Расходный кассовый ордер (форма № КО-2)

27

Вопрос

Бюджетное учреждение использует РКО ф.0310002, утвержденную Постановлением Госкомстата № 88. В учреждении принято, что РКО подписывают лица, имеющие право первой подписи: директор и его заместители; второй подписи:заместитель директора-главный бухгалтер и его заместители (начальник отдела бухгалтерского учета и зам.начальника отдела (зам.гл.бухг)). Реквизиты для оформления РКО - руководитель и главный бухгалтер.Вопросы: как должен быть оформлен РКО при таких нестандартных наименованиях должностей. Можно ли оставить реквизиты "Руководитель" и "Главный бухгалтер" без изменения, а подпись и расшифровку подписи поставить лица, фактически подписавшего РКО, так как переделка программного продукта под фактические должности несет дополнительные финансовые затраты и ошибки последующих стандартных обновлений программы 1С. Если подпись руководителя не обязательна в соответствии с письмом ЦБ от 11.08.2014 № 29-1-1-ОЭ/3002, то как и где это прописать если 5 месяцев текущего года уже прошло.

Ответ

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Кассовые документы оформляются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) и подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.

В унифицированной форме Расходный кассовый ордер (форма № КО-2), предусмотрено место для написание должности руководителя организации.

Рекомендуем предусмотреть место для написания должности руководителя организации в программе оставлять свободным и вписывать должность от руки. Если нет возможность выбирать её из программы.

Обоснование
 

1.ПИСЬМО ЦБ РФ ОТ 11.08.2014 № 29-1-1-ОЭ/3002

Об оформлении кассовых документов

Департамент наличного денежного обращения Банка России рассмотрел ваше обращение от 11 июля 2014 года, поступившее в Интернет-приемную Банка России, и сообщает следующее.

Под оформлением кассовых документов понимается заполнение необходимых реквизитов (полей), предусмотренных формами указанных документов.

Согласно Указанию Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" кассовые документы оформляются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) и подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром.

При этом под термином "бухгалтер" понимается бухгалтер или иное должностное лицо (в том числе кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо юридического лица, физическое лицо, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Если рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы, кассовые документы могут оформляться бухгалтером в электронном виде с использованием электронной подписи и передаваться кассиру для распечатки указанного документа на бумажный носитель и проставления кассиром подписи и оттиска печати (штампа).

Заместитель директора департамента
наличного денежного обращения
Банка России

Ю.М.Лобода

2.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 18.08.1998 № 88

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации

<…>

Расходный кассовый ордер (форма № КО-2)

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

<…>

Унифицированная форма № КО-2
Утверждена
постановлением Госкомстата России
от 18 августа 1998 года № 88

         
  Код
  Форма по ОКУД 0310002
  по ОКПО  
организация      
     
структурное подразделение    
     
  Номер Дата
  документа составления
Расходный кассовый ордер    

               
Дебет Кредит Сумма, - Код  
  код струк-
турного подраз-
деления
корреспон-
дирующий счет, субсчет
код аналити-
ческого учета
  руб. коп. целе-
вого назна-
чения
 
               
               
                                             
Выдать  
  фамилия, имя, отчество
Основание:  
 
Сумма  
  прописью
  руб.   коп.
 
Приложение  
 
 
 
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи
 
Главный бухгалтер        
  подпись   расшифровка подписи  
 
Получил  
  сумма прописью
  руб.   коп.
 
"   "     г. Подпись  
 
По  
  наименование, номер, дата и место выдачи документа,
 
удостоверяющего личность получателя
 
Выдал кассир        
  подпись   расшифровка подписи        

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 17.86%
  • Над составлением бюджетной сметы 10.71%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.62%
  • Над налоговой отчетностью 25%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль