Расходы по возврату билетов в командировку

516

Вопрос

Руководитель поехал в командировку, но по метеоусловиям рейс задержали и он опоздал на совещание. Лететь уже не было смысла. Билеты были сданы с пометкой о задержке. При сдаче билетов удержали сборы. Нужен ли приказ об отмене командировки, чтобы эти сборы оплатить?

Ответ

Да, Приказ нужен.

 

Но расходы по возврату билетов (сборы) несет учреждение.

Если командировка не состоялась, нужно издать Приказ о ее отмене.

Данный Приказ будет служить основанием для возврата проездных билетов.

При отмене командировки по независящим от учреждения обстоятельствам расходы по возврату билетов несет учреждение.

 

1. Ситуация: Как отразить в бухучете возврат заранее приобретенных билетов на проезд к месту командировки и обратно. Командировка не состоялась

Если командировка не состоялась, руководитель учреждения должен издать приказ о ее отмене. Данный приказ будет служить основанием для возврата проездных билетов.*

При отмене командировки по распоряжению руководителя или по независящим от учреждения обстоятельствам расходы по возврату билетов несет учреждение.*

Если билет возвращает сотрудник (подотчетное лицо), он должен оформить авансовый отчет (ф. 0504049) и приложить к нему документ о возврате билета с суммой удержанного сбора.*

Расходы на оплату сбора за возврат билета отразите по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с возвратом билетов, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:*

При оплате сбора за возврат билета в учете сделайте следующие проводки.

Если билет возвращает сотрудник (подотчетное лицо):

Дебет КРБ.1.401.20.222 Кредит КРБ.1.208.22.660
– отражена уплата сбора транспортной компании при возврате билетов на проезд;

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КРБ.1.208.22.660
– внесены в кассу деньги, полученные от транспортной компании, за возвращенный билет (за вычетом суммы сбора за возврат билета).

Если стоимость билетов транспортная компания возвращает на лицевой счет учреждения (приобретенные билеты были оплачены по безналичному расчету):

Дебет КРБ.1.304.05.222 Кредит КРБ.1.302.22.730
– отражено восстановление кассовых расходов за возврат билета (за вычетом суммы сбора за возврат билета).

Дебет КРБ.1.401.20.222 Кредит КРБ.1.302.22.730
– отражено начисление сбора за возврат билета при получении квитанции об оплате сбора.

Такой порядок следует из пунктов 49, 84, 102 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 201.34, 208.00, 302.00, 304.05, 401.20).

Если командировка отменена по вине сотрудника (например, опоздание по неуважительной причине), он обязан возместить учреждению все расходы по возврату билетов. Если стоимость билетов транспортная компания возвращает на счет учреждения (за вычетом суммы сбора за возврат билета), то виновный сотрудник должен внести в кассу только сумму сбора.

Из рекомендации «Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику»

 

2. Формы: Приказ об отмене командировки

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»

ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения

 

ПРИКАЗ № 27

об отмене командировки*

г. Москва

18.06.2014

   

          В связи с переносом семинара на более позднюю дату

ПРИКАЗЫВАЮ:

          отменить командировку экономиста А.С. Кондратьева в г. Санкт-Петербурге,

запланированную на период с 18 по 20 июня 2014 года.

Руководитель учреждения

     

А.В. Львов

         
         

С приказом ознакомлен(а):

   

18.06.2014

 

А.С. Кондратьев

     

*  



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль