Постановка на учет основного средства

2056

Вопрос

Здравствуйте.
Бюджетное образовательное учреждение заключило договор на монтаж музыкальных звонков с функцией речевого оповещения. Оплатили по коду КОСГУ 226. Стоимость оборудования (компьютер, колонки, микрофон, усилитель) включена в общую смету монтажных работ (монтаж, материалы, оборудование). Подскажите, пожалуйста, как правильно принять к учету основные средства.
Спасибо.

Ответ

В вопросе речь идет о закупке основных средств, причем с большой долей вероятности за счет субсидий. В соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса РФ порядок предоставления субсидий из федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов РФ, бюджетов субъектов РФ, бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов, местных бюджетов (далее – Порядок) устанавливает, соответственно:

  • Правительство РФ или уполномоченный им орган государственной власти (государственный орган);
  • высший исполнительный орган государственной власти субъекта РФ или уполномоченный им региональный орган государственной власти (государственный орган);
  • местная администрация или уполномоченный ею орган местного самоуправления.

Вне зависимости от того, кем утвержден Порядок, в нем присутствуют положения о предоставлении субсидий в соответствии с соглашением, заключаемым с учреждением – получателем субсидии. Такими соглашениями предусматриваются, в частности, цель, условия и порядок предоставления субсидий, то есть определено, например, что необходимо закупить.

В зависимости от условий закупочной деятельности учреждения средства целевой субсидии могут быть затрачены на закупку в рамках Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» или Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». В любом случае в закупочной документации, как и в соглашении о предоставлении целевой субсидии, указывается, что приобретает учреждение.

Таким образом, при постановке на учет звуковой аппаратуры бухгалтер ориентируется не только на показатели накладной или других товаросопроводительных документов. Еще на уровне заключения соглашения о предоставлении субсидии определяется, будет ли объект закупки совокупностью разрозненных элементов или целым, составленным из частей соединением (множеством элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующим определенную целостность, единство).

Если по какой-то причине из заключенного контракта (договора) нельзя сделать определенные выводы, то необходимо ориентироваться на закупочную документацию, содержащую исчерпывающую техническую характеристику объекта закупки.

Отметим, что в рассматриваемом случае при неправильной квалификации объекта учета учреждение имеет все шансы доказать, что бюджетные средства не были истрачены по нецелевому назначению. Доводы и контрдоводы в отношении акустической системы приведены, например, в решении Ленинского районного суда г. Костромы от 21 августа 2012 г. по делу № 12-230/2012.

Указанные в вопросе работы логично было бы полностью или в части стоимости основных средств проводить по статье 310 КОСГУ. Подстатью 226 КОСГУ если и можно было применить, то только в части монтажных работ, причем если здание образовательного учреждения – балансовый объект, то оплачивать, скорее всего, было необходимо по подстатье 225 КОСГУ.

Учитывая, что конец года – время для проведения инвентаризации, рекомендуем для исправления допущенных недочетов обнаружить указанные в вопросе основные средства как излишки. Основание – каждая статья баланса подтверждается результатами инвентаризации.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль