Передача материалов на сторону

1222

Вопрос

Бюджетное образовательное учреждение,получили субсидии на иные цели разработали и выпустили  брошюры ,оплатили за изготовление  по КОСГУ 340,на учет поставили на 105 счет,как правильно передать другим образовательным учреждениям наши брошюры с ВФО5.Подскажите проводки передающей стороны и получающей,какие документы прикладывать для передачи.

Ответ

В соответствии с приведенным материалом, передающее бюджетное учреждение передачу брошюр должно отразить в учете проводкой: дебет 5.401.20.241 Кредит 5.105.00.440. Получающее (бюджетное) учреждение должно отразить получение брошюр проводкой: Дебет 4.105.00.340 Кредит 4.401.10.180. Передачу брошюр между учреждениями оформите накладной и извещением по форме 0504805.

1. Статья: Передача материалов на сторону

При отражении операций по безвозмездной передаче материальных запасов используют соответствующие счета.

А именно:*

  • - 0 304 04 340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» – в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами);
  • - 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» – органу власти, государственному (муниципальному) учреждению;*
  • - 4 210 06 560 «Увеличение расчетов с учредителем» – при прекращении права оперативного управления (при изъятии из оперативного управления);
  • - 2 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» – в рамках движения объектов при их передаче иной государственной (муниципальной) организации;
  • - 2 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
  • - 2 401 20 252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
  • - 2 401 20 253 «Расходы на перечисления международным организациям».

Пример
передачи материалов на сторону

Федеральное учреждение по распоряжению учредителя передает лекарственные препараты муниципальной больнице стоимостью 25 000 руб. Бухгалтер записал: *

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена передача материальных запасов (лекарственных препаратов)

4 401 20 241
«Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»

4 105 31 440
«Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств – иного движимого имущества учреждения»

25 000

Обратите внимание: учреждение может реализовать излишние и неиспользуемые материальные запасы, если поступление таких доходов предусмотрено Планом финансово-хозяйственной деятельности. Например, продажа металлолома, остающегося после списания основных средств, других нефинансовых активов, реализация трудовых книжек, вкладышей к ним.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ – 2014

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

Какие первичные документы должны быть

По общему правилу каждый факт хозяйственной жизни надо подтвердить первичными документами. Это касается и поступления материальных запасов. Часть документов получите у поставщика, а часть оформите самостоятельно. Состав первички зависит от способа получения материальных запасов. Если приходуете материальные запасы, произведенные вашим учреждением, то и документы будут только те, что составите самостоятельно вы или сотрудники подразделений.*

Это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Материальные запасы могут поступить в учреждение:

Поступление по возмездным договорам

Если материальные запасы поступают за плату, от поставщика или грузоотправителя вы получите:

  • расчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.);
  • сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.).

Безвозмездное поступление

Поступление материальных запасов безвозмездно оформите в обычном порядке. Тот, кто отдал вам бесплатно материалы, должен представить такие же первичные документы, как и при возмездном поступлении материальных запасов.*

При этом, если материалы поступают безвозмездно от гражданина или организации, нужно заключить договор дарения. Сумма сделки между организациями превышает 3000 руб.? Договор оформите в письменной форме. Если не превышает – договор может быть заключен устно. Договор между гражданином и учреждением независимо от суммы сделки можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Такой порядок следует из статей 574 и 575 Гражданского кодекса РФ.

Если материалы поступают безвозмездно от организаций госсектора (например, при внутриведомственном или межведомственном перемещении), не забудьте получить от них извещение по форме № 0504805* (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Порядок отражения в бухучете операций по безвозмездному поступлению материальных запасов зависит от типа учреждения и от того, есть ли дополнительные расходы (например, на доставку).

В учете бюджетных учреждений:

Безвозмездное поступление материальных запасов отразите проводками:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Материальные запасы поступают без дополнительных затрат:

1.

Отражено безвозмездное поступление материальных запасов:*

– в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленным подразделением (на основании накладной, актов и извещения ф. 0504805);

0.105.XX.340*

0.304.04.340

– при закреплении права оперативного управления в случае получения от органов власти и госучреждений (на основании накладной, актов и извещения ф. 0504805);*

4.401.10.180*

– от организаций и граждан (за исключением случаев закрепления права оперативного управления);

2.401.10.180

–от наднациональных организаций и правительств иностранных государств;

2.401.10.152

– от международных финансовых организаций

2.401.10.153

X – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктом 34 Инструкции № 174н и разъяснен в приложении к письму Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798.

Внимание: если полученные материальные запасы включены в состав особо ценного движимого имущества, показатель их стоимости должен найти отражение на счете 0.210.06.000 «Расчеты с учредителем». Подробнее об этом см. Как учесть поступление финансового обеспечения от учредителя.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль