Бюджетное учреждение отправляет сотрудника в загранкомандировку

5722

Вопрос

Добрый день! Бюджетное учреждение отправляет сотрудника в загранкомандировку в Украину. Можно ли принять к учету расходы на проезд на личном транспорте? Какие документы необходимы для обоснования расхода и есть ли ограничения? В каком размере можно оплатить ему суточные? Все расходы будут оплачены за счет доходов от предпринимательской деятельности. Спасибо.

Ответ

В соответствии со статьей 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы по проезду. На основании п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 работникам возмещаются расходы по проезду, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Как видим, законодательство не конкретизирует, каким именно транспортом сотрудник вправе пользоваться во время командировки. ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 17.02.2006 N А66-7112/2005 решил, что работник может отправиться в служебную командировку и на собственном автомобиле. В Вашем случае в приказе о командировке должно быть определено, к примеру, что при следовании в командировку на собственном автомобиле работнику в составе командировочных расходов возмещаются расходы на проезд, сумма которых складывается из расходов на ГСМ. В обоснование затрат работника на ГСМ во время командировки должны быть представлены чеки на бензин и путевой лист. Имеется, правда. арбитражная практика, свидетельствующая о том, что путевой лист в этой ситуации не нужен, но мы рекомендуем его все-таки оформить. Дело в том, что он поможет определить пробег автомобиля в командировке. Ведь для обоснованности расходов на ГСМ нужны не только документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов, но и расчет компенсации. Это позволит всю сумму расходов на ГСМ не облагать НДФЛ (Письмо Минфина РФ от 01.12.11 N 03-04-06/6-328) и не начислять на нее страховые взносы. Кроме того, по отметкам в путевом листе об убытии автомобиля в командировку и его прибытии можно точно рассчитать количество дней в командировке для выплаты суточных. Если вышеперечисленные документы не оформлять, то расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в командировке могут быть учтены в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 «Об установлении норм расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (Письмо ФНС России от 21.05.2010 № ШС-37−3/2199). Однако сумма компенсации, которая при этом получится, никаким образом не покроет реальных расходов на проезд вашего работника. Что касается размера суточных, то согласно п.17 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 за время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются: а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории Российской Федерации; б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль