Учет списанной дебиторской и кредиторской задолженности на забалансовых счетах

2277

Вопрос

Подскажите, в течение которого времени ведется учет списанной дебиторской и кредиторской задолженности на забалансовых счетах?

Ответ

Дебиторскую задолженность учитывают на забалансовом счет в течение пяти лет.

 

Кредиторскую задолженность учитывают на забалансовом счете в течение трех лет.

1.Статья: Задолженность неплатежеспособных дебиторов

На счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» долги отражаются с момента их признания в установленном порядке нереальными к взысканию и списания с балансового учета учреждения для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, предусмотренного законодательством) за возможностью их взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Основанием для списания просроченной задолженности, учтенной на забалансовом счете 04, является ее погашение (за счет дебиторов, а не за счет взыскания сумм материального ущерба с виновных лиц) или истечение пятилетнего срока с момента зачисления задолженности на данный забалансовый счет. Суммы, отнесенные на счет 04, списываются:

  • при возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов – на дату возобновления взыскания;
  • при поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов – на дату администрирования указанных поступлений;
  • по истечении пятилетнего срока наблюдения за состоянием задолженности.

Аналитический учет ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения отражалась задолженность дебиторов с указанием их полного наименования и иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.*

2. Статья: Задолженность неплатежеспособных дебиторов

Задолженность, не взысканную с неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента признания ее нереальной к взысканию, списывают с балансового учета учреждения и учитывают на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет (иного срока) для возможности ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

Такие суммы списывают с забалансового учета при возобновлении процедуры взыскания задолженности с дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов. Операцию отражают на дату возобновления взыскания или на дату зачисления указанных поступлений.

При списании дебиторской задолженности следует применять счет 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами». В конце года результат по этим счетам относится на счет 1 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Аналитический учет по счету организуется в карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов. В данном случае оформляют Карточку учета средств и расчетов (ф. 0504051).*

3.Статья: Учет задолженности, не востребованной кредиторами . Отвечает чиновник

Списание учреждением невостребованных сумм

Порядок списания невостребованной кредиторской задолженности с забалансового учета устанавливается главным распорядителем бюджетных средств.

Основанием для списания является решение инвентаризационной комиссии учреждения.

Причинами для списания кредиторской задолженности с балансового учета могут быть:

  • документы, подтверждающие ликвидацию (смерть) кредитора, а также отсутствие требований со стороны правопреемников (наследников);
  • акты сверок с кредиторами, в которых данные суммы задолженности не подтверждаются;
  • документы, свидетельствующие о невозможности расчета с кредитором.

В соответствии с Инструкцией № 162н списание с балансового учета задолженности по принятым обязательствам, не востребованной кредиторами, отражается по кредиту счета 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

Одновременно сумма задолженности отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами».

Не забывайте, что забалансовый учет невостребованной кредиторской задолженности ведется только в течение срока исковой давности, который, согласно статье 196Гражданского кодекса РФ, в общем случае составляет три года (п. 371 Инструкции № 157н). Поэтому если есть документы о ликвидации кредитора и отсутствуют требования его правопреемников (наследников), то задолженность списывается с баланса, но за балансом не отражается*.

А когда кредитором вновь предъявлены требования по задолженности, числящейся на счете 20, указанные суммы подлежат списанию с забалансового учета и восстановлению на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств.

Однако следует помнить, что при отражении в учете операций по восстановлению ранее списанной с учета кредиторской задолженности речь идет о необходимости погашения задолженности прошлых лет.

 

ЖУРНАЛ «КЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ №9» СЕНТЯБРЬ 2014

 

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль