Возмещение расходов на наем жилья во время командировки

294

Вопрос

Сотрудники командированы в г.Симферополь, но проживали в здравнице Санаторий Курпаты г.Ялты. Можем ли мы возместить им расходы на оплату "комплекса туристических услуг - путевка в здравницу Санаторий Курпаты на 1 чел. 2-х местный "юг""?

Ответ

Размер и порядок возмещения командировочных расходов на наем жилья  для сотрудников учреждений и госорганов субъектов РФ, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений определяются нормативно-правовыми актами соответствующих органов власти.

В данном случае считаем, что Вы не должны возмещать фактические расходы по двум основаниям: во-первых- наименование услуги не соответствует цели поездки сотрудника (должно быть прописано «услуга по найму помещения» и т.п.); во-вторых- сотрудник проживает не по месту направления его в командировку.

В такой ситуации нужно оплатить расходы по найму жилого помещения аналогично случаю, если сотрудник совсем не предоставил подтверждающих расходы документов.

1.Статья: Как подтвердить командировочные выплаты для их освобождения от взносов

документ
Письмо Минтруда России от 7 октября 2013 г. № 17-4/1647.

что изменилось
Минтруд России разъяснил , как документально подтвердить расходы на командировки, * чтобы не начислять на них страховые взносы.

комментарий
Выплаты работникам, связанные со служебными командировками, не облагаются страховыми взносами. Но работник должен отчитаться в установленном порядке.

Законодательство о взносах

Виды выплат, которые не облагаются страховыми взносами, содержатся в статье 9Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Согласно части 2 данной статьи, к таковым отнесена оплата расходов на командировки работников (внутри страны и за ее пределами): суточных, фактически произведенных и документально подтвержденных целевых затрат, в частности на проезд до места назначения и обратно, на наем жилогопомещения и т. д.

Подтверждение расходов

Командированному работнику оформляется удостоверение, которое подтверждает срок пребывания в командировке. Исключение – загранкомандировки (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). По возвращении работник должен представить в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К нему прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения,* фактических расходах на проезд и иных, связанных с командировкой (п. 26 Положения).

Если авансовый отчет оформлен с нарушением установленных требований, а также нет необходимых приложений к нему (или они ненадлежаще оформлены), то он не соответствует требованиям законодательства РФ. Тогда выплаты работнику не могут рассматриваться как командировочные* и облагаются взносами в общем порядке.

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 12, ДЕКАБРЬ 2013

2. Статья: Особенности возмещения командировочных расходов работнику

Расходы по общим нормам

Для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками по России, установленыпунктом 1 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729. При наличии соответствующих подтверждающих документов* (по расходам на проезд – проездных документов) они возмещаются в размере фактических расходов, не превышающих предельные величины (см. таблицу).

Размеры компенсации командировочных расходов

Вид расходов

Размер компенсируемых расходов

расходы подтверждены

расходы не подтверждены

Наем жилого помещения*

Не более 550 руб. в сутки

12 руб. в сутки

Возмещение расходов

Порядок направления работников в служебные командировки прописан в Положении , утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 .

При направлении в командировку работник получает денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения, суточных и иных дополнительных расходов ( п. 10 Положения № 749 ).

В течение трех рабочих дней по возвращении из командировки работник обязан представить работодателю отчет о выполненной работе и авансовый отчет об израсходованных денежных средствах.

К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие обоснованность произведенных затрат ( п. 26 постановления № 749 ), в том числе:*

  • командировочное удостоверение;
  • документы о найме жилого помещения (чеки с приложением счета с расшифровкой услуг,* бланки строгой отчетности);
  • проездные документы (включая оплату услуг по их оформлению, оплату постельных принадлежностей);
  • документы, подтверждающие иные расходы, связанные с командировкой.

После утверждения авансового отчета производится окончательный расчет по выданному работнику денежному авансу на командировочные расходы.

Л.Г. Лагутина, доцент кафедры «Бухгалтерский учет и налогообложение» МУ им. С.Ю. Витте, к. э. н.

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 5, МАЙ 2013

3. Ситуация: Какими документами можно подтвердить расходы на наем жилья, если во время командировки сотрудник поселился у частного лица

Договором или актом с наймодателем.

Во время командировки сотрудник вправе проживать не только в гостинице, но и в другом жилом помещении* (например, на съемной квартире). В таком случае подтвердить расходы на наем жилья можно документами, составленными в произвольной форме (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 февраля 2008 г. № А26-1621/2007). Например, актом, подписанным наймодателем (владельцем квартиры), с одной стороны, и нанимателем (командированным сотрудником), – с другой. В этом документе должны быть все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402–ФЗ, пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если учреждение самостоятельно арендует для командированных сотрудников частное жилье, с его владельцем можно заключить долгосрочный договор. Это целесообразно, если учреждение регулярно командирует своих сотрудников в один и тот же населенный пункт. Размер арендной платы в договоре можно указать за любой период. В этом случае документом, подтверждающим расходы на наем жилья, тоже может быть акт.

Подробнее об учете расходов на наем частного жилья для командированных сотрудников см. Как учесть при налогообложении расходы на наем жилья во время командировки.

Из рекомендации «Как возместить расходы на наем жилья во время командировки»



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль