Отражение в учете кражи денежных средств

1436

Вопрос

Из сейфа столовой, принадлежащей бюджетному учреждению и получающей доход по предпринимательской деятельности, были похищены денежные средства. Факт хищения произошел после того как был сформирован Z-отчет, но до того как денежные средства были внесены в основную кассу учреждения.
Какими документами и какой корреспонденцией счетов бухгалтерского учета отразить сложившуюся ситуацию?

Ответ

Действующие инструкции по бухучету не содержат положений о том, как отразить в учете недостачу денег, которые не оприходованы в кассу. По нашему мнению учреждение может сделать это двумя способами, однако каждый из них несколько отличается от установленной методологии бухгалтерского учета.

1. Недостачу денег можно отразить проводкой:
Дебет 2.209.81.560 2.401.10.172.
Но учитывая, что такая проводка в инструкции № 174н не приведена, ее следует согласовать с учредителем. Кроме того, без оприходования денег в кассу могут возникнуть проблемы с отражением в учете доходов от выручки столовой.

2. Прежде чем отразить в учете недостачу учреждению нужно оприходовать в кассу деньги, которые украли. Основанием послужат Z-отчет, справка-отчет кассира-операциониста. Затем можно оформить недостачу денег в обычном порядке.

В любом из этих случаев недостачу денег нужно зафиксировать документально на основании акта о результатах инвентаризации денежных средств. Впоследствии недостачу учреждению должно возместить виновное лицо. Если виновный не будет найден, то списать недостачу можно только на основании справки об этом от ОВД.

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

На виновных лиц относите недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу (потери) другого имущества. Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).

Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отразите на счете 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу».* При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Об этом сказано в пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Недостающее имущество (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) спишите на финансовые результаты учреждения (п. 34, 51, 112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей (порчей) имущества, подлежащей возмещению

Начисление задолженности виновного лица, а также списание выявленных недостач (потерь) отразите нижеприведенными проводками.

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Начисление задолженности виновного лица по ущербу (недостачам, хищениям):

1.

Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по рыночной стоимости) в части:

– основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов

0.209.71.560
0.209.72.560
0.209.73.560
0.209.74.560

0.401.10.172

2.

Отражена задолженность по недостачам, хищениям денежных средств в кассе

0.209.81.560

0.201.34.610*

3.

Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денежных средств)

0.209.82.560

0.401.10.172

Списание недостающих (пришедших в негодность) нефинансовых активов и денежных документов:

1.

Списаны основные средства стоимостью свыше 3000 руб.:

– списана остаточная стоимость основного средства;

0.401.10.172

0.101.ХХ.410

– списана сумма ранее начисленной амортизации

0.104.ХХ.410

0.101.ХХ.410

2.

Списаны основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно

Уменьшение забалансового счета 21

3.

Списаны нематериальные активы (НМА):

– списана остаточная стоимость НМА;

0.401.10.172

0.102.ХХ.420

– списана сумма ранее начисленной амортизации

0.104.ХХ.420

0.102.ХХ.420

4.

Списана стоимость пришедших в негодность непроизведенных активов

0.401.10.172

0.103.ХХ.430

5.

Списаны утраченные материальные запасы

0.401.10.172

0.105.ХХ.440

6.

Списаны недостающие (похищенные) денежные документы

0.401.10.172

0.201.35.610

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

В общем случае ущерб на счете 209.00 «Расчеты по ущербу имуществу» отражается по КФО 2 «Приносящая доход деятельность» (письмо Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354). Вместе с тем у учреждения может числиться задолженность на этом счете и по КФО 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания». Во-первых, это может быть задолженность прошлых лет, которая ранее (до изменения типа учреждения) числилась по КФО 1 «Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ». А также это может быть задолженность, связанная с недостачей в кассе средств субсидий.

Возмещение недостачи

При возмещении недостачи виновным лицом сделайте проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Отражено поступление в кассу средств в возмещение недостачи

0.201.34.510

0.209.ХХ.660

2.

Погашена задолженность по недостаче имущества виновным лицом в натуральной форме

0.401.10.172

0.209.ХХ.660

3.

Погашена задолженность по недостаче путем удержания из зарплаты (иных выплат).

0.304.03.830

0.209.ХХ.660

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Списание недостачи

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), недостачу спишите проводками:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Списана недостача в связи:
– приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания);
– с признанием виновного лица неплатежеспособным

0.401.10.173

0.209.ХХ.660

2.

Списана недостача в связи с неустановлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов

0.401.10.172

0.209.ХХ.660

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Об этом сказано в пунктах 12, 17, 37, 43, 85, 87, 109, 110 Инструкции № 174н.

2. Рекомендация: Как провести инвентаризацию

Государственные (муниципальные) учреждения проводят инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств в соответствии с нормативно-правовыми актами Минфина России. Об этом сказано в пункте 20 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В обязательном порядке инвентаризацию надо проводить лишь в определенных случаях. А по решению руководителя учреждения ее можно провести в любое время.

Обязательная инвентаризация

Полный перечень случаев, когда учреждение обязано проводить инвентаризацию, есть в пункте 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Среди них:

  • передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
  • смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
  • выявленные хищения, злоупотребления или порча имущества;
  • стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация учреждения;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством и иными нормативно-правовыми документами.

Излишки и недостачи

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформите ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостачу), выявленные при инвентаризации. Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.*

Формы инвентаризационных ведомостей и ведомости расхождений по результатам инвентаризации утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

На основании ведомости расхождений (ф. 0504092) составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт подписывают члены комиссии, и утверждает руководитель учреждения. Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.*

3. Статья: Если виновник не установлен

В случае хищения первое, что необходимо сделать, – это заявить о краже в органы МВД, которые должны завести уголовное дело по факту хищения.

По результатам расследования виновник кражи может быть установлен либо нет.

Убыток от хищения у организации возникнет, в случае если виновник не найден.

Документом, подтверждающим факт отсутствия виновных лиц, может быть выданное органами следствия постановление о прекращении уголовного дела либо о приостановлении предварительного следствия в связи с тем, что обвиняемый не установлен.*

На основании такого документа организация может принять убытки от хищения в качестве внереализационных расходов в налоговом учете.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль