Учет питания сотрудников в дошкольном бюджетном учреждении

663

Вопрос

Как правильно вести бух. учет питания сотрудников в  дошкольном бюджетном учреждении. Каким документом оно регламентировано и на каком виде финансового обеспечения отражать доходы и расходы?

Ответ

При отсутствии предприятий общественного питания в местах расположения дошкольных учреждений возможно принятие решения об организации питания сотрудников организации в рамках приносящей доход деятельности. Документа, регламентирующего организацию питания сотрудников учреждений, нет. Поэтому, данный порядок нужно прописать в локальном нормативном акте (коллективном договоре, учетной политике учреждения). Поскольку в Инструкции № 174н отсутствует корреспонденция счетов, отражающая расчеты с сотрудниками за предоставленное им питание, операции в бухгалтерском учете можно отразить по аналогии с учетом родительской платы в рекомендации № 1. Данные поступления учитывайте по КФО 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)" (п. 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Доход в виде платы за питание отразите по статье КОСГУ 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Этот порядок нужно прописать в учетной политике учреждения.

 

Статья 137 Трудового кодекса РФ содержит ограниченный перечень случаев, когда возможны удержания из заработной платы. В нем компенсация за питание не оговорена. В данном случае целесообразно предоставить сотрудникам возможность после получения всей суммы причитающейся им заработной платы распорядиться деньгами по их личному усмотрению, в частности, вернуть работодателю сумму, израсходованную на организацию питания.

 

1. Рекомендация: Как в дошкольном образовательном учреждении отразить в учете родительскую плату, а также компенсацию ее части родителям

Родительская плата

Дошкольные образовательные учреждения организуют присмотр и уход за детьми. По распоряжению учредителя за данные услуги с родителей может взиматься плата (родительская плата).

Размер родительской платы устанавливает учредитель. При определении ее размера в состав родительской платы не должны включаться расходы:

на реализацию образовательной программы дошкольного образования;

содержание недвижимого имущества образовательных учреждений.

Не взимается (и не может быть установлена) родительская плата за присмотр и уход:

за детьми-инвалидами;

детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей;

детьми с туберкулезной интоксикацией.

При введении родительской платы учредитель может снизить размер платы или не взимать ее с некоторых категорий родителей (например, с малообеспеченных семей). Порядок и основания снижения или отмены платы учредителю целесообразно утвердить ведомственным актом (приказом, распоряжением) и довести до подведомственных учреждений.

Образовательное учреждение присмотр и уход за детьми осуществляет по договору об оказании таких услуг с родителями (законными представителями) ребенка.

Об этом сказано в частях 1, 2, 3, 4 статьи 65 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273 и письме Минобрнауки России от 24 апреля 2013 г. № ДЛ-101/08.

На уровне субъекта РФ (муниципального образования) порядок взимания родительской платы устанавливают органы госвласти субъекта РФ или местная администрация или органы местного самоуправления. Так, в городе Скопине Рязанской области порядок взимания родительской платы в муниципальных учреждениях установлен решением Скопинского городского Совета депутатов Рязанской области от 29 августа 2013 г. № 92/112.

Начисление родительской платы

Родительскую плату в учреждении начисляйте за фактические дни посещения ребенка на основании табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608).

Если ребенок по каким-либо причинам не ходил в учреждение, размер родительской платы уменьшается. Например, если ребенок не ходил:

по болезни (на основании медицинской справки);

в дни отпуска родителей;

в дни карантина;

в других случаях, связанных с семейными обстоятельствами.

Размер родительской платы рассчитайте по формуле:

Размер родительской платы

=

Утвержденный месячный размер родительской платы

×

Количество дней посещения за месяц по календарному графику работы учреждения (по плану)

Количество пропущенных дней (отмеченных в табеле (ф. 0504608))

:

Количество дней посещения за месяц по календарному графику работы учреждения (по плану)


Начислять родительскую плату в бухучете, как правило, нужно в последний день отчетного месяца или в первый день месяца, следующего за отчетным.

Внесенная родителями плата за время непосещения ребенком учреждения может быть засчитана в последующие платежи либо возвращена родителю.

Порядок начисления родительской платы устанавливается на ведомственном уровне или законодательством субъектов РФ (местным законодательством). Например, такой порядок установлен постановлением главы администрации Андроповского муниципального района Ставропольского края от 17 января 2008 г. № 5, решением Совета депутатов г. Орехово-Зуево Московской области от 17 февраля 2005 г. № 238/24.

Бухучет: родительская плата

Порядок отражения в бухучете родительской платы зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:*

Родительская плата является дополнительным источником финансового обеспечения (ст. 65 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273). Поэтому данные поступления учитывайте по КФО 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)» (п. 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Внести денежные средства родители могут либо в кассу учреждения (на основании квитанции (ф. 0504510) и приходного кассового ордера (ф. 0310001)), либо на лицевой, расчетный счет.

Доход в виде родительской платы отразите по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Плату за оказанные учреждением услуги отразите следующим образом:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Начислена родительская плата за услуги учреждения по договору с родителями ребенка

2.205.31.560

2.401.10.130

2.

Поступление платы

2.1

При поступлении денег в кассу:

– деньги внесены в кассу;

2.201.34.510

2.205.31.660

– сданы деньги из кассы на счет (на основании расходного кассового ордера и объявления на взнос наличными);

2.210.03.560

2.201.34.610

– поступили деньги на лицевой счет

2.201.11.510

2.210.03.660

Забалансовый
счет 17 (код КОСГУ 130)

2.2

При поступлении платы на лицевой счет

2.201.11.510

2.205.31.660

Забалансовый
счет 17 (код КОСГУ 130)

       

Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета201.01, 201.34, 205.00, 401.10, забалансовый счет 17).

Все затраты, связанные с оказанием услуг по присмотру и уходу за ребенком, отразите на соответствующих аналитических счетах счета 0.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (п. 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении предоставление платных образовательных услуг.

2. Статья: Организация питания работников: возможные варианты

Представление питания педагогам за счет средств учреждения, как правило, сметой не предусматривается. Однако согласно действующим нормам, организовать питание работников надо. Рассмотрим разные варианты. Ведь перед началом нового учебного года данный вопрос достаточно актуален.

Удержание стоимости питания из зарплаты работников

На практике многие образовательные учреждения организуют питание педагогов, так сказать, из общего котла. Но чаще всего сметой бюджетного учреждения расходы на питание работников не предусмотрены. Следовательно, предоставление питания за счет учреждения может быть расценено как нецелевое использование бюджетных средств. Поэтому работники обязательно должны возмещать эти затраты.

Но здесь возникает вопрос: а как сделать это законно?

Некоторые учреждения удерживают стоимость питания из зарплаты работников. Однако статья 137 Трудового кодекса РФ содержит ограниченный перечень случаев, когда возможны удержания из заработной платы. В нем компенсация за питание не оговорена. Получается, если читать кодекс буквально, даже при наличии заявления работника удерживать подобные расходы из зарплаты нельзя.*

 

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях», №8, август 2011

3. Статья: Организация питания работников

Воспитатели детского сада (автономное учреждение) оплачивают питание наличными (вносят деньги в кассу учреждения). Как отразить ситуацию в учете?

В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н, отсутствует корреспонденция счетов, отражающая расчеты с сотрудниками за предоставленное им питание. Но в случаях, разрешенных законодательством, при принятии решения об организации питания в локальном нормативном акте (коллективном договоре, учетной политике учреждения) и отсутствии предприятий общественного питания в местах расположения учреждений возможна организация питания сотрудников в рамках приносящей доход деятельности.

Считаю, что при внесении сотрудниками денег за питание в кассу учреждения операцию в учете следует отразить с использованием кода вида финансового обеспечения 2 (приносящая доход деятельность).

 

Журнал «Учет в сфере образования», №6, июнь 2012

4. Статья: Учет расходов на питание работников

В техникуме организовано питание учащихся в столовой за счет бюджетных средств, также в столовой обедают преподаватели. Деньги они вносят в кассу. После этого суммы зачисляются на внебюджетный счет. Нужно с них платить налог на прибыль?

Для учреждения суммы, полученные за питание, являются доходом от реализации.* Он включается в налоговую базу по налогу на прибыль организаций на основании пункта 1 статьи 249 НК РФ.

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ, полученный доход уменьшается на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Рассматриваемые расходы признаются на основании пункта 1 статьи 264 или статьи 275.1 НК РФ. Однако учет доходов и расходов по платному питанию работников необходимо вести обособленно. Такие же выводы содержит письмо Минфина России от 5 июля 2011 г. № 03-03-06/1/393.

 

Журнал «Учет в сфере образования», №10, октябрь 2011 5. Справочники: Отнесение доходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид доходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

Доходы от оказания платных услуг (работ)*

Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат, *в том числе:

доходы от оказания платных услуг (работ);

компенсации затрат государства;

компенсации затрат госучреждений;

возмещение затрат госучреждений на содержание дирекций (единых дирекций) строительства и проведение строительного контроля, предусмотренных сметной стоимостью строительства;

доходы от возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией госимущества, закрепленного на праве оперативного управления;

доходы от возмещения расходов по совершению исполнительных действий судебными приставами;

плата за пользование общежитием;

доходы от оказания медицинских услуг, предоставляемых застрахованным лицам в рамках базовой программы ОМС

доходы медицинских учреждений от оказания медицинских услуг, предоставляемых женщинам в период беременности, женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период;

плата за заимствование материальных ценностей из государственного резерва;

другие аналогичные доходы

Статья 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, письмо Минфина России от 24 сентября 2013 г

     

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль