Возмещение ущерба. Возмещение расходов по командировке

6583

Вопрос

Здравствуйте! Ответьте, пожалуйста, на вопросы: 1. При инвентаризации продуктов питания выявлена недостача 25,30 руб. и излишки 48,50 руб. На инвентаризационной ведомости руководитель ставит резолюцию: излишки оприходовать, недостачи возместить. Материально-ответственное лицо сумму недостачи вносит в кассу на основании приходного кассового ордера, нужно ли писать заявление на принятие суммы недостачи в кассу, нужно ли прикладывать к приходному ордеру какие-либо документы? 2. Работник направлен в командировку, под отчет ден. средства ему не выдавались. После приезда из командировки он предоставляет командировочное удостоверение и авансовый отчет об израсходованных суммах. Должен ли работник писать заявление с просьбой выдать ему денежные средства по командировке? Можно ли в этом случае на несколько человек, прибывших из командировки выписать ведомость на выдачу денежных средств под отчет или выдавать по РКО?

Ответ

1. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ). Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 246 ТК РФ). До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ). Таким образом, факт возмещения работником суммы недостачи рекомендую обосновать следующими документами: - инвентаризационная ведомость, - письменное объяснение о причинах ущерба, - приказ руководителя, - решение комиссии об определении рыночной стоимости фактической потери. - заявление от работника о возмещении ущерба.

2. Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 168 Трудового кодекса РФ). Рекомендую возмещать понесенные работником расходы на основании соответствующего заявления от него. Форму указанного заявления можно утвердить в качестве приложения к учетной политике учреждения. Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501) применяется при оформлении выдачи из кассы денежных средств под отчет нескольким лицам (взамен индивидуальных расходных кассовых ордеров по каждому подотчетному лицу). Ведомости составляются раздельно по видам (основаниям) выплат: на заработную плату, хозяйственные расходы, командировочные расходы и другие нужды. По результатам выдачи денежных средств по Ведомости оформляется Расходный кассовый ордер (ф. 0310002). Это установлено Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов, утвержденными Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н. Выдачи денег под отчет в рассматриваемом случае нет. Имеет место быть возмещение расходов. Несмотря на указания применять Ведомость в случае выдачи денег под отчет, считаю, что учреждение вправе ее применять в случае возмещения расходов нескольким работникам учреждения. Об этом следует упомянуть в учетной политике учреждения.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70%
  • Над налоговой отчетностью 20%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль