Порядок отражения возвратной тары в бухучете

519

Вопрос

Подскажите , к какому КОСГУ отнести расходы связанные с приобретением бочек из-под бензина? Нам поставили бензин в металлических бочках, в счетах на оплату указана отдельной строкой бензин и отдельно бочки

Ответ

Возвратная тара не включается в стоимость реализуемой продукции. Поэтому ее стоимость должна быть выделена в первичных документах на поставку материальных запасов (товаров) отдельной строкой. Цена возвратной тары, которую учреждение должно перечислить поставщику в случае невозврата тары, должна быть определена в договоре.

 

Договором на поставку материальных ценностей (товаров) может быть предусмотрено, что для исполнения обязательства по возврату тары учреждение должно внести залог. В этом случае поступившую тару учитывайте по залоговой стоимости, которая установлена в договоре. Сумму залога в обеспечение обязательства по возврату тары перечисляйте по статье КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов". Объясняется это тем, что согласно положениям Инструкции к Единому плану счетов № 157н возвратная или обменная тара, в том числе бочки, как свободные (порожние), так и находящиеся с материальными ценностями, должны учитываться учреждением на соответствующем аналитическом счете счета 105 00 "Материальные запасы". Поэтому расходы на оплату залоговой стоимости  бочек  отражайте по статье КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

Подробнее о порядке отражения в бухучете операций, связанных с возвратной тарой, в рекомендации № 2.

 

1. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н

Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, ... (с изменениями на 12 октября 2012 года)

<…>

Учет материальных запасов

<…>

118. В целях настоящей Инструкции на соответствующих аналитических счетах счета 10500 "Материальные запасы", содержащих аналитические коды вида синтетического счета учитываются следующие объекты материалов:

<…>

6 "Прочие материальные запасы":

<…>

возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;*

<…>

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете возвратную тару

 

Возвратная тара не включается в стоимость реализуемой продукции. Поэтому ее стоимость должна быть выделена в первичных документах на поставку материальных запасов (товаров) отдельной строкой. Цена возвратной тары, которую учреждение должно перечислить поставщику в случае невозврата тары, должна быть определена в договоре (договоре купли-продажи, поставки и т. д.).

Договором на поставку материальных ценностей (товаров) может быть предусмотрено, что для исполнения обязательства по возврату тары учреждение должно внести залог. В этом случае поступившую тару учитывайте по залоговой стоимости, которая установлена в договоре.*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с возвратной тарой, зависит от типа учреждения.*

В учете казенных учреждений:

Если залог за тару перечисляется поэтапно, в бухучете сделайте проводки:

Дебет КРБ.1.206.34.560 Кредит КРБ.1.304.05.340
– перечислена сумма залога в обеспечение обязательства по возврату тары в составе предоплаты (авансового платежа);

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.206.34.660
– зачтена сумма предоплаты (аванс);

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– отражен окончательный расчет за тару.

Если залог за тару перечисляется единовременно, в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– перечислена сумма залога в обеспечение обязательства по возврату тары при приобретении материальных ценностей (товаров).

Поступление возвратной тары отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– получена возвратная тара, стоимость которой учреждение оплачивает отдельно.

Об этом сказано в пунктах 23, 80 и 102 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00,206.00, 302.00, 304.05).*

 

Поступление возвратной тары и возврат тары поставщику учтите по стоимости, которая указана в первичных документах, или по залоговой стоимости. Тару, поступившую от поставщика вместе с материальными запасами (товарами), учтите в момент их оприходования (п. 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

После возврата тары поставщик должен вернуть учреждению ее залоговую стоимость.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с возвращением тары, зависит от типа учреждения.*

В учете казенных учреждений:

В бухучете возврат тары поставщику отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.206.34.560 Кредит КРБ.1.105.36.440
– возвращена поставщику материальных запасов (товаров) возвратная тара.

Использование счета 0.206.00.000 объясняется тем, что при возврате тары происходит увеличение дебиторской задолженности поставщика. При этом, поскольку в приложении 1 к Инструкции № 162н данная корреспонденция не предусмотрена, согласуйте ее с ГРБС (финансовым органом, Казначейством России).

Порядок отражения в учете возврата поставщиком средств, перечисленных ему учреждением за тару (залоговой стоимости), зависит от того, в каком периоде была оплачена и возмещена эта стоимость.*

Если залоговая стоимость была оплачена и возмещена в течение одного финансового года, отразите это следующим образом:

Дебет КРБ.1.304.05.340 Кредит КРБ.1.206.34.660
– возвращена сумма залога (как восстановление кассовых расходов).*

Если залоговая стоимость оплачена в одном финансовом году, а возмещается в следующем году, то сумму возврата залоговой стоимости поставщик должен перечислить в доход бюджета (как компенсацию затрат государства) (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). При этом в учете сделайте проводку (в зависимости от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов или нет):

Дебет КДБ.1.210.02.130 (КДБ.1.303.05.830) Кредит КРБ.1.206.34.660
– отражено поступление суммы залога в доход бюджета.*

Об этом сказано в пунктах 2, 23, 80, 104, 111 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета105.00, 206.00, 210.02, 303.00, 304.05).

Следует отметить, что на практике возможна ситуация, когда поставщик вернет залог на лицевой счет учреждения. В этом случае не позднее пяти рабочих дней с даты зачисления задолженности на счет ее нужно перечислить в доход бюджета. В бухучете сделайте следующие записи (в зависимости от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов или нет):

Дебет КРБ.1.304.05.340 Кредит КРБ.1.206.34.660
– зачислен возврат дебиторской задолженности прошлых лет на лицевой счет получателя бюджетных средств (как восстановление кассовых расходов);

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– перечислен залог в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.210.02.130 (КДБ.1.304.04.130) Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражено поступление залога в доход бюджета.*

Такие правила установлены пунктами 80, 91, 104, 111 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 206.00, 303.00, 304.04, 304.05), пунктом 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н.

Внимание: до 1 января 2013 года положения Инструкции № 162н (п. 80) не предусматривали необходимость перевода задолженности по расходам в задолженность по доходам. В инструкции операции, связанные с зачислением дебиторской задолженности прошлых лет, отражались проводкой: Дебет 304.05 (210.02, 303.05) и Кредит 206.00.

С 1 января 2013 года в Инструкцию № 162н внесены изменения (приказом Минфина России от 24 декабря 2012 г. № 174н). В новой редакции пункта 80 предусмотрена корреспонденция для такого перевода. Специалисты контролирующих ведомств в частных разъяснениях высказывают мнение о том, что использование этой корреспонденции не обязательно и зависит от конкретной ситуации. Например, основанием для нее может служить информация о том, что контрагент находится в стадии банкротства (т. е. не сможет вернуть задолженность в течение года).

При этом переводить задолженность из долга по расходам в долг по доходам рекомендуется учреждениям, наделенным полномочиями администратора. В учете сделайте проводку:

Дебет КДБ.1.205.31.560 Кредит КРБ.1.206.34.660
– отражено начисление доходов в виде финансовых требований по восстановлению расходов государства получателем авансовых платежей (в начале следующего финансового года).

Если учреждение не наделено полномочиями администратора, то использовать счет 0.205.31.000 нет необходимости. Для таких учреждений возможны два варианта. Первый – вернуть задолженность на расходный счет (как восстановление кассовых расходов) и перечислить в доход бюджета администратору. Второй – дать контрагенту реквизиты доходного счета администратора и соответственно передать дебиторку администратору (на основании извещения (ф. 0504805)). В учете сделайте следующие записи:

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.206.34.660
– отражено поступление суммы залога в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражены расчеты между администратором и учреждением-ПБС, оформленные извещениями (ф. 0504805).*

Такие проводки следуют из пунктов 104, 109 Инструкции № 162н.

Пример отражения в бухучете поступления возвратной тары. Для обеспечения возврата тары учреждение перечислило залог поставщику

В мае казенное учреждение «Альфа» приобрело питьевую воду для своих сотрудников и клиентов учреждения. Стоимость купленной воды – 10 000 руб.

Вода разлита в 10 пластмассовых бутылей. Согласно договору учреждение должно вернуть их поставщику.

Залоговая цена одной бутыли составляет 300 руб. В мае «Альфа» перечислила на расчетный счет поставщика залог в сумме 3000 руб. (300 руб. × 10 шт.). В июне учреждение оплатило товар и вернуло тару.

Бухгалтер «Альфы» составил в учете следующие проводки.

Май:

Дебет КРБ.1.105.32.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 10 000 руб. – отражена питьевая вода по фактической стоимости;

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 3000 руб. – отражена возвратная тара по залоговой стоимости;

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– 3000 руб. – перечислена сумма залога в обеспечение обязательства по возврату тары.

Июнь:

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– 10 000 руб. – перечислена оплата за питьевую воду;

Дебет КРБ.1.206.34.560 Кредит КРБ.1.105.36.440
– 3000 руб. – возвращена поставщику тара (проводка согласована с ГРБС);

Дебет КРБ.1.304.05.340 Кредит КРБ.1.206.34.660
– 3000 руб. – возвращена сумма залога на лицевой счет (как восстановление кассовых расходов).

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль