Отражение в учете покупки бухгалтерской справочной системы

92

Вопрос

Оплачено право пользования интернет-версией БСС "Система Главбух". По какому коду строки отразить эти расходы в "Сведениях об использовании информационно-коммуникационных технологий" (ф.0503177)?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

По своим признакам для целей бухучета БСС «Система Главбух» – это нематериальный актив. Но исключительные права на нее к учреждению не переходят. То есть пользователи получат неисключительные права на базу данных (ст. 1235, п. 1 ст. 1236 ГК РФ). А значит, в составе нематериальных активов систему учесть нельзя. Поэтому отражают ее как нематериальный актив, полученный в пользование, на забалансовом счете 01«Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной договором. Такой порядок следует из пункта 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Следовательно, в форме «Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий» (форма по ОКУД 0503177) расходы на право пользования интернет-версией БСС «Система Главбух» нужно отражать по строке 050 «Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение, всего».

Обоснование
 

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение БСС «Система Главбух»

Права на систему

БСС «Система Главбух» – это результат интеллектуальной деятельности, которому предоставляют правовую охрану (подп. 2 п. 1 ст. 1225п. 1 ст. 1259ст. 1261 ГК РФ). Купить систему можно по сублицензионному договору. То есть пользователи получат неисключительные права на базу данных (ст. 1235п. 1 ст. 1236ГК РФ).*

БСС «Система Главбух» предоставляется пользователю на определенный срок за плату. Условия оплаты прописываются в договоре (контракте). Важно: для некоторых учреждений установлено ограничение на размер аванса по контракту.

Документальное оформление

При покупке БСС «Система Главбух» продавец (лицензиар) представляет учреждению следующие документы:

сублицензионный договор на передачу неисключительных прав и (или) счет (при безналичной форме оплаты);

кассовый чек (корешок к приходному кассовому ордеру) – при наличной форме расчетов;

документы на передачу прав – акт приема-передачи неисключительных прав.

Бухучет

КВР и КОСГУ

На федеральном уровне расходы нужно распределить так:

Кто использует Виды расходов
Госорганы и казенные учреждения 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий»*
Бюджетные и автономные учреждения 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»

На региональном или муниципальном уровне код 242 применяйте, если такое решение принято финорганом субъекта РФ (муниципального образования). Если же такого решения нет, то расходы на ИКТ оплачивайте по элементу вида расходов 244.

А в региональных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждениях Систему покупайте по коду КВР 244. Подтверждает такой вывод таблица соответствия КОСГУ и КВР для бюджетных и автономных учреждений, где кода 242 нет.

Это следует из раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н,письма Минфина России от 14 января 2016 г. № 02-05-12/544.

В бухучете и отчетности покупку БСС «Система Главбух» проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401.20.226, 109.00.226, 302.26.

Об этом сказано в разделах III и V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Забалансовый учет

По своим признакам для целей бухучета БСС «Система Главбух» – это нематериальный актив. Но исключительные права на нее к учреждению не переходят. А значит, в составе нематериальных активов (т. е. на счете 102.00) систему учесть нельзя. Поэтому отражайте ее как нематериальный актив, полученный в пользование, на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной договором. Такой порядок следует из пункта 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Распределение расходов

В учете операции по приобретению БСС отражайте в зависимости от порядка оплаты. Договором может быть предусмотрена единовременная оплата, авансовый платеж.

Федеральные учреждения авансом могут оплатить не более 30 процентов стоимости контракта на БСС «Система Главбух». И только после того как подписан акт приема-передачи неисключительных прав, провести окончательный расчет. Если же договором предусмотрена оплата после передачи прав, тогда можно оплатить сразу всю стоимость. Такой вывод следует из положений подпункта «а» пункта 36, пункта 36.1 постановления Правительства РФ от 28 декабря 2015 г. № 1456.

Ограничения для региональных и муниципальных учреждений устанавливают региональные и местные власти (например, в Москве, см. постановление правительства г. Москвы от 30 декабря 2008 г. № 1229-ПП). Такие учреждения могут внести единовременный платеж за БСС «Система Главбух», если на это нет запрета.

Разовый платеж или аванс за право пользования БСС «Система Главбух» отразите в составе расходов будущих периодов на счете 401.50. Далее платеж ежемесячно включайте в расходы текущего финансового года в течение срока действия договора (п. 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Главбух советует: есть аргументы, чтобы включить затраты на БСС «Система Главбух» в состав текущих расходов (счет 401.20 «Расходы текущего финансового года»). Но только если доступ к системе предоставлен на текущий год – до 31 декабря.

Расходы будущих периодов – это расходы учреждения текущего финансового года, но относимые к очередным финансовым периодам. Это установлено в пункте 160 Инструкции № 174н, пункте 188 Инструкции № 183н и пункте 124 Инструкции № 162н.

Таким образом, если доступ к системе предоставлен на текущий год, затраты на ее приобретение можно учесть в текущих расходах на счете 401.20. Такой порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Механизм переноса расходов будущих периодов на затраты (общехозяйственные расходы) или финансовый результат текущего финансового года определите самостоятельно. Такие расходы можно списывать:

равномерно;

пропорционально объему продукции (работ, услуг);

другими способами.

Об этом сказано в пункте 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Срок списания расходов определите периодом, который указан в сублицензионном договоре (сроком доступа). Начало этого периода – с момента активации кода.

Порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Проводки

Бухучет расходов на приобретение неисключительных прав на БСС «Система Главбух» зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

При покупке БСС «Система Главбух» сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Единовременная оплата БСС «Система Главбух»:
1.1 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость системы
(при подписании акта приема-передачи неисключительных прав)
КРБ.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730
1.2 Оплачена стоимость системы КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.304.05.226
2. Оплата БСС «Система Главбух» с предоплатой:
2.1 Отражена предоплата (авансовый платеж) за приобретение системы КРБ.1.206.26.560 КРБ.1.304.05.226
2.2 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость системы
(при подписании акта приема-передачи неисключительных прав)
КРБ.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730
2.3 Зачтена сумма предоплаты (аванс) при предоставлении доступа к системе КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.206.26.660
2.4 Отражен окончательный расчет за систему КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.304.05.226
3. Ежемесячно в течение срока доступа:
3.1 Отнесена часть стоимости системы на финансовый результат текущего финансового года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) КРБ.1.401.20.226<1> КРБ.1.401.50.226
<1> Счет 1.109.00.226 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктами 102124 Инструкции № 162н.

Из справочника

Порядок заполнения приложения «Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий» (ф. 0503177) к Пояснительной записке (ф. 0503160)

Порядок заполнения приложения (ф. 0503177) разработан в соответствии с пунктом 172 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.*

Наименование показателя Код строки Код расходов по БК Сумма, руб. Основные цели произведенных расходов
Графа 1 Графа 2 Графа 3 Графа 4 Графа 5
1. Проектирование прикладных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры, всего 010 Не заполняйте Сумма строк 011–013 Обоснуйте целесообразность произведенных расходов (обеспечение текущей деятельности, техническое перевооружение, иные цели и т. п.)

в том числе:

разработка технической документации

011 Детализируйте показатели расходов по кодам бюджетной классификации*, если такое требование установлено решением финансового органа Укажите сумму расходов, связанных с проведением предпроектного обследования, разработкой (доработкой):
– технических требований;
– концепции;
– ФЭО, технического задания, эскизного проекта;
– технического проекта, топологии инфраструктурных решений, рабочей документации, оценкой структуры ИКТ и связанных с ней работ (в т. ч. обеспечение безопасности информации и режимно-секретных мероприятий)
разработка нормативных правовых актов 012 Укажите сумму расходов, связанных с разработкой нормативно-правовых актов, проведением исследований
разработка прочих документов 013 Укажите сумму расходов, связанных с разработкой прочих документов
2. Разработка (доработка) программного обеспечения, всего 020 Не заполняйте Сумма строк 021, 022

в том числе:

разработка программного обеспечения (приобретение исключительных прав)

021 Детализируйте показатели расходов по кодам бюджетной классификации*, если такое требование установлено решением финансового органа Укажите сумму расходов, связанных с разработкой программного обеспечения, приобретением исключительных прав на программное обеспечение
доработка специализированного программного обеспечения прикладных систем 022 Укажите сумму расходов, связанных с доработкой специализированного программного обеспечения прикладных систем, не являющегося собственностью учреждения
3. Капитальные вложения в объекты информационно-коммуникационной инфраструктуры, всего 030 Не заполняйте Сумма строк 031, 032

в том числе:

строительство специализированных зданий (помещений) для размещения технических средств и персонала

031 Детализируйте показатели расходов по кодам бюджетной классификации*, если такое требование установлено решением финансового органа Укажите сумму расходов на проведение мероприятий, указанных в графе 1
иные капитальные вложения 032
4. Приобретение оборудования и предустановленного программного обеспечения, всего 040 Не заполняйте Сумма строк 041–044

в том числе:

приобретение автоматизированных рабочих мест, транспортно-коммуникационного оборудования, серверного, периферийного и др. оборудования

041 Детализируйте показатели расходов по кодам бюджетной классификации*, если такое требование установлено решением финансового органа Укажите сумму расходов на приобретение автоматизированных рабочих мест, транспортно-коммуникационного оборудования, серверного, периферийного оборудования для организации офисной работы
услуги по доставке и складированию оборудования, не включая расходы по закупке запасных инструментов и принадлежностей (комплектующих) 042 Укажите сумму расходов на услуги по доставке и складированию оборудования, не включая расходы по закупке запасных инструментов и принадлежностей (комплектующих), с расходами на монтаж сборных конструкций (шкафов, стеллажей и т. д.)
монтажные и пуско-наладочные работы поставляемых технических средств 043 Укажите сумму расходов на:
– монтаж каналов, линий связи;
– наладку оборудования;
– подготовку и проведение индивидуальных испытаний и комплексного опробования оборудования;
– монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа (в случае если данные работы не предусмотрены договорами (контрактами) поставки);
– строительство, реконструкцию, техническое перевооружение объектов;
– установку, наладку (комплексную и автономную), настройку технических средств, инсталляцию программного обеспечения;
– проверку работоспособности оборудования;
– предварительные испытания (автономные и комплексные), опытную эксплуатацию, приемочные испытания
осуществление комплекса работ по специальным проверкам и исследованиям 044 Укажите сумму расходов на осуществление комплекса работ по специальным проверкам и исследованиям, в том числе периодическая проверка объекта информатизации (АРМ) на ПЭВМ на соответствие специальным требованиям и рекомендациям по защите информации, составляющей государственную тайну, от утечки в процессе передачи по техническим каналам
5. Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение, всего 050* Не заполняйте Укажите сумму расходов, связанных с приобретением прикладного и системного программного обеспечения, не предусмотренного в затратах на приобретение оборудования и предустановленного программного обеспечения
6. Услуги по аренде оборудования, всего 060 Не заполняйте Укажите сумму расходов, связанных с арендой автоматизированных рабочих мест, транспортно-коммуникационного оборудования, серверного, периферийного оборудования для организации офисной работы, включая запасные инструменты и принадлежности (комплектующие)
7. Подключение (обеспечение доступа) к внешним информационным ресурсам, всего 070 Не заполняйте Сумма строк 071–073

в том числе:

доступ к телефонной сети связи общего пользования; предоставление доступа к услугам междугородной и международной связи

071 Детализируйте показатели расходов по кодам бюджетной классификации*, если такое требование установлено решением финансового органа Укажите сумму расходов на проведение мероприятий, указанных в графе 1
приобретение и обновление справочно-информационных баз данных (покупка контента) 072 Укажите сумму расходов на проведение мероприятий, указанных в графе 1
доступ к сети Интернет 073 Укажите сумму расходов, связанных с доступом в сеть Интернет (выделенная линия, беспроводное подключение, VPN-подключение)
8. Эксплуатационные расходы на информационно-коммуникационные технологии, всего 080 Не заполняйте Сумма строк 081, 082

в том числе:

обеспечение функционирования и поддержка работоспособности прикладного и системного программного обеспечения

081 Детализируйте показатели расходов по кодам бюджетной классификации*, если такое требование установлено решением финансового органа Укажите сумму расходов, связанных с обеспечением функционирования и поддержкой работоспособности прикладного и системного программного обеспечения, включая услуги по защите информации прикладного и системного программного обеспечения
техническое обслуживание аппаратного обеспечения, включающее контроль технического состояния 082 Укажите сумму расходов, связанных с техническим обслуживанием аппаратного обеспечения, включающим контроль технического состояния (например, чистка, смазывание, замена отдельных составляющих изделий или их регулировка, связанные с исполнением нормативных предписаний по порядку эксплуатации аппаратного обеспечения)
9. Обучение сотрудников в области информационно-коммуникационных технологий, всего 090 Не заполняйте Сумма строк 091–093

в том числе:

разработка курсов для обучения

091 Детализируйте показатели расходов по кодам бюджетной классификации*, если такое требование установлено решением финансового органа Укажите сумму расходов на проведение мероприятий, указанных в графе 1
обучение пользователей создаваемых прикладных систем (ПО) 092
прочее обучение в области информационно-коммуникационных технологий 093
10. Прочие расходы в области информационно-коммуникационных технологий 100 Не заполняйте Укажите сумму расходов, которые не отнесены к другим категориям
Итого 900 Не заполняйте Сумма строк 010, 020, 030, 040, 050, 060, 070, 080, 090, 100 Не заполняйте

* На федеральном уровне главные распорядители, главные администраторы доходов и главные администраторы источников финансирования дефицита бюджета показатели в графе 3 должны отражать в разрезе кодов главы, раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджета, по которым были осуществлены мероприятия по использованию информационно-коммуникационных технологий (п. 2.3 совместного письма Минфина России и Казначейства России от 6 февраля 2014 г. № 02-07-07/4932, 42-7.4-05/2.1-95).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль