Смена кассира, инвентаризация кассы

98

Вопрос

Просим разъяснить порядок передачи дел при увольнении кассира. В нашей бюджетной организации кассир по собственному желанию увольняется 15 июня. Новый кассир приступит к исполнению своих обязанностей только 16 июня. Как правильно оформить инвентаризацию кассы и передачу дел от одного кассира другому в данной ситуации?

Ответ

Отвечает Наталья Силантьева, эксперт

Результаты инвентаризации кассы оформите инвентаризационной описью (ф. 0504088) в трех экземплярах. Первый, как правило, передают новому сотруднику, который будет исполнять обязанности кассира, второй – увольняющемуся или уходящему в отпуск, а третий – бухгалтерии.

Порядок передачи дел при смене кассира законодательством не предусмотрен. Поэтому вы вправе разработать такой порядок самостоятельно и закрепить его во внутреннем локальном акте (в Инструкции по передаче кассы при смене кассира или в учетной политике).

На практике основанием для передачи кассы обычно служит приказ руководителя, а ее итоги оформляют актом приема-передачи. Так как унифицированной формы такого документа нет, его можно составить в произвольной форме.

Обоснование
 

Из ситуации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как передать кассу при смене кассира (кассир увольняется, уходит в отпуск)

При смене кассира обязательно проведите инвентаризацию кассы и передайте дела новому кассиру (к примеру, по акту приема-передачи). Подробный порядок передачи закрепите в учетной политике. Расскажем, почему.

При увольнении кассира или когда он уходит в отпуск, происходит смена материально ответственного лица. Ведь при приеме на работу с кассиром заключают договор о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ). Поэтому в таких случаях обязательно нужно провести инвентаризацию кассы (п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Ее результаты оформите инвентаризационной описью (ф. 0504088) в трех экземплярах. Первый, как правило, передают новому сотруднику, который будет исполнять обязанности кассира, второй – увольняющемуся или уходящему в отпуск, а третий – бухгалтерии. Подробнее об инвентаризации и оформлении ее результатов см. здесь.

Но помимо инвентаризации, при смене кассира все документы и денежные средства кассы нужно передать его преемнику. Как это оформить? Правил в законодательстве нет. А значит, вы вправе разработать такой порядок самостоятельно и закрепить его во внутреннем локальном акте (в Инструкции по передаче кассы при смене кассира или в учетной политике).

На практике основанием для передачи кассы обычно служит приказ руководителя, а ее итоги оформляют актом приема-передачи (в частности, это установлено для Казначейства России). Так как унифицированной формы такого документа нет, его можно составить в произвольной форме.

Главбух советует: при смене кассира можно ограничиться только инвентаризацией, ведь в законодательстве нет прямой обязанности формировать акт приема-передачи.

Однако в описи (ф. 0504088) отсутствует поле для заполнения сотрудником, который принимает кассу. Поэтому все же целесообразно составить акт приема-передачи и зафиксировать в нем, что увольняющийся кассир кассу сдал, а другой сотрудник принял.

Из рекомендации «Как организовать бухучет»



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Подписка на электронный журнал 
открыта на 3 дня!
Мы заметили, что Вам нравятся наши статьи, поэтому открыли Вам доступ ко всем материалам нашего журнала!
Активировать!
×
Не нашли то, что искали?Скорее всего ответ есть в Системе Госфинансы
Электронный больничныйискать
В Системе Госфинансы есть все, что может пригодиться бухгалтеру госучреждения для эффективной и плодотворной работы!