Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401)

189

Вопрос

1. Казенное учреждение (территориальный орган ФСИН России). Какая корреспонденция счетов должна отражаться в расчетно-платежной ведомости (код формы 0504401) по начислению заработной платы:• заработная плата выдана в кассе• заработная плата перечислена на счета сотрудников

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

В Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) не отражаются бухгалтерские проводки, она является первичным документом и применяется для отражения начислений заработной платы работникам учреждения и её выплаты.

По данной Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) выплачивается заработная плата из кассы.

Для перечисления зарплаты на карточку сотрудников Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401) не используется, перечисление осуществляется на основании выписки с лицевого счета.

Как заполнять Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401) и отражать в учете начисление и выплату заработной платы, приведено ниже.

Обоснование
 

Справочник: Типовые проводки для казенных учреждений. Расчеты с сотрудниками по оплате труда

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
Расчеты с сотрудниками по заработной плате и прочим выплатам
Начисление: п. 84102107108Инструкции № 162н,письмо Минфина России от 8 июля 2015 г. № 02-07-07/39464
– зарплаты КРБ.1.401.20.211
КРБ.1.109.ХХ.211
КРБ.1.106.ХХ.3001
КРБ.1.302.11.730 Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401),
расчетная ведомость (ф. 0504402)
– прочих выплат КРБ.1.401.20.212
КРБ.1.109.ХХ.212
КРБ.1.302.12.730
– пособий по соцпомощи КРБ.1.401.20.262 КРБ.1.302.62.730
– социальных выплат бывшим сотрудникам КРБ.1.401.20.263 КРБ.1.302.63.730
Удержание НДФЛ:
– из зарплаты КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.303.01.730 Справка (ф. 0504833)
– из прочих выплат КРБ.1.302.12.830 КРБ.1.303.01.730
Удержание по исполнительным листам, по заявлениям сотрудников:
– из зарплаты КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.03.730 Справка (ф. 0504833)
– из прочих выплат КРБ.1.302.12.830 КРБ.1.304.03.730
– из пособий по соцпомощи КРБ.1.302.62.830 КРБ.1.304.03.730
– из социальных выплат бывшим сотрудникам КРБ.1.302.63.830 КРБ.1.304.03.730
Выплата из кассы:2
– зарплаты КРБ.1.302.11.830 КИФ.1.201.34.610 Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401), платежная ведомость (ф. 0504403), расходный кассовый ордер (КО-2)
– прочих выплат КРБ.1.302.12.830 КИФ.1.201.34.610
– пособий по соцпомощи КРБ.1.302.62.830 КИФ.1.201.34.610
– социальных выплат бывшим сотрудникам КРБ.1.302.63.830 КИФ.1.201.34.610
Перечисление на банковский счет (карту) сотрудника:
– зарплаты КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.05.211 Выписка из счета
– прочих выплат КРБ.1.302.12.830 КРБ.1.304.05.212
– пособий по соцпомощи КРБ.1.302.62.830 КРБ.1.304.05.262
– социальных выплат бывшим сотрудникам КРБ.1.302.63.830 КРБ.1.304.05.263
Выдача через ответственного подотчетника:
– зарплаты КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.208.11.660 Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401), платежная ведомость (ф. 0504403)
– прочих выплат КРБ.1.302.12.830 КРБ.1.208.12.660
– пособий по соцпомощи КРБ.1.302.62.830 КРБ.1.208.62.660
– социальных выплат бывшим сотрудникам КРБ.1.302.63.830 КРБ.1.208.63.660
Депонированы не полученные сотрудниками:
– суммы зарплаты КРБ.1.302.11.830 КРБ.1.304.02.730 Реестр депонированных сумм (ф. 0504047)
– суммы прочих выплат КРБ.1.302.12.830 КРБ.1.304.02.730
– пособия по соцпомощи КРБ.1.302.62.830 КРБ.1.304.02.730
<…>

2.ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 30.03.2015 № 52Н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению

<…>

Расчетно-платежная ведомость

Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401) применяется для отражения начислений заработной платы работникам учреждения, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда, и иных сумм удержаний.

Основанием для начисления заработной платы, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых физическим лицам служат: приказ (распоряжение) руководителя учреждения о приеме на работу, увольнении и перемещении сотрудников (студентов, учащихся), приказ о назначении пособий, договоры гражданско-правового характера, Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421), Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф.0504425), другие учетные документы по учету труда и его оплаты.

Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401) составляется по учреждению (структурным (обособленным) подразделениям, филиалам учреждения), подписывается исполнителем, ответственным за формирование (расчет) ведомости и лицом, проверившим ее.

Расчетно-платежная ведомость (ф.0504401) подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

В случае если разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости (ф.0504403), расходному кассовому ордеру. Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость (ф.0504401) текущего месяца при формировании общего расчета. При этом по графе "Сумма к выдаче" против фамилии работника делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период".

В конце Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) кассиром проставляется надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме, сверенной с общим итогом по Расчетно-платежной ведомости (ф.00504401), подтверждаемая подписью кассира. Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом - раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) дополнительно делается надпись "Деньги по ведомости выдал - должность, подпись, расшифровка подписи". После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром (раздатчиком денег) в Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401), и подсчета выданных и депонированных сумм, отраженных в Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401), формируется Расходный кассовый ордер (ф.0310002) на выданную из кассы сумму, с указанием его реквизитов в Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401). Указанный Расходный кассовый ордер (ф.0310002) на сумму выданной заработной платы по Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) подлежит регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф.0310003).В централизованных бухгалтериях Расчетно-платежные ведомости (ф.0504401) составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем централизованной бухгалтерии и исполнителем. Разрешение на выплату по Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) подписывается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), и руководителем (уполномоченным им лицом) централизованной бухгалтерии.

<…>

3.Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты

<…>

Расчетная ведомость

Суммы начисленной зарплаты и удержаний фиксируйте в расчетной (ф. 0504402) или расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). Если зарплата начислена в межрасчетный период (например, при уходе сотрудника в отпуск или увольнении), сумму, подлежащую выдаче, отразите в платежной ведомости (ф. 0504403).

На сотрудников, которые получают зарплату на банковскую карту, расчетно-платежная и платежная ведомости не заполняются. В этом случае начисление зарплаты отражайте в расчетной ведомости (ф. 0504402).

Такие правила установлены приложением 1 и Методическими указаниями к формам 050440105044020504403, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 33.33%
  • Нет 66.67%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль