Удержание расходов на связь из зарплаты работника. Переплата по больничному листу

10352

Вопрос

Подскажите как удержать из заработной платы сотрудника расходы на оплату услуг связи (сотрудник разговаривал по межгороду в личных целях). Учреждение бюджетное. Как отразить в учете переплату сотруднику из фонда соц.страхования (неправильно рассчитали больничный лист и переплатили). Спасибо

Ответ

1. В принципе, возможно несколько вариантов оформления и отражения в учете удержания, о котором идет речь. Выбор варианта определяется квалификацией действий работника. Наиболее простым и очевидным представляется квалификация события, как нанесение ущерба учреждению и оформление приказом удержания, как возмещение ущерба. В этом случае суммы расхода, списанные на счет 040120221 (в части сумм, относящихся к стоимости переговоров, проведенных работником) списываются в дебет счета 040110172. Одновременно по кредиту того же счета и дебету счета 020982000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов» отражается сумма, подлежащая взысканию. Удержание оформляется обычным порядком – по кредиту счета 020982660 и дебету счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда».
Другой вариант может быть использован в случае, если сотрудник вел личные переговоры с разрешения администрации. В принципе, здесь можно вести речь о реализации (перепродаже) услуг сторонних организаций работнику учреждения или о расчетах по оплате труда в натуральной форме. По моему мнению, применение подобных схем нецелесообразно, так как содержит существенные риски налоговых ошибок и правонарушений (по НДС и НДФЛ), а также обуславливает необходимость ведения дополнительных операций в налоговом учете.
Третий вариант в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях прямо не прописан, но, по моему мнению, соответствует общей методологии, заложенной в соответствующих инструкциях. В соответствии с этим вариантом кредиторская задолженность, возникшая перед организацией связи, относится на увеличение расходов не полностью, а только в части обоснованных расходов. Другая часть задолженности отражается по кредиту счета 030221730 и дебету счета 030403830. Дальнейшее удержание производится по приведенной выше схеме. Данная схема в Инструкции по применению Плана счетов бюджетных учреждений не прописана, однако, по моему мнению, она соответствует общеметодологическим принципам бухгалтерского учета в учреждениях. Если же оплата соответствующих расходов производится на основании авансового отчета, предъявленного работником, то к оплате (зачету ранее выданной суммы) принимается только та часть расходов, которая произведена в интересах деятельности учреждения. Не принятая к оплате сумма может быть впоследствии удержана как остаток непогашенной задолженности по подотчетным суммам.

2. Схема бухгалтерских проводок по учету операций, связанных с возмещением переплат, по моему мнению, зависит от конкретных обстоятельств и причин переплаты. Особенностью переплат по пособиям, финансируемым за счет средств Фонда соцстраха РФ, является то, что суммы начисленных выплат отражаются в отчетности (форма 4-ФСС), основанием для заполнения которой служат данные бухгалтерского учета. Из этого следует, что наиболее рациональным является сторнирование ранее начисленных сумм на размер переплаты (в противном случае – например, при списании переплаты непосредственно на счет учета расчетов по ущербу или на расходы – может образоваться необоснованное завышение оборотов). Таким образом, возможны следующие варианты: в том случае, когда переплата стала возможна в результате счетной ошибки и подлежит безусловному взысканию с получателя, сумма переплаты сторнируется по кредиту счета 030213730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда» и дебету счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Образовавшееся сальдо на счете 030213730 засчитывается в счет начисленных выплат конкретному работнику за очередной период. Аналогичный порядок применяется в иных случаях, когда взыскание производится с работника (например, при представлении неверных данных для оплаты листка временной нетрудоспособности); причиной переплаты стала ошибка бухгалтера или иное обстоятельство, в результате чего, работник, в пользу которого начислено пособие, не обязан возмещать сумму переплаты, но имеется письменное согласие виновного лица о добровольном возмещении переплаты. В этом случае, по моему мнению, счет 020900000 использовать необязательно. Достаточно сумму дебетового сальдо, образовавшегося в результате сторнирования переплаты на счете 030213000, списать на счет учета расчетов с прочими дебиторами 021005000. Впоследствии эта задолженность может быть погашена посредством сдачи наличных денег в кассу или удержания с заработной платы виновного лица. Если переплату нельзя взыскать с работника и ни он, ни виновник переплаты не согласны добровольно возместить ущерб, в этом случае представляется правомерным использование схемы учета по ущербу имуществу – сальдо по счету 030213000 списывается на счет 040110172, одновременно на ту же сумму делается проводка по кредиту счета 040110172 и дебету счета 020982560.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 22.92%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.75%
  • Над налоговой отчетностью 22.92%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль