Сроки хранения документов

5998

Вопрос

Здравствуйте. Можно ли уничтожить документы, в частности журналы-операций 1,2,3,4,7,8 и первичные документы к ним, за 2006 год. Срок их хранения согласно Приказу Министерства культуры от 25.08.2010 № 558 составляет 5 лет (п. 361,362 Приказа), но есть примечание, что в случае проведении проверки (ревизии). А если за этот год уже никто документы и не будет проверять, как поступить в этом случае? Хранить их вечно? Спасибо за ответ.

Ответ

Упомянутое в вопросе примечание в Приказе № 538 никак не расшифровывается. Минфин РФ в письме от 2 августа 2011 г. № 03-02-07/1-272 фактически уклонился от ответа на аналогичный вопрос, сославшись на то, что вопросы, связанные с разъяснением положений Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, не отнесены к компетенции соответствующего департамента. Таким образом, могу сформулировать только личное мнение по данному поводу, основанное на общих правилах русского языка. Примечание в том виде, в котором оно сформулировано, по моему мнению, должно трактоваться следующим образом: документы могут быть уничтожены по истечении пяти лет после их закрытия, при условии, что в течение этого периода имело место ревизия или проверка, которой должен был охватываться период, в течение которого документы составлялись. Проще говоря, если документы закрыты в 2006 году, а ревизия проведена в 2008-м или, даже, в 2010-м, документы могут быть уничтожены в 2012 году. Вряд ли в бюджетном учреждении проверка или ревизия проводится вышестоящим органом реже, чем один раз в пять лет. Приказом № 538 не уточнено и то, какая проверка имеется в виду. По поводу ведомственной проверки сказано выше. Если же подразумевается налоговая проверка, то здесь следует руководствоваться законодательным актом более высокого (нежели нормативный акт Минкульта России) – Налоговым кодексом РФ. В соответствии с подпунктом 8 п. 1 ст. 23 НК РФ предусмотрена обязанность налогоплательщиков обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов в течение четырех лет. Данный период также укладывается в предельный срок хранения указанных документов (пять лет), а процитированная норма НК РФ не увязывает возможность уничтожения документов с фактом проведения налоговой проверки. Упомянутым выше письмом Минфина России обращено внимание на то, что НК РФ может быть установлена иная продолжительность срока хранения применительно к отдельным документам. В частности, в соответствии с п. 4 ст. 283 Кодекса налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на сумму ранее полученных убытков.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль