанием проводок по счетам КПС, КВР. 

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Списание основных средств в учете отразите проводками:

Дебет 244.0.104.XX.410 Кредит 244.0.101.XX.410 – Списана сумма амортизации, начисленная за период эксплуатации основного средства

Дебет 244.0.401.10.172. Кредит 244.0.101.XX.410 – Списана остаточная стоимость основного средства

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Выбытие основных средств в связи с их ликвидацией отразите в учете проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Списание основного средства
1. Списана сумма амортизации, начисленная за период эксплуатации основного средства 0.104.XX.410 0.101.XX.410
2. Списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании) 0.401.10.172 0.101.XX.410
Увеличение забалансового счета 02
Расходы на ликвидацию основного средства силами учреждения
1. Начислена зарплата сотрудникам учреждения, участвующим в ликвидации основного средства 0.401.20.211 0.302.11.730
2. Начислены обязательные страховые взносы:
– на социальное страхование; 0.401.20.213 0.303.02.730
– на медицинское страхование; 0.303.07.730
– на пенсионное страхование; 0.303.10.730
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 0.303.06.730
Расходы на ликвидацию основного средства, выполненную сторонней организацией
1. Отражены расходы, связанные с ликвидацией сторонней организацией, в частности<3>:
– транспортные услуги (доставка); 0.401.20.222 0.302.22.730
– демонтаж, разборка, утилизация 0.401.20.226 0.302.26.730
2. Учтен входной НДС, предъявленный сторонней организацией, выполнявшей ликвидацию основного средства 0.210.12.560 0.302.ХХ.730

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> О том, как отражать другие расходы, см. таблицу.

Такой порядок установлен пунктами 12112153 Инструкции № 174н.

<…>

2.Из рекомендации
Игорь Кузьмин, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Как получатели бюджетных средств формируют балансовые счета бюджетного учета

<…>

Структура КРБ

20-значный код классификации расходов бюджетов (КРБ) – это группировка бюджетных расходов, которую применяют для составления и исполнения расходной части соответствующего бюджета. На его основе учреждения формируют счета для ведения бюджетного учета в части расходных операций. Об этом сказано в пункте 1 статьи 18 Бюджетного кодекса РФ.

КРБ состоит из двух частей:
1. Код главного распорядителя бюджетных средств.
2. Код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов.

Так установлено в пункте 1 статьи 21 Бюджетного кодекса РФ.

На схеме это выглядит так:

Код главного распорядителя бюджетных средств Код раздела Код подраздела Код целевой статьи Код вида расходов
(КВР)
программная (непрограммная) статья направление расходов группа подгруппа элемент
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 2
В номер счета бюджетного учета невключается Образует 1–17-й разряды номера счета бюджетного учета

Код ГРБС

Код главного распорядителя бюджетных средств указывают на месте 1–3-го разрядов. Перечень кодов главных распорядителей средств:

  • федерального бюджета и государственных бюджетов внебюджетных фондов приведен в приложении 9 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н;
  • бюджета субъекта РФ (местного бюджета) должен быть установлен законом (решением) на региональном или местном уровне.

Об этом сказано в пункте 2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Коды раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов

Вторая часть кода классификации расходов занимает 17 знаков, в том числе:

  • код раздела – 4–5-й разряды;
  • код подраздела – 6–7-й разряды;
  • код целевой статьи – 8–17-й разряды;
  • код вида расходов – 18–20-й разряды.

Разделы отражают направление средств на выполнение основных функций государства. Они детализированы подразделами, которые конкретизируют направление бюджетных средств на выполнение функций государства в пределах разделов. Коды разделов и подразделов приведены в приложении 2 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Правила отнесения расходов на соответствующие разделы и подразделы установлены подпунктом 3.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

8–17-й разряды образуют код целевой статьи расходов.

При этом разряды с 8-го по 12-й целевой статьи образуют код программной (непрограммной) статьи. В ней разряды 11 и 12 указывают на код основного мероприятия. Единую структуру программной (непрограммной) статьи утверждает финансовый орган субъекта РФ.

Коды целевых статей расходов соответствующего бюджета формируют с применением буквенно-цифрового ряда: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, И, К, Л, М, Н, О, П, Р, С, Т, У, Ф, Ц, Ч, Ш, Щ, Э, Ю, Я, D, F, G, I, J, L, N, Q, R, S, U, V, W, Y, Z.

Об этом сказано в пункте 4.1.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Разряды с 13-го по 17-й – это код направления расходов, который конкретизирует (при необходимости) отдельные мероприятия (п. 4.1.2.1 раздела III указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Перечни и правила применения целевых статей классификации расходов федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов установлены подпунктом 4.1.2.2раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Перечень универсальных направлений расходов, которые могут применяться в различных целевых статьях, установлен подпунктом 4.1.2.5 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Структура увязки универсальных направлений расходов с соответствующими программами (непрограммным направлением расходов) приведена в подпункте 4.2.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

18–20-й разряды образуют вид расходов. Они детализируют направление финансирования расходов бюджетов по целевым статьям КРБ. Перечень и правила применения единых для всех бюджетов бюджетной системы видов расходов приведены в подпункте 5.2 раздела III иприложении 3 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Такие правила установлены подпунктом 5.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Внимание: коды КОСГУ, которые относят к расходам, структуру КРБ не формируют (подп. «а» п. 6 ст. 1 Закона от 22 октября 2014 г. № 311-ФЗ). Но их по-прежнему применяют для ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности. Для увязки КОСГУ с кодами видов расходов пользуйтесь таблицей из приложения 5 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Формирование счета с КРБ

В рабочем плане счетов сформируйте 26-значный счет бюджетного учета, используя 17 знаков из 20 имеющихся в коде КРБ:

Списание основных средств, проводки

Пример, как казенное учреждение формирует бюджетный счет с кодом классификации расходов по бюджетной деятельности

Казенное учреждение «Психиатрическая больница», которое финансируют из федерального бюджета, приобрело материальные запасы.

Бухгалтер определил код классификации расходов так:

  • главный распорядитель бюджетных средств – Минздрав России (код главы структуру бюджетного счета не формирует);
  • раздел (подраздел) – 0901 (Стационарная медицинская помощь) (приложение 2 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);
  • целевая статья – 01 Б 00 00590 (подпрограмма «Медико-санитарное обеспечение отдельных категорий граждан» государственной программы РФ «Развитие здравоохранения», расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) государственных учреждений) (подп. 4.1.2.24.1.2.5 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);
  • вид расхода – 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (подп. 5.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Принимая к учету материальные запасы, бухгалтер делает следующие бюджетные записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Бухгалтерская запись без кода классификации расходов
1. Приняты к учету материальные запасы 1.105.36.340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
1.302.34.730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»
Бухгалтерская запись с кодом классификации расходов
2. Приняты к учету материальные запасы 0901 01 Б 00 00590 244 1.105.36.340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
0901 01 Б 00 00590 244 1.302.34.730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

<…>

3.Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как бюджетным и автономным учреждениям сформировать балансовые счета бухгалтерского учета

<…>

Порядок формирования

Порядок формирования счета в Рабочем плане счетов и в проводках различается.

Когда составляете Рабочий план счетов, номера счетов отразите так:

Об этом сказано в пункте 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, абзаце 6 пункта 2.1 Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.

А в проводках в отдельных разрядах счета вместо нулей надо проставлять аналитический код. Делайте это в таком порядке:

Правила формирования счетов бухучета при составлении проводок внесите в учетную политику (см. пример приказа о внесении изменений).

Об этом сказано в пункте 21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2.1Инструкции № 174н, пункте 3 Инструкции № 183н.

Разряды с 18-го по 26-й представляют собой девятизначный код счета бухгалтерского учета.

На месте разряда 18 в зависимости от вида финансового обеспечения (деятельности), под который подпадает та или иная операция, укажите код (КФО):

  • 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
  • 3 – средства во временном распоряжении;
  • 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
  • 5 – субсидии на иные цели;
  • 6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений;
  • 7 – средства по обязательному медицинскому страхованию.

КФО 1 – (деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы России (бюджетная деятельность)) – бюджетные и автономные учреждения применяют только в части переданных полномочий.

На месте разрядов 19–23 укажите пятизначный код синтетического счета в соответствии с Единым планом счетов.

В разрядах 24–26 указывайте код классификации операций сектора государственного управления – КОСГУ, аналогично получателям бюджетных средств.

Правда, для автономных учреждений есть несоответствие в положениях Инструкций по бухучету. В пункте 3 Инструкции № 183н прямо сказано, что в 24–26 разрядах нужно указывать коды КОСГУ. В пункте 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н сказано, что в этих разрядах ставят аналитический код поступлений или выбытий объектов учета, в структуре, которая утверждена планом финансово-хозяйственной деятельности. Чтобы избежать споров с проверяющими, лучше в 24–26 разрядах отражать коды КОСГУ.

По кодам КОСГУ может быть предусмотрена дополнительная детализация операций по статьям:

  • доходов:
    – 130 «Доходы от оказания платных услуг, работ»;
    – 180 «Прочие доходы»;
  • расходов:
    – 290 «Прочие расходы»;
    – 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
    – 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов»;
    – 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Например, код доходов 130 можно детализировать так: 131 «Доходы от оказания платных услуг», 132 «Доходы от возмещения арендаторами затрат на коммуналку» и т. п. А код расходов 310 – следующим образом: 311 «Приобретение недвижимого имущества», 312 «Приобретение особо ценного движимого имущества», 313 «Приобретение иного движимого имущества» и т. д.

Уточненные коды нужно закрепить в учетной политике учреждения.

Такие правила формирования счетов установлены пунктом 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктом 3 Инструкции № 174н, пунктом 3 Инструкции № 183н, Планом счетов бюджетных учрежденийПланом счетов автономных учрежденийразделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Пример формирования номера счета бухучета в Рабочем плане счетов и в проводках

В бюджетном учреждении «Альфа» в Рабочий план счетов включены в том числе счета:

Аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий КФО

Синтетический счет

(19-23 разряд)

Аналитический код
(по КОСГУ)
Наименование счета
00000000000000000 4 10536 340 Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения
00000000000000000 4 30234 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов

В учетной политике учреждения установлено, что в проводках в разрядах номеров счетов отражаются:

В марте купили запчасти за счет субсидии на госзадание (КФО 4). Этот расход проходит по коду видов расходов 244 (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Принятие к учету запчастей бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 00000000000000.244.4.105.36.340 Кредит00000000000000.244.4.302.34.730.

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль